Udbud af rengøring - September 2022 - Hovedstadens Beredskab I/S

Hovedstadens Beredskab I/S

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af 11 lokaliteter hos Ordregiver. 9 Brandstationer, Teknisk afdeling og Alarmcentral/Administration i Gearhallen.
Tryk her https://permalink.mercell.com/187042305.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-30.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-09-30 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2022-09-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Referencenummer: Sagsnr.: 22/5424
Kort beskrivelse:
Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af 11 lokaliteter hos Ordregiver. 9 Brandstationer, Teknisk afdeling og Alarmcentral/Administration i Gearhallen. Tryk her https://permalink.mercell.com/187042305.aspx
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hovedstadens Beredskab I/S
Postadresse: Bag Rådhuset 3
Postnummer: 1550
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/187042305.aspx 🌏
E-mail: indkob@hbr.dk 📧
Telefon: +45 33431000 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/187042305.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/187042305.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-30 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 192-544164
EUT-S-nummer: 192
Yderligere oplysninger
Ordregiver skal henlede opmærksomheden på udbudsmaterialets udbudsbetingelser, hvor vilkårene for ansøgning, tilbudsafgivning er detaljeret beskrevet. I udbudsbetingelserne er også beskrevet muligheden for at stille spørgsmål til Ordregiver i udbudsprocessen. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde finder de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-4 og nr. 6, anvendelse ved udbuddet. Ansøger skal forholde sig til de relevante udelukkelsesgrunde ved udfyldning af ESPD'et i det elektroniske udbudssystem. Ordregiver anvender desuden § 134 a. En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, baseret på de endelige tilbud, vil Ordregiver i nødvendigt omfang anmode om at verificere oplysningerne i det ESPD, der er afgivet i forbindelse med anmodning om prækvalifikation. Ordregiver vil i forbindelse med verifikationen anmode om, at der fremlægges dokumentation for de relevante udelukkelsesgrunde, hvilket for danske tilbudsgiveres side kan ske ved fremlæggelse af en udvidet serviceattest. Opmærksomheden henledes på, at dokumentationen også skal omfatte den personkreds, der er angivet i udbudslovens § 135, stk. 2 (bestyrelse, direktion, tilsynsråd mv.). Derudover skal der fremsendes dokumentation for den i ESPD'et anførte omsætning,egenkapital og soliditetsgrad i seneste regnskabsår, med mindre oplysningerne er offentligt tilgængelige for Ordregiver. De i ESPD'et anførte referenceoplysninger anses for at udgøre endelig dokumentation. Ordregiver forbeholder sig muligheden for i forbindelse med såvel ansøgningsfasen og tilbudsfasen at indhente supplerende oplysninger fra ansøgere/tilbudsgivere inden for rammerne af udbudslovens § 159, stk. 5. Dette gør sig eksempelvis gældende i relation til de oplysninger, der skal afgives i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation, herunder referenceoplysninger.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af 11 lokaliteter hos Ordregiver. 9 Brandstationer, Teknisk afdeling og Alarmcentral/Administration i Gearhallen.
Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af 11 lokaliteter hos Ordregiver. 9 Brandstationer, Teknisk afdeling og Alarmcentral/Administration i Gearhallen. De udbudte lokaliteter fremgår af Bilag 2.
Ordregivers øvrige lokaliteter indgår ikke i dette udbud. Samtidig forbeholder ordregiver sig retten til selv at varetage mindre rengøringsopgaver på de ovenfor nævnte lokaliteters område.
Ordregivers krav til aftalevilkår fremgår af udkastet til Aftale (Bilag 6), mens ønskerne til ydelsen er detaljeret beskrevet i de medfølgende øvrige bilag.
Aftalens løbetid er 24 måneder eksklusive Ordregivers option på forlængelse, jf. pkt. 1.3.
Der afgives ikke kontrolbud på opgaven.
Forventet kontraktværdi incl. optioner Dkk. 12 mill.
Der skal afgives tilbud på funktionsbaseret rengøring.
Opgavebeskrivelse, herunder specifikation af programkodernes betydning fremgår af Bilag 1.
Lokationerne rengøres som hovedregel på alle hverdage samt helligdage der falder på en hverdag. På helligdage der falder på en hverdag udføres kun minimumsrengøring.Vores Vagtcentral skal som eneste lokalitet også have foretaget rengøring i weekenden.
