Udbud af rengøring for udvalgte enheder og institutioner i Aalborg Kommune

Aalborg Kommune, AK Indkøb

Udbud af kontrakt om udførelse af rengøring hos udvalgte enheder og institutioner i Aalborg Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Coor Service Management A/S

Hvem?

• Aalborg Kommune, AK Indkøb

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-22	Udbudsbekendtgørelse
2022-06-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Referencenummer: 2021-079183
Kort beskrivelse:

Udbud af kontrakt om udførelse af rengøring hos udvalgte enheder og institutioner i Aalborg Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune, AK Indkøb
Postadresse: Rantzausgade 4, 2. sal
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: meha@aalborg.dk 📧
Telefon: +45 99314682 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=101601 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-22 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 040-103223
EUT-S-nummer: 40
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 16 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rengøringsydelsen omfatter indvendig rengøring af 18 lokationer, der huser biblioteker, aktivitetscentre, plejeboliger, administration mv.

Ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med 1 (én) leverandør.

Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal anføre den samlede årsomsætning indenfor det udbudte ydelsesområde (rengøring) i hver af Tilbudsgivers seneste disponible 3 årsregnskaber.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgivers samlede årsomsætning indenfor det udbudte ydelsesområde (rengøring) i hvert af Tilbudsgivers seneste disponible 3 årsregnskaber har været minimum DKK 5 mio. pr. år.

Såfremt årsomsætning indenfor det udbudte ydelsesområde (rengøring) ikke specifikt fremgår af tilbudsgivers årsregnskaber, er det et krav at tilbudsgiver kan dokumentere at mindstekravet er opfyldt, ved hjælp af en underskrevet revisorerklæring eller tilsvarende.

Af de seneste disponible 3 afsluttede årsregnskaber skal det nyeste årsregnskab være offentliggjort i kalenderåret 2020.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal anføre referencer på de betydeligste tilsvarende aftaler om rengøring af flere forskellige lokationer.

Referencerne skal ved tilbudsafgivelse være igangværende eller afsluttede indenfor de seneste 3 kalenderår, dvs. i perioden 2019 – 2021, med angivelse af de enkelte aftalers

- ydelsesomfang samt antal lokationer

- samlede økonomiske omfang

- varighed (dato for aftaleopstart samt dato for aftaleudløb)

- kundenavne, samt kontaktpersoner og kontaktdetaljer hos samme

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har erfaring fra tilsvarende rengøringsaftaler, og har anført mindst 2 (to) igangværende og maksimalt 1 (én) afsluttet referencer indenfor de seneste 3 kalenderår, dvs. i perioden 2019 – 2021.

Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte den/de anførte referencer.

Med tilsvarende menes aftaler indenfor det udbudte ydelsesområde, og med et omfang af tilsvarende karakter – dvs. rengøring indvendig af bygninger der huser institutioner, administration og lignende, som udføres på flere forskellige lokationer, og som har en varighed på minimum 24 måneder.

Referencer fra rengøring af private hjem anses ikke som værende gyldige.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I Udkast til kontrakt er der indeholdt en arbejdsklausul med krav, som tilbudsgiver er forpligtet til at efterleve i forbindelse med opfyldelse af kontrakten jf. kontraktens afsnit 22.Den valgte tilbudsgiver er fra kontraktstart forpligtet til at have etableret en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. DKK og den valgte tilbudsgiver skal kunne foretage genkøb af forsikringssum ved brug af forsikringen uanset tidspunkt for dette. Ordregiver kan når som helst kræve dokumentation herfor.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-04-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:01
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Miljø og arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Kontakt
Enhed: Mette Berg Hansen
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=101601 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver afholder elektronisk informationsmøde om udbudsmaterialet for interesserede tilbudsgivere fredag den 4. marts 2022 kl. 13.00 - 14.00. Informationsmødet vil foregå online via Teams, hvorfor forudgående tilmelding er påkrævet.Tilmelding senest en time før mødestart fremsendes på mail til: udbud@aalborg.dkInteresserede tilbudsgivere har mulighed for, på egen hånd og efter forudgående aftale med den enkelte lokation, at foretage besigtigelse indvendig på de 18 lokationer fra og med onsdag den 9. marts 2022 til og med fredag den 11. marts 2022 - alle dage i tidsrummet kl. 08.00 - 15.00. Navn og kontaktdetaljer på kontaktpersoner for hver enkelt lokation fremgår af udbudsmaterialets Kontraktbilag 3.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 040-103223 (2022-02-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 101601
Kort beskrivelse:

Udbud af kontrakt om udførelse af rengøring hos udvalgte enheder og institutioner i Aalborg Kommune.<br>Rengøringsydelsen omfatter indvendig rengøring af 18 lokationer, der huser biblioteker, aktivitetscentre, plejeboliger, administration mv.<br>Ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med 1 (én) leverandør.<br><br>

Den samlede værdi af udbuddet: 16 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune
Postadresse: Boulevarden 13
Kontakt
Telefon: +45 99313131 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 113-319014
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 040-103223
EUT-S-nummer: 113
Yderligere oplysninger
Udbud af rengøring for 18 enheder og institutioner i Aalborg Kommune.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Udbud af rengøring for 18 enheder og institutioner i Aalborg Kommune.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-31 📅
Navn: Coor service management a/s
Nationalt registreringsnummer: 10683548
Postadresse: Hørkær 12 A, 3.
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44778888 📞
E-mail: info.dk@coor.com 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12 296 852 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Kilde: OJS 2022/S 113-319014 (2022-06-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)