Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af 11 lokaliteter hos Ordregiver. 9 Brandstationer, Teknisk afdeling og Alarmcentral/Administration i Gearhallen. De udbudte lokaliteter fremgår af Bilag 2.
Ordregivers øvrige lokaliteter indgår ikke i dette udbud. Samtidig forbeholder ordregiver sig retten til selv at varetage mindre rengøringsopgaver på de ovenfor nævnte lokaliteters område.
Ordregivers krav til aftalevilkår fremgår af udkastet til Aftale (Bilag 6), mens ønskerne til ydelsen er detaljeret beskrevet i de medfølgende øvrige bilag.
Aftalens løbetid er 24 måneder eksklusive Ordregivers option på forlængelse, jf. pkt. 1.3.
Der afgives ikke kontrolbud på opgaven.
Forventet kontraktværdi incl. optioner Dkk. 12 mill.
Der skal afgives tilbud på funktionsbaseret rengøring.
Opgavebeskrivelse, herunder specifikation af programkodernes betydning fremgår af Bilag 1.
Lokationerne rengøres som hovedregel på alle hverdage samt helligdage der falder på en hverdag. På helligdage der falder på en hverdag udføres kun minimumsrengøring.Vores Vagtcentral skal som eneste lokalitet også have foretaget rengøring i weekenden.
De ønskede rengøringstidspunkter for de respektive lokaliteter fremgår af Bilag 2. hvor der også kan være indføjet eventuelle specielle hensyn på lokaliteterne.
Rengøringsfrekvenserne (programkoderne) for de respektive lokaler fremgår af Bilag 2, hvor der for hver lokalitet, bygning og etage er fortaget en opgørelse af lokaler samt opmåling af rengøringsarealet mv.
Tilbuddet skal beregnes på baggrund af de i Bilag 2 angivne lokalitetsdata, lokalefortegnelser, ønskede program koder, eventuelle nævnte specielle lokationshensyn samt de ved besigtigelserne observerede forhold omkring tilgængelighed, vedligehold, overfladematerialer, farver, smudsforebyggelse og rengøringstekniske foranstaltninger.
Såfremt den valgte leverandør eventuelt kan påvise arealmæssige unøjagtigheder, udover +/- 3 % i forhold til arealet på den enkelte lokalitet, samt væsentlige ændringer i lokaleanvendelsen med deraf følgende ændringer i rengøringsindsatsen, vil efter leverandørens dokumentation heraf kunne reguleres i vederlaget.
Leverandøren er forpligtet til selv at levere alle rengøringsredskaber, materialer, maskiner, vogne, rengøringsprodukter, værnemidler mv. som er nødvendigt for at udføre opgaven. Leverandøren skal stille disse rengøringsredskaber og rengøringsmidler til rådighed for mandskabet til rengøring af deres værelser alle ugens dage og fællesarealer i weekender.
Det er den enkelte lokalitets ansvar og udgift, at der indkøbes og lagerføres de nødvendige forbrugsartikler (Håndsæbe, toiletpapir, køkkenruller m.v.) Leverandøren skal dog løbende og i god tid oplyse lokaliteten om lagermængden, så lokaliteten kan bestille nye.
Hvis ordregivers bygningsmasse ændres eller ordregivers får behov for yderligere rengørings- eller serviceydelser leverandøren kan tilbyde, skal Ordregiver kunne tilkøbe disse til udførelse på både eksisterende og eventuelle nye lokationer.
Hvis HBR's bygningsmasse eller rengøringsbehov ændres, kan HBR fravælge Lokaliteter op til maksimalt 25 % af det samlede kontraktomfang målt i kr.
Såfremt HBR fravælger en Lokalitet skal HBR varsle Leverandøren herom senest 3 måneder inden ydelserne stoppes på den fravalgte Lokalitet. Når en Lokalitet fravælges, bortfalder Leverandørens ret til vederlag for Ydelser på den pågældende Lokalitet. Leverandøren er i forbindelse med fravalget af en lokalitet (i varslingsperioden) forpligtet til - inden for det normaletidsforbrug - at levere samtlige af ydelserne, uden ekstra beregning på andre Lokaliteter forevist af HBR.