Vis mere
De ønskede rengøringstidspunkter for de respektive lokaliteter fremgår af Bilag 2. hvor der også kan være indføjet eventuelle specielle hensyn på lokaliteterne.
Rengøringsfrekvenserne (programkoderne) for de respektive lokaler fremgår af Bilag 2, hvor der for hver lokalitet, bygning og etage er fortaget en opgørelse af lokaler samt opmåling af rengøringsarealet mv.
Tilbuddet skal beregnes på baggrund af de i Bilag 2 angivne lokalitetsdata, lokalefortegnelser, ønskede program koder, eventuelle nævnte specielle lokationshensyn samt de ved besigtigelserne observerede forhold omkring tilgængelighed, vedligehold, overfladematerialer, farver, smudsforebyggelse og rengøringstekniske foranstaltninger.
Vis mere
Såfremt den valgte leverandør eventuelt kan påvise arealmæssige unøjagtigheder, udover +/- 3 % i forhold til arealet på den enkelte lokalitet, samt væsentlige ændringer i lokaleanvendelsen med deraf følgende ændringer i rengøringsindsatsen, vil efter leverandørens dokumentation heraf kunne reguleres i vederlaget.
Vis mere
Leverandøren er forpligtet til selv at levere alle rengøringsredskaber, materialer, maskiner, vogne, rengøringsprodukter, værnemidler mv. som er nødvendigt for at udføre opgaven. Leverandøren skal stille disse rengøringsredskaber og rengøringsmidler til rådighed for mandskabet til rengøring af deres værelser alle ugens dage og fællesarealer i weekender.
Vis mere
Det er den enkelte lokalitets ansvar og udgift, at der indkøbes og lagerføres de nødvendige forbrugsartikler (Håndsæbe, toiletpapir, køkkenruller m.v.) Leverandøren skal dog løbende og i god tid oplyse lokaliteten om lagermængden, så lokaliteten kan bestille nye.
Vis mere
Hvis ordregivers bygningsmasse ændres eller ordregivers får behov for yderligere rengørings- eller serviceydelser leverandøren kan tilbyde, skal Ordregiver kunne tilkøbe disse til udførelse på både eksisterende og eventuelle nye lokationer.
Hvis HBR's bygningsmasse eller rengøringsbehov ændres, kan HBR fravælge Lokaliteter op til maksimalt 25 % af det samlede kontraktomfang målt i kr.
Såfremt HBR fravælger en Lokalitet skal HBR varsle Leverandøren herom senest 3 måneder inden ydelserne stoppes på den fravalgte Lokalitet. Når en Lokalitet fravælges, bortfalder Leverandørens ret til vederlag for Ydelser på den pågældende Lokalitet. Leverandøren er i forbindelse med fravalget af en lokalitet (i varslingsperioden) forpligtet til - inden for det normaletidsforbrug - at levere samtlige af ydelserne, uden ekstra beregning på andre Lokaliteter forevist af HBR.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver ønsker en option på forlængelse af rammeaftalen i 2 x 12 måneder, således at den samlede maksimale varighed af aftalen er 48 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten omfatter ud over aftalte faste rengøringsydelser, jf.Bilag1 og 2 følgende optioner, som ordregiver kan til- eller fravælge i hele aftaleperioden
Hvis Ordregiver får behov for at tilkøbe supplerende ydelser (særlig rengøring), kan Ordregiver anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på timebasis eller på opgavebasis efter tilbud.
Ordregiver har option på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder.
Udnyttelse af denne option meddeles senest 6 måneder før kontrakten udløber.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region hovedstaden og Region Nordjylland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen.
En årlig omsætning på mindst DKK 15 mio. på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, i det senest afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 5 % i det seneste afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver.
Til brug for ovenstående vurdering skal Tilbudsgiver oplyse om omsætning, egenkapital og soliditets-grad i seneste regnskabsår.
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, vil opfyldelsen af minimumskravene ske ud fra en vurdering af omsætning, egenkapital og soliditetsgrad samlet set for deltagerne i sammenslutningen.
Såfremt en ansøger baserer sig på en anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, vil denne enheds årlige omsætning, egenkapital og soliditetsgrad blive inddraget ved fastlæggelsen af, om minimumskravene er opfyldt.
Mindstekrav til niveauet:
Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen.
En årlig omsætning på mindst DKK 15 mio. på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, i det senest afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 5 % i det seneste afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver.
