Udbud af totalrådgivning - projektering af ny hovedbygning, nyt skolehjem og renovering af eksisterende bygninger for MARTEC Kragholmen

MARTEC Maritime and Polytechnic University College

MARTEC Kragholmen står overfor en omfattende modernisering, der gennemføres dels som renovering og dels som nybyggeri. Som en del af moderniseringen skal der etableres en ny hovedbygning med messe og køkken, og der skal etableres nye skolehjempladser. Det anslåde nettoareal for renovering er ca. 3500m2 og det anslåede nettoareal for nybyggeri er ca. 2430m2.
Opgaven udbydes i totalrådgivning på baggrund af nærværende udbudsmateriale. Opgaven omfatter alle rådgivningsydelser, herunder arkitektydelser, landskabsarkitektydelser og ingeniørydelser, til fuldt færdigt byggeri i henhold til udbudsmaterialet.
Projektet gennemføres som ”Inddragende Byggeri”, hvor hovedentreprenørens kompetencer inddrages i projekteringen, og hvor der er mulighed for tidlig inddragelse af underentreprenører samt anvendelse af systemleverancer.
Projektet er nærmere beskrevet i det øvrige udbudsmateriale, ligesom samarbejdsformen er nærmere beskrevet i dokumentet ”Samarbejdsaftale”.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Friis & Moltke A/S

Hvem?

• MARTEC Maritime and Polytechnic University College

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-04-06	Udbudsbekendtgørelse
2022-11-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-04-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: 106826
Kort beskrivelse:

MARTEC Kragholmen står overfor en omfattende modernisering, der gennemføres dels som renovering og dels som nybyggeri. Som en del af moderniseringen skal der etableres en ny hovedbygning med messe og køkken, og der skal etableres nye skolehjempladser. Det anslåde nettoareal for renovering er ca. 3500m2 og det anslåede nettoareal for nybyggeri er ca. 2430m2. Opgaven udbydes i totalrådgivning på baggrund af nærværende udbudsmateriale. Opgaven omfatter alle rådgivningsydelser, herunder arkitektydelser, landskabsarkitektydelser og ingeniørydelser, til fuldt færdigt byggeri i henhold til udbudsmaterialet. Projektet gennemføres som ”Inddragende Byggeri”, hvor hovedentreprenørens kompetencer inddrages i projekteringen, og hvor der er mulighed for tidlig inddragelse af underentreprenører samt anvendelse af systemleverancer. Projektet er nærmere beskrevet i det øvrige udbudsmateriale, ligesom samarbejdsformen er nærmere beskrevet i dokumentet ”Samarbejdsaftale”.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektprojektering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: MARTEC Maritime and Polytechnic University College
Postadresse: Hånbækvej 54
Postnummer: 9900
Postby: Frederikshavn
Kontakt
Internetadresse: http://www.martec.dk/ 🌏
E-mail: jnj@niras.dk 📧
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-16656 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-06 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 071-189806
EUT-S-nummer: 71
Yderligere oplysninger

Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er ordregiver forplig-et til at udelukke ansøger, jf. dog Udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. I forhold til de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, må ansøger ikke være omfattet af følgende: Konkurs mm, jf. § 137, stk. 1 nr. 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven udbydes i totalrådgivning på baggrund af nærværende udbudsmateriale. Opgaven omfatter alle rådgivningsydelser, herunder arkitektydelser, landskabsarkitektydelser og ingeniørydelser, til fuldt færdigt byggeri i henhold til udbudsmaterialet.

Projektet gennemføres som ”Inddragende Byggeri”, hvor hovedentreprenørens kompetencer inddrages i projekteringen, og hvor der er mulighed for tidlig inddragelse af underentreprenører samt anvendelse af systemleverancer.

Projektet er nærmere beskrevet i det øvrige udbudsmateriale, ligesom samarbejdsformen er nærmere beskrevet i dokumentet ”Samarbejdsaftale”.

Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Opgaven udbydes efter udbudsformen begrænset udbud.

