Udbud af rammeaftale vedrørende fødevarer og hygiejneartikler

Røde Kors Asylafdeling

Ordregiver driver en række asylcentre efter aftale med den danske stat. Ordregiver står for den praktiske indsats, og centrene rummer alt det, der skal til for at få en hverdag til at fungere. Rammeaftalen skal understøtte Ordregivers praktiske indsats. Ordregiver ønsker i den forbindelse at indgå i alt 3 rammeaftaler vedrørende levering af fødevarer og hygiejneartikler mv. til beboere på Center Avnstrup samt levering af fødevarer til storkøkkener på asylcentre.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-10.

Hvem?

• Røde Kors Asylafdeling

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland
• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-05-10	Udbudsbekendtgørelse
2022-06-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Produkter til personlig pleje 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Røde Kors Asylafdeling
Postadresse: Sandholmsgårdsvej 40
Postnummer: 3460
Postby: Birkerød
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c640805c-c0ee-4f97-8781-72bccfdafc37/homepage 🌏
E-mail: ajn@horten.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c640805c-c0ee-4f97-8781-72bccfdafc37/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c640805c-c0ee-4f97-8781-72bccfdafc37/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-10 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 093-253767
EUT-S-nummer: 93
Yderligere oplysninger
Rammeaftalens maksimale værdi er 35.000.000 kr.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 80 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Fødevarer til beboere
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende levering af fødevarer til beboere på Center Avnstrup. På udbudstidspunktet er der tale om levering til op til 50 familier. Henset til den usikkerhed, der er omkring asylsystemet, herunder antallet af flygtninge, der modtages i Danmark, skal tilbudsgiver forvente, at der kan forekomme mindre og større udsving i antallet af familier og dermed antallet af leveringer.

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan ensidigt forlænge Indkøbsperioden i 2 gange 1 år (med ét år ad gangen). Ordregiver skal senest 6 måneder før Indkøbsperiodens udløb meddele Leverandøren, hvorvidt Ordregiver ønsker at forlænge Indkøbsperioden.

Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale værdi er 35.000.000 kr.
Delkontraktens titel: Hygiejneartikler til beboere
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende levering af hygiejneartikler til beboere på Center Avnstrup. På udbudstidspunktet er der tale om levering til op til 50 familier. Henset til den usikkerhed, der er omkring asylsystemet, herunder antallet af flygtninge, der modtages i Danmark, skal tilbudsgiver forvente, at der kan forekomme mindre og større udsving i antallet af familier og dermed antallet af leveringer.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale værdi er 7.500.000 kr.
Delkontraktens titel: Fødevarer til køkkener
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende levering af fødevarer til køkkener på ordregiveres asylcentre. På udbudstidspunktet er der tale om levering til 3 køkkener. Henset til den usikkerhed, der er omkring asylsystemet, herunder antallet af flygtninge, der modtages i Danmark, kan ordregiver med 7 dages varsel udvide eller reducere antallet af leveringsadresser.

Anslået værdi uden moms: 45 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale værdi er 50.000.000 kr.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Levering skal ske til Center Avnstrup, Avnstrupvej 1, 4330 Hvalsø.

Levering skal ske til følgende adresser :

Center Sandholm, Sandholmsgårdsvej 40, 3460 Birkerød

Center Jelling, Bredager 25, 7300 Jelling

Center Skalstrup, Køgevej 167, 4621 Skalstrup

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:

Tilbudsgivers soliditetsgrad i %.

Tilbudsgivers egenkapital i DKK.

Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Or-dregiver.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

Tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste afsluttede regnskabsår. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen skal både tilbudsgivers og den støttende enheds egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.

Tilbudsgiver har en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen skal både tilbudsgivers og den støttende enheds egenkapital og aktiver anvendes ved opgørelsen af egenkapitalen. Er tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets egenkapital ved opgørelsen af egenkapitalen.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med levering i henhold til rammeaftaler. Referencerne bør indeholde: Kontraktpart (kontaktoplysninger på kontaktperson), rammeaftalens årlige værdi (gennemsnit) og leveringsperiode.

Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Or-dregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers faglige og tekniske kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have mindst 1 reference fra tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Med "tilsvarende opgaver" forstås:

Delaftale 1: at der inden for de seneste 3 år er foretaget løbende levering af fødevarer i henhold til en rammeaftale eller faste ugentlige leveringer (én eller flere gange). Den årlige omsætning skal i begge tilfælde være på mindst 3 mio. kr.

Delaftale 2: at der inden for de seneste 3 år er foretaget løbende levering af hygiejneartikler i henhold til en rammeaftale eller faste ugentlige leveringer (én eller flere gange). Den årlige omsætning skal i begge tilfælde være på mindst mindst 250.000 kr.

Delaftale 3: at der inden for de seneste 3 år er foretaget løbende levering af fødevarer i henhold til en rammeaftale eller faste ugentlige leveringer (én eller flere gange). Den årlige omsætning skal i begge tilfælde være på mindst 5 mio. kr.

Ramme- eller leveringsaftaler, der endnu ikke er ophørt på tidspunktet for afgivelse af tilbud, anses for at opfylde kravet om, at leveringen skal være fo-retaget indenfor de seneste 3 år, forudsat de har været i kraft i mindst 3 må-neder på tidspunktet for afgivelse af tilbud.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-06-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 00:00
Sted: Der vil ikke være adgang ved åbningen af tilbuddene.
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang ved åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18888786
Kontakt
Enhed: Anders Jakobsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c640805c-c0ee-4f97-8781-72bccfdafc37/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver afholder et besigtigelsesmøde den 23. maj 2022, kl. 9.00 – 12.00. På besigtigelsesmødet kan interesserede virksomheder besigtige leveringsstedet Center Avnstrup. Mødet finder sted på følgende adresse: Center Avnstrup, Avnstrupvej 1, 4330 Hvalsø

Af hensyn til planlægningen bedes tilbudsgiverne oplyse forventet deltagerantal via udbudsportalen senest den 18. maj 2022, kl. 23.00. Information om mødested mv. gives i forbindelse med tilmelding.

Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. ud-budslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale, medmindre tilbudsgiveren frem-lægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. ud-budslovens § 138.

Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. (1), (2), (3), (6) og (7), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt senere end 6 måneder før tilbudsfristen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 093-253767 (2022-05-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 109-307748
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 093-253767
EUT-S-nummer: 109

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Reference
Yderligere oplysninger

Røde Kors Asylafdeling har besluttet at annullere det igangværende udbud vedrørende levering af fødevarer og hygiejneartikler mv. til beboere på Center Avnstrup samt levering af fødevarer til storkøkkener på asylcentre, der er blevet udbudt ved udbudsbekendtgørelse 2022/S 093-253767.

Annullationen sker, idet Røde Kors Asylafdeling undervejs i udbudsprocessen, herunder særligt i forbindelse med de modtagne spørgsmål, er blevet opmærksom på, at udbudsmaterialet er behæftet med sådanne uklarheder og fejl, at Røde Kors Asylafdeling har vurderet, at udbudsmaterialet ikke kan danne grundlag for en tildeling af delaftale 1, delaftale 2 og delaftale 3.

Røde Kors Asylafdeling arbejder nu på at revidere udbudsmaterialet, sådan at dette kan danne grundlag for et genudbud af delaftale 1, delaftale 2 og delaftale 3 snarest muligt.

Røde Kors Asylafdeling takker for den interesse, tilbudsgiverne har vist Røde Kors Asylafdeling og de udbudte delaftaler, og håber, at tilbudsgiverne vil vise en tilsvarende interesse for genudbuddet.

Kilde: OJS 2022/S 109-307748 (2022-06-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter