Udbud af rengøring af offentlige toiletter i Gribskov Kommune

Gribskov Kommune

Gribskov Kommune (Ordregiver) udbyder hermed en kontrakt vedrørende bygningsrengøring i Ordregivers offentlige toiletter.
Kontrakten omfatter i alt 17 individuelle toiletbygninger placeret langs kyststrækningen og i bymidter i Gribskov Kommune.
Udbudsmaterialet indeholder en udførlig beskrivelse af de ydelser, der er omfattet af den udbudte kontrakt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-31.

Hvem?

• Gribskov Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-31	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengørings- og sanitetstjenester
Kort beskrivelse:

Gribskov Kommune (Ordregiver) udbyder hermed en kontrakt vedrørende bygningsrengøring i Ordregivers offentlige toiletter. Kontrakten omfatter i alt 17 individuelle toiletbygninger placeret langs kyststrækningen og i bymidter i Gribskov Kommune. Udbudsmaterialet indeholder en udførlig beskrivelse af de ydelser, der er omfattet af den udbudte kontrakt.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gribskov Kommune
Postadresse: Rådhusvej 3
Postnummer: 3200
Postby: Helsinge
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/189143004.aspx 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/189143004.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/189143004.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-31 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-04 📅
Startdato: 2023-02-01 📅
Slutdato: 2026-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 213-611369
EUT-S-nummer: 213
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere. Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Såfremt Tilbudsgiver har spørgsmål til Ordregiver, kan disse stilles via kommunikationsfanen. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål & svar-dokument. Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i Mercell. I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden henholdsvis tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tilbudsgivere skal på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 134a § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD'et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges. Forinden underretning med resultat af udbuddet, skal Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation. Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: Skifteretten v. Domstolsstyrelsen Skatteforvaltningen ATP Politiet (Kriminalregistret)Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en "samtykkeerklæring", der skal uploades i forbindelse medbestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Gribskov Kommune (Ordregiver) udbyder hermed en kontrakt vedrørende bygningsrengøring i Ordregivers offentlige toiletter.

Kontrakten omfatter i alt 17 individuelle toiletbygninger placeret langs kyststrækningen og i bymidter i Gribskov Kommune.

Udbudsmaterialet indeholder en udførlig beskrivelse af de ydelser, der er omfattet af den udbudte kontrakt.

Ordregiver har to typer af offentlige toiletter;

Vinteråbne toiletter: Rengøres hele året

Vinterlukkede toiletter: Rengøres fra ugen før påske til og med efterårsferien.

Herudover skelnes mellem høj- og lavsæson.

Antallet rengøringsdage per år og opstartsdatoer for vinterlukkede toiletter varierer således fra år til år.

Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler med baggrund i følgende:

Det skønnes, at en samlet kontrakt kan medvirke til at opnå mere fordelagtige priser. Det vurderes, at der er en sammenhæng mellem de udbudte ydelser, der gør, at det er mest hensigtsmæssigt, at kontrakten varetages af samme leverandør og en opdeling, skønnes ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke at give yderligere virksomheder - herunder SMV - mulighed for at afgive tilbud.

Beskrivelse af fornyelser:

Kontraktens løbetid er tre (3) år og indeholder en option på forlængelse med op til 3 x 12 måneder. Kontrakten kan have en samlet løbetid på op til seks (6) år.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gribskov Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbuddet skal indeholde Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. del III. punkt A, B og D skal oplyses. ESPD er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør.

Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134 a, § 135, stk. 1-3 og § 136:

Punkt A: Grunde vedr. straffedomme.

Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses "Ja" og det udestående beløb oplyses.

Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelses-grunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.

Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2.

Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 4.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD dokumentet i Mercell. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver , andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres.

Økonomisk og finansiel stilling: Ikke relevant
Teknisk og faglig kompetence: Ikke relevant
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ordregiver gør opmærksom på, at den udbudte Kontrakt indeholder social klausul samt arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-12-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tid
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Leverance
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188440
Kontakt
Enhed: Christian Lindemer
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/189143004.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 213-611369 (2022-10-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Facilitetsspecifikke sanitetstjenester (1)
Rengøring (9)