Udbuddet vedrører projektering og udførelse af renovering og nybyggeri af MARTEC Kragholmen. Opgaven udbydes i totalrådgivning, hvor projektet gennemgøres på baggrund af samarbejdsformen ”Inddragende Byggeri.” Den vindende tilbudsgiver indgår derfor en totalrådgiveraftale med ordregiver og en samarbejdsaftale med ordregiver og hovedentreprenør. Samarbejdsaftalen indgås, når ordregiver har valgt en hovedentreprenør på baggrund af et selvstændigt udbud, som afholdes i forlængelse af dette udbud.

Den økonomiske ramme for projektets håndværkerudgifter, eksklusive uforudsete udgifter, er 82,3 mio. DKK ekskl. moms.

Projektet gennemføres med støtte fra A.P.Møllerfonden.

Projektet, udbudsbetingelserne og aftalegrundlaget er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, som interesserede ansøgere og tilbudsgivere har adgang til via linket oplyst under afsnit I.3).

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Varighed: 33 måneder
Yderligere oplysninger:

I forhold til de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, må ansøger ikke være omfattet af følgende: Konkurs mm, jf. § 137, stk. 1 nr. 2.

Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: DA30
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kragholmen 180, 9900 Frederikshavn

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Til brug for udvælgelsen, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.7, bedes ansøger angive sine mest betydelige sammenlignelige referencer. Med sammenlignelige referencer forstås, at ansøgeren vedlægger én eller flere referencer der opfylder et eller flere af nedenstående kriterier:

• Arkitekt eller ingeniør på modernisering af skole, skolehjem, kollegium eller tilsvarende studiemiljø

• Arkitekt eller ingeniør på et projekt, der indeholdt skitsering og projektering af produktionskøkken og tilhørende spisesal eller tilsvarende

• Totalrådgiver på et bygge- og anlægsprojekt

Generelle krav til angivne referencer:

Referencerne skal være udført inden for de seneste fem år, regnet fra afleveringstidspunktet af projektet. Referenceperioden er fem år, da ordregiver har skønnet, at det er nødvendigt at udvide referenceperioden for at sikre en tilstrækkelig konkurrence. Der må godt vedlægges referencer på igangværende projekter.

Der må i alt maksimalt medtages 6 referencer. Referencebeskrivelsen må ikke fylde mere end 1 A4 side pr. reference. Hvis en reference fylder mere end 1 A4-side, vil alene den første side blive lagt til grund for bedømmelsen.

Referencerne bør indeholde oplysninger om følgende:

• Bygherre, inkl. kontaktperson hos bygherre

• Kortfattet beskrivelse af opgaven

• Projektperiode

• Anlægssum

• Beskrivelse af ansøgerens ydelser og rolle/funktion på projektet

• Beskrivelse af, hvorfor netop denne reference er udvalgt og relevant for nærværende udbud

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143, der er beskrevet under afsnittet ”mindstekrav” i udbudsbetingelserne.

Mindstekrav:

Ansøger skal have mindst en sammenlignelig reference for et projekt

a) hvor ansøgeren har været projekterende arkitekt eller ingeniør på modernisering af skole, skolehjem, kollegium eller lignende,

b) hvor ansøger har leveret totalrådgivning.

For a)-b) gælder, at referencen skal have en anlægssum på minimum 25 mio. kr. ekskl. moms. Én reference kan dække flere mindstekrav.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Opgaven udføres på baggrund af en totalrådgiveraftale og en samarbejdsaftale. Totalrådgiveraftalen baseret på ABR 18, således at fravigelser og tilføjelser til ABR 18 fremgår i totalrådgiveraftalen. Samarbejdsaftalen indeholder en opsigelsesadgang for bygherren.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver forventer at prækvalificere 5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Udvælgelsen vi ske på baggrund af referencerne, som ansøger har angivet i sin ESPD eller i det separate dokument.

Hvis flere end 5 ansøgere opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges de 5, der i lyset af den udbudte opgave, har de bedste og mest relevante referencer, herunder

• I hvor høj grad referencerne minder om den udbudte opgave i forhold til karakter og omfang, herunder særligt referencer for lyse og indbydende studiemiljøer og/ eller indbydende overgange mellem rum/ opholdsarealer/ uderum

• I hvor høj grad referencerne viser erfaring med…

… programmering og projektering af multianvendelige rum, herunder spisesale, kantiner og lignende spiseområder med tilknyttet produktionskøkken.

… udførelse af tilsvarende renoveringsopgave, herunder særligt hvor ansøgeren har haft rollen som totalrådgiver

Én reference kan dække flere af ovenstående punkter. Vurderingen af hvilke ansøgere, der har de bedste og mest relevante referencer, baseres på en samlet helhedsvurdering af, hvorvidt referencerne - enkeltvis eller tilsammen - dokumenterer en høj grad af erfaring med tilsvarende opgaver.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-05-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 70771128
Kontakt
Enhed: John Karl Jensen
Internetadresse: www.martec.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-16656 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere har mulighed for at deltage i besigtigelse af MARTEC Hånbækvej som reference samt herefter besigtigelse af MARTEC Kragholmen.

Tidspunkt: jf. udbudsbetingelsernes afs. 2, Udbudstidsplan

Mødested: MARTEC, Hånbækvej 54, 9900 Frederikshavn

Ansøgningen skal indeholde følgende:

1) Udfyldt ESPD (udfyldes i det sagsspecifikke ringbind på DALUX, gemmes i pdf-format og afleveres via DALUX). Bemærk i den forbindelse følgende:

- Del II udfyldes, dog er det ikke nødvendigt at udfylde fødsels-dato og fødested i afsnit B

- Såfremt ansøger støtter sig på andre juridiske enheder, ek-sempelvis underrådgivere, i opfyldelsen af mindstekrav til eg-nethed (økonomisk og finansiel formåen og/ eller teknisk og faglig formåen), sættes i ansøgers ESPD kryds i ”Ja” i del II, af-snit C. Husk i den forbindelse, at andre juridiske enheder skal aflevere selvstændigt og udfyldt ESPD

- Del III udfyldes

- Del IV afsnit B udfyldes, jf. nedenstående pkt. 4.6.2

- Del IV, afsnit C udfyldes, jf. nedenstående pkt. 4.6.3 Referencer for teknisk og faglig formåen, jf. ESPD, del IV, afsnit C kan også udfyldes ved at henvise til en selvstændig referenceliste, som vedlægges ansøgningen

- Afsnit V kan udfyldes ved at sige ja og herefter henvise til refe-rencerne til brug for udvælgelsen, som er beskrevet i ESPD’et eller i en selvstændig referenceliste vedlagt ansøgningen.

- Del VI udfyldes. Det er dog ikke et krav, at ESPD underskrives.

2. Hvis ansøgeren er et konsortium vedlægges Konsortieerklæring, jf. nedenstående pkt. 4.5.1 Hertil kan benyttes den vedlagte konsortie-erklæring.

3. Hvis ansøgeren baserer sig på andre juridiske enheder vedlægges en rådighedserklæring, jf. nedenstående pkt. 4.5.2. Hertil kan benyttes den vedlagte rådighedserklæring.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internet-adresse

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 071-189806 (2022-04-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 11 905 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 220-631757
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 071-189806
EUT-S-nummer: 220
Yderligere oplysninger

Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er ordregiver forpliget til at udelukke ansøger, jf. dog Udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. I forhold til de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, må ansøger ikke være omfattet af følgende: Konkurs mm, jf. § 137, stk. 1 nr. 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Konkurrenceforslag, inkl. økonomi
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-10-10 📅
Navn: Friis & moltke a/s
Nationalt registreringsnummer: 17376845
Postadresse: Åboulevarden 1
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72100052 📞
E-mail: azk@friis-moltke.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: https://friis-moltke.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 11 905 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2022/S 220-631757 (2022-11-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (12)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (7)

Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (2)