Udbud af vask og leje af beklædning til plejepersonale i Bornholms Regionskommune

Bornholms Regionskommune

Udbuddet vedrører kontrakt på levering af vask- og lejeordning for beklædning til Bornholms Regionskommune.
Udbuddet vedrører etablering og drift af vask- og lejeordning af beklædningen til Bornholms Regionskommunes medarbejdere indenfor områderne hjemmepleje (ude), plejecentre (inde), sygepleje, samt køkkenpersonale på plejecentrene.
Udbuddet omfatter ca. 1.150 medarbejdere jf. Bilag 5 - Afhentnings- og Leveringsadresser, og har en forventet omsætning på ca. 4,5 mio. kr. årligt.
Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.
Der tages forbehold for ændringer i antallet af medarbejdere omfattet af udbuddet, antallet af leveringssteder og adresser, fx som følge af beslutninger om omstruktureringer, udlicitering eller kapacitetstilpasninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-03.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-11-03 Udbudsbekendtgørelse
2022-11-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Referencenummer: 21/13634
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører kontrakt på levering af vask- og lejeordning for beklædning til Bornholms Regionskommune. Udbuddet vedrører etablering og drift af vask- og lejeordning af beklædningen til Bornholms Regionskommunes medarbejdere indenfor områderne hjemmepleje (ude), plejecentre (inde), sygepleje, samt køkkenpersonale på plejecentrene. Udbuddet omfatter ca. 1.150 medarbejdere jf. Bilag 5 - Afhentnings- og Leveringsadresser, og har en forventet omsætning på ca. 4,5 mio. kr. årligt. Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Der tages forbehold for ændringer i antallet af medarbejdere omfattet af udbuddet, antallet af leveringssteder og adresser, fx som følge af beslutninger om omstruktureringer, udlicitering eller kapacitetstilpasninger.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Bornholm 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Bornholms Regionskommune
Postadresse: Ullasvej 23
Postnummer: 3700
Postby: Rønne
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/174447019.aspx 🌏
E-mail: mette.rasch.pedersen@brk.dk 📧
Telefon: +45 56921041 📞
Fax: +45 56920001 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/174447019.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/174447019.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-03 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 215-617817
EUT-S-nummer: 215

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører kontrakt på levering af vask- og lejeordning for beklædning til Bornholms Regionskommune.
Udbuddet vedrører etablering og drift af vask- og lejeordning af beklædningen til Bornholms Regionskommunes medarbejdere indenfor områderne hjemmepleje (ude), plejecentre (inde), sygepleje, samt køkkenpersonale på plejecentrene.
Udbuddet omfatter ca. 1.150 medarbejdere jf. Bilag 5 - Afhentnings- og Leveringsadresser, og har en forventet omsætning på ca. 4,5 mio. kr. årligt.
Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.
Vis mere
Der tages forbehold for ændringer i antallet af medarbejdere omfattet af udbuddet, antallet af leveringssteder og adresser, fx som følge af beslutninger om omstruktureringer, udlicitering eller kapacitetstilpasninger.
Anslået samlet værdi: 27 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Leverandøren skal i tilbudsafgivelsen tilbyde et sortiment af beklædningsdele, der giver ordregiver muligheder for at vælge mellem flere dessiner for hver beklædningsgenstand. Minimum antallet af tilbudte dessin numre fremgår på positionsnummerniveau på tilbudslisten. Priserne for hver af de tilbudte dessiner skal være identiske pr. produktgruppe. Efter kontraktindgåelse med den valgte leverandør, vil der være en prøveperiode af det tilbudte tøj.
Vis mere
Målet med prøveperioden er at finde frem til den bedste variant af beklædning tilbudt af vindende tilbudsgiver på hvert enkelt positionsnummer.
Leverandøren skal efter kontraktindgåelse stille tøj vederlagsfrit til rådighed for afprøvning i en prøveperiode af 4 uger.
Ordregiver har nedsat et beklædningsudvalg, bestående af 20 medarbejdere fordelt på 4 faggrupper. Beklædningsudvalget skal have præsenteret et komplet sæt af alle de tilbudte dessin numre, hvorefter den første sortering vil ske i denne gruppe.
Beklædningsudvalget udvælger maksimalt 3 dessin numre pr. positionsnummer, der skal indgå i selve testen. Det maksimale antal af dessiner beklædningsudvalget vil udvælge pr. beklædningsdel fremgår af Bilag 3A Tøj til afprøvning, celle B15 til B22. Af samme bilag fremgår det hvor mange stykker tøj der vil skulle indgå i afprøvningen, afhængig af hvor mange modeller der tages ud til test.
Vis mere
Der vil ikke være mulighed for at tilføje modeller, der ikke indgik i tilbuddet.
Afprøvningen af det udvalgte tøj bliver foretaget i grupper af medarbejdere, med forskellig størrelsesprofil. Hver gruppe får til opgave at teste de udvalgte varianter af hver type beklædningsdel, som vil indgå i deres eget standardsortiment. Gruppens medlemmer får udleveret hver sin prøvepakke og tester hver beklædningsdel i to arbejdsdage indenfor en uge, hvorefter tøjet sendes til vask hos leverandøren. Tøjet afleveres igen, så det vil kunne indgå i yderligere en afprøvningsuge indenfor den 4 ugers prøveperiode.
Vis mere
Processen for afprøvning af tøj er nærmere beskrevet i Bilag 3 Prøveperiode.
Den udbudte kontrakt har en løbetid på 6 år.
Aftalen er forpligtende for Ordregiver at anvende.
Anslået værdi uden moms: 27 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bornholms Regionskommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgivers samlede årsomsætning for det seneste afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgivers soliditetsgrad for det seneste regnskabsår - Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver.
Tilbudsgiver skal oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgivers skal have positivt resultat før skat, i det senest afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgivers skal have en positiv soliditetsgrad, i det senest afsluttede regnskabsår.
Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.
Teknisk og faglig kompetence: Angivelse af en reference på en opgave med vask og leje af arbejdsbeklædning.
Mindstekrav til niveauet:
Referencen skal indeholde vask og leje af arbejdsbeklædning for minimum 1.000 medarbejdere, der minimum har været i drift i to år, og som er igangværende eller afsluttet indenfor det sidste år fra tilbudsafgivelsen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-12-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Bornholms Regionskommune
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 60 %
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet og service
Omkostningskriterium (vægtning): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26696348
Kontakt
Enhed: Mette Rasch Pedersen
Køberprofilens adresse: http://www.brk.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/174447019.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 215-617817 (2022-11-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 228-656942
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 215-617817
EUT-S-nummer: 228
Kilde: OJS 2022/S 228-656942 (2022-11-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Bornholm
Produkter/tjenester:
Andre kollektive, sociale og personlige... Diverse tjenesteydelser Vask og rensning