Udbud af rammeaftale vedrørende teltservice

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Udbuddet omfatter en rammeaftale om levering af teltservice til brug for arrangementer, som afvikles af Ordregiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Godik ApS
• Ørsted Telte A/S

Hvem?

• Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Hvad?

• Organisering af udstillinger, messer og kongresser › Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-09-02	Udbudsbekendtgørelse
2022-09-26	Supplerende oplysninger
2023-02-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-09-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en rammeaftale om levering af teltservice til brug for arrangementer, som afvikles af Ordregiver.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 8800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2f340007-046e-4ff9-b541-9e42912e9a32/homepage 🌏
E-mail: sim@horten.dk 📧
Telefon: +45 52344169 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2f340007-046e-4ff9-b541-9e42912e9a32/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2f340007-046e-4ff9-b541-9e42912e9a32/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-02 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 172-487618
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 099-274215
EUT-S-nummer: 172
Yderligere oplysninger
Rammeaftalens maksimale værdi forventes at udgøre 45.000.000 kr. ekskl. moms.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter levering af den udbudte ydelse til Ordregivers lokationer i hele Danmark, inkl. ikke-brofaste øer. Der forventes dog alene et mindre behov for levering af ydelser til ikke-brofaste øer.

Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse med op til 24 måneder.

Rammeaftalens anslåede årlige værdi forventes at udgøre 10.000.000 kr. ekskl. moms.

Rammeaftalens anslåede værdi forventes at udgøre 40.000.000 kr. ekskl. moms, hvis rammeaftalen forlænges fuldt ud.

Rammeaftalens maksimale værdi forventes at udgøre 45.000.000 ekskl. moms.

Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med op til 24 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen indeholder mulighed for forlængelse med op til 24 måneder, jf. pkt. II.2.7)

Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale værdi forventes at udgøre 45.000.000 kr. ekskl. moms.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivers årsomsætning i DKK

Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Hvis tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.

For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte rammeaftale.

Mindstekrav til niveauet:

Årsomsætning på minimum 10.000.000 kr. i det seneste afsluttede regnskabsår.

Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med levering af teltservice

Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers faglige og tekniske kapacitet.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have udført mindst 1 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år.

Med "tilsvarende opgaver" forstås levering af teltservice til arrangementer med 100 personer eller flere.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Den udbudte rammeaftale indeholder vilkår om arbejdsklausul og overholdelse af internationale konventioner.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-10-04 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 08:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontakt
Enhed: Sidsel Marcussen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2f340007-046e-4ff9-b541-9e42912e9a32/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2026

Tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1-6, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt 6 måneder eller mindre før tilbudsfristen.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder om-fattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan Ordregiver anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse Ordregivers opfattelse, at ansøger/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k.

Ordregiver forbeholder sig retten til at afvise tilbudsgivere, som ikke underskriver den vedlagte tro- og loveerklæring.

I øvrigt bemærkes: I medfør af udbudslovens § 134 a skal bygherre udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Bygherre vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 172-487618 (2022-09-02)

Supplerende oplysninger (2022-09-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 189-535867
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 172-487618
EUT-S-nummer: 189
Yderligere oplysninger
Tilbudsfristen forlænges, der er desuden uploadet v2 af tilbudsliste.
Kilde: OJS 2022/S 189-535867 (2022-09-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 45 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 035-103751
EUT-S-nummer: 35

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-01 📅
Navn: Ørsted Telte A/S
Nationalt registreringsnummer: 26703263
Postadresse: Søndervangen 1 A
Postby: Ørsted
Postnummer: 8950
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Navn: Godik ApS
Nationalt registreringsnummer: 16725579
Postadresse: Terndrupvej 100
Postby: Brovst
Postnummer: 9450
Den samlede værdi af udbuddet: 45 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Kilde: OJS 2023/S 035-103751 (2023-02-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)