Udbud af vikarydelser til kantine og rengøring

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Ejendomsstyrelsen udbyder en rammeaftale om vikarydelser til kantine og rengøring på Forsvarsministeriets koncerns Etablissementer.
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
• Delaftale 1: Region Nordjylland
• Delaftale 2: Region Midtjylland
• Delaftale 3: Region Syddanmark
• Delaftale 4: Region Sjælland
• Delaftale 5: Region Hovedstaden
Der kan afgives tilbud på en eller flere af delaftalerne.
Grundet usikkerhed i estimeringen, særligt ift. eventuelt øget aktivitet på de enkelte Etablissementer, kan det egentlige forbrug og dermed den maksimale mængde være op til 30 % højere end de anslåede mængder pr. delaftale. Ejendomsstyrelsen henviser til nærværende bekendtgørelse Del II.2) Oplysninger om delkontrakter for oplysning om forventede mængder pr. delaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-08-26	Udbudsbekendtgørelse
2022-09-22	Supplerende oplysninger
2022-12-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2024-11-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-08-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rekrutteringstjenester
Kort beskrivelse:

Ejendomsstyrelsen udbyder en rammeaftale om vikarydelser til kantine og rengøring på Forsvarsministeriets koncerns Etablissementer. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler: • Delaftale 1: Region Nordjylland • Delaftale 2: Region Midtjylland • Delaftale 3: Region Syddanmark • Delaftale 4: Region Sjælland • Delaftale 5: Region Hovedstaden Der kan afgives tilbud på en eller flere af delaftalerne. Grundet usikkerhed i estimeringen, særligt ift. eventuelt øget aktivitet på de enkelte Etablissementer, kan det egentlige forbrug og dermed den maksimale mængde være op til 30 % højere end de anslåede mængder pr. delaftale. Ejendomsstyrelsen henviser til nærværende bekendtgørelse Del II.2) Oplysninger om delkontrakter for oplysning om forventede mængder pr. delaftale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rekrutteringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Restaurationsvirksomhed og servering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️
Midtjylland 🏙️
Syddanmark 🏙️
Sjælland 🏙️
Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: https://www.ejendomsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ugepmhqnoq 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-26 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 167-474174
EUT-S-nummer: 167
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ejendomsstyrelsen udbyder en rammeaftale om vikarydelser til kantine og rengøring på Forsvarsministeriets koncerns Etablissementer.

Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:

• Delaftale 1: Region Nordjylland

• Delaftale 2: Region Midtjylland

• Delaftale 3: Region Syddanmark

• Delaftale 4: Region Sjælland

• Delaftale 5: Region Hovedstaden

Der kan afgives tilbud på en eller flere af delaftalerne.

Grundet usikkerhed i estimeringen, særligt ift. eventuelt øget aktivitet på de enkelte Etablissementer, kan det egentlige forbrug og dermed den maksimale mængde være op til 30 % højere end de anslåede mængder pr. delaftale. Ejendomsstyrelsen henviser til nærværende bekendtgørelse Del II.2) Oplysninger om delkontrakter for oplysning om forventede mængder pr. delaftale.

Delkontraktens titel: Delaftale 1: Region Nordjylland
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Aftalen har til formål at sikre leveringssikkerhed af vikarer til kantinedrift og rengøringsopgaver. Opgaven består i at levere/tilbyde et antal kantine- og rengøringsvikarer ved f.eks. sygdom, ferie, ekstraordinære arrangementer, travlhed mv. på Forsvarsministeriets koncerns Etablissementer.

På baggrund af Ejendomsstyrelsens forventninger udgør den anslåede mængde af rammeaftalen pr. år: 5591 timer.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Region Midtjylland
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

På baggrund af Ejendomsstyrelsens forventninger udgør den anslåede mængde af rammeaftalen pr. år: 4071 timer.

Delkontraktens titel: Delaftale 3: Region Syddanmark
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

På baggrund af Ejendomsstyrelsens forventninger udgør den anslåede mængde af rammeaftalen pr. år: 5531 timer.

Delkontraktens titel: Delaftale 4: Region Sjælland
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

På baggrund af Ejendomsstyrelsens forventninger udgør den anslåede mængde af rammeaftalen pr. år: 4833 timer

Delkontraktens titel: Delaftale 5: Region Hovedstaden
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

På baggrund af Ejendomsstyrelsens forventninger udgør den anslåede mængde af rammeaftalen pr. år: 5336 timer.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Region Nordjylland

Region Midtjylland

Region Syddanmark

Region Sjælland

Region Hovedstaden

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. punkt III.1) skal oplyses. ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres. ESPD'et udfyldes via iBinder, jf. vejledning i Udbudsbetingelsernes afsnit 2.1.

Der skal udfyldes følgende i ESPD’et:

Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør.

Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Del III: Udelukkelsesgrunde:

Punkt A: Grunde vedr. straffedomme

Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ejendomsstyrelsen forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.

Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

- Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1.

- Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2.

- Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3.

- Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 4.

- Uretmæssig påvirkning af Ejendomsstyrelsens beslutningsproces, jf. nr. 5.

- Ubetalt offentlig gæld under 100.000 DKK, jf. nr. 6

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på. Den støttende enhed skal vedlægge et underskrevet ESPD.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal anføre de op til tre (3) referencer, som Tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. afsnit II.1.4) og som alene eller sammen opfylder mindstekravene nedenfor. Se også nedenfor forhold til, hvad Ejendomsstyrelsen forstår som en ”sammenlignelig” reference.

Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ejendomsstyrelsen alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ejendomsstyrelsen på referencerne med nyeste startdato.

Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.

Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.

Ejendomsstyrelsen vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ejendomsstyrelsen alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne skal, hvis muligt, indeholde følgende:

1. Beskrivelse: Beskrivelse af referencen med fokus på de elementer, som gør denne sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor.

2. Beløb: Referencens værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.

3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvises minimum en (1) sammenlignelig reference for hvert af nedenstående punkter (1 og 2) udført indenfor de seneste tre (3) år.

Mindstekravet kan ligeledes opfyldes med en (1) reference, der indeholder begge nedenstående punkter (1 og 2) udført indenfor de seneste tre (3) år

Ved sammenlignelig reference forstår Ejendomsstyrelsen følgende:

1. Erfaring med levering af vikarer til kantineområdet til en offentlig ordregiver

2. Erfaring med levering af vikarer til rengøringsområdet til en offentlig ordregiver

Såfremt Tilbudsgiver baserer sin egnethed på andre enheders formåen, jf. pkt. 2.2.2 eller 2.2.3, kan der maksimalt afleveres tre (3) referencer for sammenslutningen eller Tilbudsgiver og andre enheder – eksempelvis to (2) referencer fra sammenslutningen eller fra Tilbudsgiver og en (1) reference fra andre enheder.

Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, fx i form af billeder og illustrationer mv.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Aftalen indeholder bestemmelser om CSR, herunder miljø samt etik og socialt ansvar, jf. bilag 10 til Aftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-09-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontakt
Enhed: Sanne Koefoed
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ugepmhqnoq 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ejendomsstyrelsen anvendte elektroniske udbudssystem (iBinder), jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

Al kommunikation mellem Tilbudsgiver og Ejendomsstyrelsen skal ske gennem iBinder.

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i iBinder.

I henhold til den vejledende tidsplan i udbudsbetingelsernes punkt 1.9 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ejendomsstyrelsen, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for ordregiver

at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end syv (7) dage inden henholdsvis tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet iBinder skal stilles til supporten: 89 88 78 30 eller support@ibinder.dk

Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal på ordregivers Ejendomsstyrelsens fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et.

Ejendomsstyrelsen er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

- Skifteretten v. Domstolsstyrelsen

- Skatteforvaltningen

- ATP

- Politiet (Kriminalregistret).

Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk.

Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel, regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af i udbudsmaterialet. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af serviceattesten til denne er modtaget.

Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.

Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets del IV – udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

- Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Jf. § 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk, jf. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er pt ikke oprettet et sådant organ i Danmark.
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 167-474174 (2022-08-26)

Supplerende oplysninger (2022-09-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Formidling af personale 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-22 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 186-527560
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 167-474174
EUT-S-nummer: 186
Kilde: OJS 2022/S 186-527560 (2022-09-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 44229796.96 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 236-681120
EUT-S-nummer: 236

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-24 📅
Navn: Humanizer A/S
Nationalt registreringsnummer: 34599742
Postby: Høje Taastrup
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4693409.72 DKK 💰
3418801.52 DKK 💰
4631683.80 DKK 💰
4056726.84 DKK 💰
4596997.40 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-11 📅
Navn: Adecco A/S
Nationalt registreringsnummer: 12932375
Postby: Frederiksberg
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4988508.52 DKK 💰
3632846.08 DKK 💰
4 926 862 DKK 💰
4367419.08 DKK 💰
4 916 542 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 236-681120 (2022-12-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale på vikarydelser til kantine og rengøring
Referencenummer: 4600006313, 4600006316, 4600006321, 4600006318
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen angår levering af vikarer til kantine og rengøring i Forsvarsministeriets koncerns etablissementer. Rammeaftalen er opdelt i følgende delaftaler: -Delaftale 1: Region Nordjylland -Delaftale 2: Region Midtjylland -Delaftale 3: Region Syddanmark -Delaftale 4: Region Sjælland -Delaftale 5: Region Hovedstaden Ved ændringen er rammerne for delaftalerne 2 og 5 blevet ændret. Den nye maksimale mængde for delaftale 2 er 31.752 timer. Den nye maksimale mængde for delaftale 5 er 41.616 timer.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Kantinevirksomhed 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 5 708 042 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅

1️⃣
Intern ID: 460006313
Titel: Delaftale 5 - Region Hovedstaden
Mængde: 41.616 LH
Beskrivelse af udbuddet:

Rammens værdi forhøjes i henhold til udbudslovens § 183 med maksimal 50% af den oprindelige timemængde, således at aftalens ny maksimale mængde er 41.616 timer.

Produkter/tjenester: Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte 📦
Yderligere produkter/tjenester:

Kantinevirksomhed 📦

Rengøring 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Aftalen har til formål at levere/ tilbyde et antal kantine- og rengøringsvikarer til Forsvarsministeriets etablissementer i Region Hovedstaden.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed
Startdato: 2022-11-07 📅
Slutdato: 2025-11-09 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse kan forlænge rammeaftalen en eller to gange 12 måneder således forlængelserne ikke samlet overstiger 24 måneder. Rammeaftalen er blevet forlænget med 12 måneder fra 9. november 2024. Kontraktændringen angår delaftalen under den forlængede periode.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 4600006316
Titel: Delaftale 2 - Region Midtjylland
Mængde: 31.752 LH
Beskrivelse af udbuddet:

Rammens værdi forhøjes i henhold til udbudslovens § 183 med maksimal 50% af den oprindelige timemængde, således at aftalens nye maksimale mængde der 31.752 timer.

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Aftalen har til formål at levere/ tilbyde et antal kantine- og rengøringsvikarer til Forsvarsministeriets etablissementer i Region Midtjylland.

Sted for udførelsen:

Vestjylland 🏙️

Østjylland 🏙️

Yderligere oplysninger om fornyelser:

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse kan forlænge rammeaftalen en eller to gange 12 måneder således forlængelserne ikke samlet overstiger 24 måneder. Rammeaftalen bliver forlænget med 12 måneder fra 9 november 2024. Kontraktændringen angår delaftalen under den forlængede periode.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 4600006321
Beskrivelse af udbuddet:

Rammens værdi forhøjes i henhold til udbudslovens § 183 med maksimal 50% af den oprindelige timemængde således at aftalens nye maksimale mængde er 31.752 timer.

Yderligere oplysninger om fornyelser:

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse kan forlænge rammeaftalen en eller to gange 12 måneder således forlængelserne ikke samlet overstiger 24 måneder. Rammeaftalen bliver forlænget med 12 måneder fra 9. november 2024. Kontraktændringen angår rammeaftalen under den forlængede periode.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern ID: 4600006318
Beskrivelse af udbuddet:

Rammens værdi forhøjes i henhold til udbudslovens § 183 med maksimal 50% af den oprindelige timemængde, således at aftalens nye maksimale mængde er 41.616 timer.

Yderligere oplysninger om fornyelser:

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse kan forlænge rammeaftalen en eller to gange 12 måneder således forlængelserne ikke samlet overstiger 24 måneder. Rammeaftalen bliver forlænget med 12 måneder fra 9. november 2024. Kontraktændringen angår rammeaftalen under den forlængede periode.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Opgaven består i at sikre leveringssikkerhed af vikarer til kantinedrift og rengøringsopgaver på Forsvarsministeriets koncerns etablissementer rundt om i Danmark.

Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:

Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte 📦

Rengøring 📦

Rengørings- og sanitetstjenester 📦

Procedure
Type af procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU

Udbuddet af Rammeaftalen på vikarydelser til kantine- og rengøring blev gennemført som et offentligt udbud på baggrund af udbudsbekendtgørelse nummer 2022/S 167 - 474174 offentliggjort den 31. august 2022 berigtiget ved 2022/S186-527560.

Udbudsbetingelser
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 4600006313
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-11-24 📅
Titel: Rammeaftale nr. 4600006313 for vikarydelser Hovedstaden - Delaftale 5.
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 614 567 DKK 💰
Tilbuddet blev rangordnet
Tilbud – Identifikator: 4600006313
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Humanizer A/S
Nationalt registreringsnummer: 34599742
Postadresse: Spotorno Allé 12, 2. sal
Postnummer: 2630
Postby: Høje Taastrup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: humanizer@pshr.dk 📧
Telefon: 53531199 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 427 350 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 4600006316
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 454 105 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 4600006321
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0003
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Flair A/S
Nationalt registreringsnummer: 12932375
Postadresse: Falkonér Allé 1, 4. sal
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
E-mail: flair@flair.dk 📧
Telefon: 38889400 📞

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Tilbud – Identifikator: 4600006318
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0004

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: ORG-16287180
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Karen Taylor-Holm
E-mail: fes-ujs06@mil.dk 📧
Telefon: 61347409 📞
Kommunikation
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævn for Udbud
Nationalt registreringsnummer: Org-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgå organ
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

Behovet for ændringen er opstået af en række eksterne omstændigheder, som ikke kunne forudses da rammeaftalen oprindeligt blev udbudt. Forsvarets aktivitetsniveau er således steget kraftigt på en måde, der ikke kun forudses, hvilket understøttes af det faktum, at Ejendomsstyrelsen - medhenvisning til den sikkerhedspolitiske situation - angav det maksimale forbrug på Rammeaftalen til 30% mere end det forventede forbrug på trods af, at dette oversteg det dengang fastsatte budget. Det øgede aktivitetsniveaus skyldes den aktuelle krig i Ukraine og der deraf følgende behov for udvidelse af Forsvarets ejendomsmasse samt flere aktiviteter både i form af øvelser og udenlandske soldater. Driften af de nye og generhvervede ejendomme er i høj grad udført af vikarer i opstartsperioden grundet vanskeligheder med at rekruttere medarbejdere til kantinedrift, rengøring mm. Disse omstændigheder kunne ikke forudses på tidspunktet for udbuddet af Rammeaftalen og har - ud over drift af de nye og generhvervede ejendomme - også resulteret i udvidelse af rengøringsområdet og større brug af forsvarets kantiner på eksisterende ejendomme.…

… Ejendomsstyrelsen har som påpasselig ordregiver derfor ikke har kunnet forudse behovet for ændringen, jf. udbudslovens § 183 nr. 1. De to øvrige betingelser for anvendelsen af udbudslovens § 183 er også opfyldt, da ændringen ikke medfører, at Rammeaftalens overordnede karakter ændres. Ændringen medfører således ikke, at Rammeaftalen henvender sig til et andet marked, da Rammeaftalen efter ændringen angår de samme ydelser, som allerede leveret under Rammeaftalen, og Rammeaftalens øvrige vilkår ikke ændres. Endelig overstiger værdien af ændringen ikke 50% af værdien af den oprindelige kontrakt. Ændringen opfylder hermed betingelserne i udbudslovens § 183 og er i øvrigt i overensstemmelse med praksis fra EU-domstolen, som har bekræftet, at ændringsbestemmelserne kan anvendes i en situation som denne, hvor den maksimale mængde under en rammeaftale er opbrugt, jf. C-274/21 og C-275/ 21.

Hovedårsagen til ændringen: Behov for ændringer på grund af omstændigheder, som en omhyggelig køber ikke kunne forudse.
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: CON-0001
Ny værdi
Tekst:

Rammens værdi forhøjes i henhold til udbudslovens § 183 med maksimal 50% af den oprindelige timemængde, således at aftalens ny maksimale mængde er 41.616 timer.

Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: CON-0002
Ny værdi
Tekst:

Rammens værdi forhøjes i henhold til udbudslovens § 183 med maksimal 50% af den oprindelige timemængde, således at aftalens ny maksimale mængde er 31.752 timer.

Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: CON-0004
CON-0003
Kilde: OJS 2024/S 230-719671 (2024-11-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Rekrutteringstjenester (1)