Til brug for ovenstående vurdering skal ansøger oplyse om omsætning, egenkapital og soliditetsgrad i seneste regnskabsår.
Til brug for ovenstående vurdering skal Tilbudsgiver oplyse om omsætning, egenkapital og soliditets-grad i seneste regnskabsår, jf. ESPD.
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, vil opfyldelsen af minimumskravene ske ud fra en vurdering af omsætning, egenkapital og soliditetsgrad samlet set for deltagerne i sammenslutningen.
Såfremt en ansøger baserer sig på en anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, vil denne enheds årlige omsætning, egenkapital og soliditetsgrad blive inddraget ved fastlæggelsen af, om minimumskravene er opfyldt.
Teknisk og faglig kompetence:
.Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen.
Tilbudsgiver skal kunne påvise 3 referencer, der dokumenterer, at Tilbudsgiver har udført tilsvarende eller lignende opgaver, inden for de seneste 3 år.
Med "lignende eller tilsvarende" opgave forstås rengøring af 10 eller flere lokationer under samme kontrakt/delaftale
Med "udført" forstås, at den pågældende kontrakt/delaftale skal være igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre år.
For hver reference ovenfor skal ansøger angive modtager af leverancen, en beskrivelse af aftalens indhold og omfang samt tidspunkt/periode for varetagelse af opgaven.
Ordregiver vil udvælge de 3 ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer set i forhold til den konkrete udbudte kontrakt. Der vil særligt blive lagt vægt på, at de anførte referencer er identiske eller næsten identiske med den af Ordregiver udbudte kontrakt.
Vis mere
Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, kan der samlet set kun angives 3 referencer for sammenslutningen eller 3 referencer i alt for ansøger og den eller de enheder, som ansøger baserer sig på.
Vis mere
Referencerne skal som også fremhævet ovenfor, indeholde oplysninger om modtager af leverancen, en beskrivelse af aftalens indhold og omfang, samt tidspunkt/periode for varetagelse af opgaven.
Mindstekrav til niveauet: Ansøgeren skal kunne påvise minimum 3 referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ordregiver vil udvælge de 5 ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer set i forhold til den konkrete udbudte kontrakt. Der vil særligt blive lagt vægt på, at de anførte referencer er identiske eller næsten identiske med den af Ordregiver udbudte kontrakt.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35440178
Kontakt
Køberprofilens adresse: http://www.hovedstadensberedskab.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/187042305.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ordregiver skal henlede opmærksomheden på udbudsmaterialets udbudsbetingelser, hvor vilkårene for ansøgning, tilbudsafgivning er detaljeret beskrevet. I udbudsbetingelserne er også beskrevet muligheden for at stille spørgsmål til Ordregiver i udbudsprocessen.
Vis mere
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde finder de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-4 og nr. 6, anvendelse ved udbuddet. Ansøger skal forholde sig til de relevante udelukkelsesgrunde ved udfyldning af ESPD'et i det elektroniske udbudssystem.
Vis mere
Ordregiver anvender desuden § 134 a. En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Vis mere
Den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, baseret på de endelige tilbud, vil Ordregiver i nødvendigt omfang anmode om at verificere oplysningerne i det ESPD, der er afgivet i forbindelse med anmodning om prækvalifikation.
Vis mere
Ordregiver vil i forbindelse med verifikationen anmode om, at der fremlægges dokumentation for de relevante udelukkelsesgrunde, hvilket for danske tilbudsgiveres side kan ske ved fremlæggelse af en udvidet serviceattest. Opmærksomheden henledes på, at dokumentationen også skal omfatte den personkreds, der er angivet i udbudslovens § 135, stk. 2 (bestyrelse, direktion, tilsynsråd mv.).
Vis mere
Derudover skal der fremsendes dokumentation for den i ESPD'et anførte omsætning,egenkapital og soliditetsgrad i seneste regnskabsår, med mindre oplysningerne er offentligt tilgængelige for Ordregiver. De i ESPD'et anførte referenceoplysninger anses for at udgøre endelig dokumentation.
Vis mere
Ordregiver forbeholder sig muligheden for i forbindelse med såvel ansøgningsfasen og tilbudsfasen at indhente supplerende oplysninger fra ansøgere/tilbudsgivere inden for rammerne af udbudslovens § 159, stk. 5. Dette gør sig eksempelvis gældende i relation til de oplysninger, der skal afgives i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation, herunder referenceoplysninger.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 192-544164 (2022-09-30)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring