Udbud af tilskudsadministrativt system

Københavns Kommune

Udbuddet vedrører en kontrakt, der omfatter et IT-system, som skal understøtte tilskudsområdet i Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF). IT-systemet skal anvendes til håndtering af tilskud inden for flere tilskudsområder, puljer og ordninger i KFF og skal kunne bruges af både sagsbehandlere, ledere, ansøgere/tilskudsmodtagere i tilskudsprocessen fra ansøgningen sendes til opfølgning og endeligt udbetaling. IT-systemet skal basere sig på en allerede eksisterende løsning hos Leverandøren (standardsystem) med konfiguration og tilpasning til KFFs behov og krav. Efter implementering af IT-systemet skal Leverandøren stille sit driftsmiljø til rådighed i forbindelse med leveringen af IT-systemet og sine services. Leverancen omfatter desuden konfiguration, uddannelse og oplæring af Ordregivers interne medarbejdere.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-22.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-04-22 Udbudsbekendtgørelse
2023-01-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-04-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postby: København V
Postnummer: 1602
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Trine Louise Balleby Dahl
Telefon: +45 52344023 📞
E-mail: tld@horten.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b80cea43-f547-4566-9948-dfe39f0feb0d/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b80cea43-f547-4566-9948-dfe39f0feb0d/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b80cea43-f547-4566-9948-dfe39f0feb0d/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b80cea43-f547-4566-9948-dfe39f0feb0d/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af tilskudsadministrativt system
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører en kontrakt, der omfatter et IT-system, som skal understøtte tilskudsområdet i Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF). IT-systemet skal...”    Vis mere

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører en kontrakt, der omfatter et IT-system, som skal understøtte tilskudsområdet i Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF). IT-systemet skal...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Med et skriftligt varsel på seks måneder til udgangen af kontraktperioden, kan Kunden kræve Kontrakten forlænget på uændrede vilkår med 2 x 24 måneder for...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil udvælge (prækvalificere) 4 Ansøgere, der inviteres til at afgive indledende tilbud. Modtager Ordregiver færre ansøgninger, kan ordregiver...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Med et skriftligt varsel på seks måneder til udgangen af kontraktperioden, kan Kunden kræve Kontrakten forlænget på uændrede vilkår med 2 x 24 måneder for...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Leverandører, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Der stilles følgende 2 mindstekrav til Ansøgers økonomiske og finansielle formåen: 1. Ansøgers soliditetsgrad skal være på minimum 20 % eller derover i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“1. Ansøgers soliditetsgrad skal være på minimum 20 % eller derover i hvert enkelt år i de seneste 3 disponible regnskabsår (fra seneste offentliggjorte...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal ved referencer dokumentere at have relevant erfaring med udførelse af tilsvarende ydelser, som omfattet af den udbudte kontrakt. Med...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“1. Ansøger skal i ESPD’et angive mindst 2 referencer vedrørende kontrakter om levering af ydelser, som er igangværende eller afsluttet inden for de seneste...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-05-24 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver udbetaler ikke vederlag til Ansøgere/Tilbudsgivere for deres omkostninger forbundet med at deltage i udbudsprocessen, herunder omkostninger...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 082-221437 (2022-04-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 8 131 975 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 55

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 082-221437

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-01-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: cBrain A/S
Nationalt registreringsnummer: 24233359
Postadresse: Kalkbrænderiløbskaj 2
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 131 975 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 131 975 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 008-019210 (2023-01-06)
Relaterede søgninger 🔍