Udbud af rejsebureauydelser til DR

Danmarks Radio

Udbud af rejsebureauydelser til DR.Formålet med anskaffelsen er at sikre kompetent bistand i forbindelse med bestilling af rejser for DR-ansatte i ind- og udland i form af bestilling af fly- og tog billetter, hotelovernatninger samt booking af lejebiler. Anskaffelsen omfatter såvel mulighed for, at DR selv foretager bookinger gennem et onlinebookingsystem som bestillinger pr. mail eller telefon direkte ved henvendelse hos Leverandøren. DR har behov for et dedikeret team af rejsekonsulenter, som skal have kendskab til DR’s rejsepolitik og kan håndtere særlige ønsker og behov for en type virksomhed som DR. Sikkerhedsforanstaltninger er et centralt område for DR, hvorfor rejsebureauet skal have procedurer mv. for at kunne give information om, hvor de ansatte på tjenesterejser til enhver tid befinder sig og aktivt kan bistå den enkelte DR medarbejder og DR, hvis uforudsete hændelser opstår.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• CWT Danmark A/S

Hvem?

• Danmarks Radio

Hvad?

• Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed › Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-14	Udbudsbekendtgørelse
2022-03-04	Supplerende oplysninger
2022-05-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Radio
Postadresse: DR Byen
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e8b82a1a-c1a4-4690-b545-1d5480678083/homepage 🌏
E-mail: ticl@dr.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e8b82a1a-c1a4-4690-b545-1d5480678083/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e8b82a1a-c1a4-4690-b545-1d5480678083/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-14 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 035-089434
EUT-S-nummer: 35
Yderligere oplysninger

DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser, der er ikke mulighed for opdeling i delaftaler. DR har med en vis usikkerhed estimeret værdien af rammeaftalen til 4 mio. kr. og en maksimal værdi i rammeaftalens løbetid på 6 mio. kr.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Der henvises til pkt. II.1.4) ovenfor.
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Der foretages ikke en udvælgelse
Mindstekrav til niveauet:

Der kræves en soliditetsgrad på minimum 15 procent i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Der foretages ikke en udvælgelse
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal demonstrere erfaring med minimum 1 (og maksimalt 5) leverancer af sammenlignelig karakter inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Referen-cerne skal være for levering af tilsvarende ydelser hos en tilsvarende ordregiver med tilsvarende mangeartede behov for rejser i hele verden.

Ved sammenlignelig karakter, vil der bl.a. blive lagt vægt på at

- Erfaring med løsning af lignende opgaver for organisationer med tilsvarende størrelse og kompleksitet (mange forskellige typer af rejser til destinationer i hele verden) som DR. Herunder et onlinebookingsystem, app og 24-timers service.

Referencerne skal være udført af leverandøren i perioden 1. februar 2019 til 31. januar 2022. Det er ikke et krav, at referencen blev opstartet og/eller afsluttet i perioden. Referencer opstartet før perioden og referencer afsluttet efter perioden kan inkluderes, såfremt referencen har været i gang i minimum seks måneder indenfor ovennævnte periode.

Ansøger skal angive følgende oplysninger i besvarelsen af ESPD’et:

- En liste over deres mest sammenlignelige referencer, jf. afsnit II.1.4 og afsnit II 2.4. i udbudsbekendtgørelsen, som er leveret inden for de sidste tre år forud for indlevering af ansøgningen.

Listen bør indeholde:

• En kort beskrivelse af de leverede ydelser i den konkrete reference

• En indikation af hvilke specifikke dele af leverancen, som er lignende de beskrevne i afsnit II.1.4 og afsnit II.2.4.

• En beskrivelse af tilbudsgivers rolle/deltagelse i den konkrete leverance.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der refereres til kontraktgrundlaget i forhold til betaling og faktureringsbetingelser. Kontrakten indeholder arbejdsklausul og krav til CSR, se bilag 4 for nærmere information.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-03-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ticl
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e8b82a1a-c1a4-4690-b545-1d5480678083/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbud skal afleveres på dansk, og den endelige kontrakt vil blive indgået på dansk. Tilbud afgivet på andre sprog end dansk erklæres for ukonditionsmæssige. DR accepterer dog, at evt. bilagsmateriale, fx referenceblade, produktblade mv., tillige afleveres på engelsk.

Ansøger skal udfylde og vedlægge ESPD’et til foreløbig dokumentation for Ansøgers opfyldelse af DR’s krav til egnethed samt økonomisk og teknisk formåen. Det er ikke nødvendigt at underskrive ESPD’et, men DR har ikke mulighed for at fjerne feltet. DR’s formular til ESPD’et findes i DR’s elektroniske udbudsportal og udfyldes ligeledes i DR’s elektroniske udbudsportal.

Ansøgere kan basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet og tekniske/faglige kapacitet, jf. punkt III.1.2) og III.1.3). Hvis Ansøger – baserer sig på andre enheders formåen, skal de krævede oplysninger i ESPD’et afgives for samtlige enheder ved aflevering af et ESPD for hver enhed. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være Ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes.

DR er forpligtet til at udelukke Ansøgere mod hvem, der er afsagt endelig dom vedr. et eller flere af de forhold, som er nævnt i udbudsloven § 135, stk. 1 og 2.

DR er endvidere forpligtet til at udelukke Ansøgere, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder på 100.000 kr. eller derover, jf. udbudsloven § 135, stk. 3, medmindre en af betingelserne i stk. 4 er opfyldt. Såfremt DR kan påvise, at Ansøger er omfattet af udbudsloven § 136, er DR forpligtet til at udelukke den pågældende Ansøger.

DR har derudover valgt, at Ansøger bliver udelukket, hvis Ansøger er omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde: § 137, stk. 1, nr. 2 – Insolvensbehandling.

Før DR’s beslutning om tildeling af kontrakten skal DR kræve, at den Tilbudsgiver, som DR har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et. Dokumentationen vedrører de stillede krav til Tilbudsgivers personlige forhold samt økonomisk og teknisk formåen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 035-089434 (2022-02-14)

Supplerende oplysninger (2022-03-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-04 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 048-125357
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 035-089434
EUT-S-nummer: 48
Kilde: OJS 2022/S 048-125357 (2022-03-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 099-274644
EUT-S-nummer: 99

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Onlinebookingsystem
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-10 📅
Navn: CWT Danmark A/S
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 099-274644 (2022-05-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed (7 nye indkøb)

Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed