Udbud af vask og leje af linned og beklædning

Spar 5

Dette udbud vedrører levering af vask og leje af linned og beklædning for plejecentre, rehabiliteringscentre, køkken, tandpleje etc. for Gentofte Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og Rudersdal Kommune. Der udbydes to 7-årige delaftaler til ikrafttræden d. 28. februar 2023, herunder:
A. Delaftale 1: Vask og leje af linned
B. Delaftale 2: Vask og leje af beklædning.
De ansøgere, som opfordres til afgive tilbud, skal afgive tilbud på begge delaftaler. Kun én tilbudsgiver kan vinde begge delaftaler. Ordregiver forventer, at det samlede årlige forbrug på vask og leje af linned og beklædning vil være ca. 9 mio. kr., ekskl. moms. Leverandørens vederlag i aftaleperioden vil dog blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunernes faktiske forbrug af leverandørens ydelser. Ordregiver har valgt at udbyde to særskilte delkontrakter, fordi Ordregiver udbyder to forskellige ydelser, en ydelse af vask og leje af beklædning, og en ydelse af vask og leje af linned.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-12-12 Udbudsbekendtgørelse
2023-05-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-12-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Spar 5
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postby: Charlottenlund
Postnummer: 2920
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mads Martinus Bredtoft
Telefon: +45 72682036 📞
E-mail: mabre@rudersdal.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0d7754ad-bfba-40f1-adf0-45f20b8b0a0a/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0d7754ad-bfba-40f1-adf0-45f20b8b0a0a/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0d7754ad-bfba-40f1-adf0-45f20b8b0a0a/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0d7754ad-bfba-40f1-adf0-45f20b8b0a0a/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af vask og leje af linned og beklædning
Produkter/tjenester: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser 📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører levering af vask og leje af linned og beklædning for plejecentre, rehabiliteringscentre, køkken, tandpleje etc. for Gentofte Kommune,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 54 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Linned
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Afhentning af vasketøj 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten omfatter Leverandørens levering af vask og leje af linned til enhederne i bilag N, ”Adresseliste”. Linned skal opfylde kravene i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 27 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2023-02-28 📅
Slutdato: 2030-02-28 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Enhederne ”Bank-Mikkelsensvej-området”, ”Social og Handicap” og ”Hjemmeplejen” i Gentofte Kommune er med på option. Dette fremgår af bilag N: Adresselister,...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Beklædning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten omfatter Leverandørens levering af vask og leje af beklædning til enhederne i bilag N, ”Adresseliste”. Beklædning skal opfylde kravene i...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 27 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Under fanebladet del IV ”Udvælgelseskriterier” skal Ansøger erklære ved at sætte kryds i alpha, at...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal have erfaring fra minimum 3 lignende kontrakter med en offentlig ordregiver inden for de seneste 3 år. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren skal til enhver tid overholde: • NIR • Erhvervsvaskeriernes branchestandard - Brancheforeningen for Vask og Tekstiludlejning januar 2021 •...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-01-24 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-01-24 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 243-696764 (2022-12-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 20 940 492 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Enhederne ”Bank-Mikkelsensvej-området”, ”Social og Handicap” og ”Hjemmeplejen” i Gentofte Kommune er med på option. Dette fremgår af bilag N: Adresselister,...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 243-696764

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1: Linned
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-05-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Elis Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 27339506
Postadresse: Tobaksvejen 22
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordsjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 27 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 20 129 898 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2: Beklædning
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 27 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 810 594 💰
Kilde: OJS 2023/S 096-297956 (2023-05-16)