Udbud af revisionsydelser i KL (Kommunernes Landsforening)

KL

Udbud af revisionsydelser i KL (Kommunernes Landsforening) og selskaber, fonde og institutioner tilknyttet KL. De enheder, der er omfattet af udbuddet, er angivet i udbudsmaterialet og afsnit II.2.4) nedenfor.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab

Hvem?

• KL

Hvad?

• Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning › Regnskabs- og revisionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-12-02	Udbudsbekendtgørelse
2023-01-06	Supplerende oplysninger
2023-04-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-12-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kl
Postadresse: Weidekampsgade 10
Postnummer: Postboks 3370
Postby: 2300 København
Kontakt
Internetadresse: http://www.kl.dk 🌏
E-mail: anne@kl.dk 📧
Telefon: +45 70605026 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346478&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346478&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-02 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 236-681438
EUT-S-nummer: 236
Yderligere oplysninger

Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da økonomiske hensyn, herunder muligheden for rabatter, tilsiger, at aftalen ikke opdeles i delaftaler. Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Revisionsopgaven for KL omfatter lovpligtig revision, herunder også løbende revision og revision af projekter, der kræver revisionspåtegning, for KL, samt lovpligtig revision for selskaber, institutioner og fonde, der er tilknyttet KL.

Revisionen skal omfatte regnskabet for KL og alle relaterede regnskabsområder, herunder regnskaberne for KL's tilknyttede institutioner og fonde, for hvilke KL varetager kasse- og regnskabsfunktionen. Det vil sige, at der skal foretages lovpligtig revision for:

– KL

- Digitaliseringspuljen

– KL 2019 A/S

– Kommuneforlaget A/S

– Kommunernes Hus A/S

– Kommunernes Revision

– Kantineudvalget (KL Kantinen)

– Kommunernes Lønningsnævn (KLN)

– Kommunernes og Regionernes Løndatakontor (KRL)

– GeoDanmark

– Sund By Netværket

– Amtskommunernes og Kommunernes Fond for Uddannelse af Tillidsrepræsentanter (AKUT)

– UHT Fond

- Udviklingsfonden for Håndværkere og Teknikere (UHT Part)

- Enhed for uddannelses- og erhvervsvejledning i kommunerne

– Andre Udviklingsmæssige Aktiviteter (AUA)

– Samarbejde om Psykisk Arbejdsmiljø i Kommunerne (SPARK)

- Den Kommunale Kompetencefond

– Tryghedspuljen

Revisors opgave er at revidere bogføringen, forretningsgange og regnskabsaflæggelsen i henhold til de til enhver tid gældende bestemmelser.

Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da økonomiske hensyn, herunder muligheden for rabatter, tilsiger, at aftalen ikke opdeles i delaftaler.

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2300 København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

En liste over de betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som

tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen

af ydelser, leverancen vedrører, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen, dato for leverancen samt navn på kunden.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, hvordan ansøger opfylder mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet.

Inden tildelingsbeslutning skal tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt til,

fremlægge bevis for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet

yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Ordregiver forbeholder sig ret til at

kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde mhp. at få attesteret referencens

rigtighed.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal kunne fremvise mindst to referencer vedr. lovpligtig revision af et regnskab for en offentlig institution, offentlig fond eller offentlig forening, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.

Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Der henvises til bekendtgørelse af lov om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder (revisorloven), jf. lovbekendtgørelse nr. 1219 af 31. august 2022.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers samfunds- og arbejdsklausul samt elevplaner i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-01-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Sted: Der vil ikke være mulighed for at have adgang til åbningen af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62 54 74 13
Kontakt
Enhed: Anne Olsen
Internetadresse: www.kl.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346478&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3).

Vedr. punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at det under punkt II.1.5) anførte beløb udgør et estimat over værdien af rammeaftalen i rammeaftalens løbetid. Dette skøn er baseret på hele rammeaftalens løbetid inkl. forlængelser. Det under punkt II.2.6) anførte beløb udgør en maksimal værdi af rammeaftalen i rammeaftalens løbetid. Den estimerede værdi af rammeaftalen er således 3 mio. kr. ekskl. moms. Den maksimale værdi af rammeaftalen er således 4,5 mio. kr. ekskl. moms.

Ad punkt II.2.5) bemærkes, at underkriterierne pris og kvalitet er nærmere uddybet i udbudsmaterialet og der henvises hertil.

Såfremt ansøgningen indeholder flere versioner af det samme dokument, vil den seneste uploadede version være den gældende.

Al kommunikation ifm. udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder alle de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette udbud. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven udgør tilbudsgiverens egen-erklæring i ESPD’et endelig dokumentation. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 236-681438 (2022-12-02)

Supplerende oplysninger (2023-01-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-06 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 008-017877
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 236-681438
EUT-S-nummer: 8
Kilde: OJS 2023/S 008-017877 (2023-01-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 084-251089
EUT-S-nummer: 84

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-04-19 📅
Navn: PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 33771231
Postadresse: Strandvejen 44
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 20109511 📞
E-mail: jesper.tuechsen@pwc.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 2 192 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudssummen, der er angivet i sektion v2.4 under kontrakttildeling udgør denne evalueringstekniske pris baseret på et estimeret forbrug. Rammeaftalens maksimale værdi er 4.500.000 kr. ekskl. moms.

Kilde: OJS 2023/S 084-251089 (2023-04-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (5)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (5)