Udbud af rammeaftale vedrørende fødevarer og hygiejneartikler

Røde Kors Asylafdeling

Ordregiver driver en række asylcentre efter aftale med den danske stat. Ordregiver står for den praktiske indsats, og centrene rummer alt det, der skal til for at få en hverdag til at fungere. Rammeaftalen skal understøtte Ordregivers praktiske indsats. Ordregiver ønsker i den forbindelse at indgå i alt 3 rammeaftaler vedrørende levering af fødevarer og hygiejneartikler mv. til beboere på Center Avnstrup samt levering af fødevarer til storkøkkener på asylcentre.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-10.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-05-10 Udbudsbekendtgørelse
2022-06-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-05-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Røde Kors Asylafdeling
Nationalt registreringsnummer: 18888786
Postadresse: Sandholmsgårdsvej 40
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anders Jakobsen
E-mail: ajn@horten.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c640805c-c0ee-4f97-8781-72bccfdafc37/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c640805c-c0ee-4f97-8781-72bccfdafc37/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c640805c-c0ee-4f97-8781-72bccfdafc37/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c640805c-c0ee-4f97-8781-72bccfdafc37/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale vedrørende fødevarer og hygiejneartikler
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver driver en række asylcentre efter aftale med den danske stat. Ordregiver står for den praktiske indsats, og centrene rummer alt det, der skal til...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 80 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer til beboere
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering skal ske til Center Avnstrup, Avnstrupvej 1, 4330 Hvalsø.
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende levering af fødevarer til beboere på Center Avnstrup. På udbudstidspunktet er der tale om levering til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan ensidigt forlænge Indkøbsperioden i 2 gange 1 år (med ét år ad gangen). Ordregiver skal senest 6 måneder før Indkøbsperiodens udløb meddele...”    Vis mere
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale værdi er 35.000.000 kr.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Hygiejneartikler til beboere
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Produkter til personlig pleje 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende levering af hygiejneartikler til beboere på Center Avnstrup. På udbudstidspunktet er der tale om...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale værdi er 7.500.000 kr.

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer til køkkener
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Levering skal ske til følgende adresser : Center Sandholm, Sandholmsgårdsvej 40, 3460 Birkerød Center Jelling, Bredager 25, 7300 Jelling Center Skalstrup,...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende levering af fødevarer til køkkener på ordregiveres asylcentre. På udbudstidspunktet er der tale om...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 45 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale værdi er 50.000.000 kr.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende: Tilbudsgivers soliditetsgrad i %. Tilbudsgivers egenkapital...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav: Tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste afsluttede regnskabsår. Baserer...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende: Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med levering i henhold til...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav: Tilbudsgiver skal have mindst 1 reference fra tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Med...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-06-09 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2022-06-10 00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der vil ikke være adgang ved åbningen af tilbuddene.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang ved åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ordregiver afholder et besigtigelsesmøde den 23. maj 2022, kl. 9.00 – 12.00. På besigtigelsesmødet kan interesserede virksomheder besigtige leveringsstedet...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 093-253767 (2022-05-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-03)
Objekt
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60
Pris

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 093-253767

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Fødevarer til beboere
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Hygiejneartikler til beboere

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Fødevarer til køkkener

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Røde Kors Asylafdeling har besluttet at annullere det igangværende udbud vedrørende levering af fødevarer og hygiejneartikler mv. til beboere på Center...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 109-307748 (2022-06-03)