Ordregiver driver en række asylcentre efter aftale med den danske stat. Ordregiver står for den praktiske indsats, og centrene rummer alt det, der skal til for at få en hverdag til at fungere. Rammeaftalen skal understøtte Ordregivers praktiske indsats. Ordregiver ønsker i den forbindelse at indgå i alt 3 rammeaftaler vedrørende levering af fødevarer og hygiejneartikler mv. til beboere på Center Avnstrup samt levering af fødevarer til storkøkkener på asylcentre.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-09.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-10.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale vedrørende fødevarer og hygiejneartikler
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver driver en række asylcentre efter aftale med den danske stat. Ordregiver står for den praktiske indsats, og centrene rummer alt det, der skal til...”
Kort beskrivelse
Ordregiver driver en række asylcentre efter aftale med den danske stat. Ordregiver står for den praktiske indsats, og centrene rummer alt det, der skal til for at få en hverdag til at fungere. Rammeaftalen skal understøtte Ordregivers praktiske indsats. Ordregiver ønsker i den forbindelse at indgå i alt 3 rammeaftaler vedrørende levering af fødevarer og hygiejneartikler mv. til beboere på Center Avnstrup samt levering af fødevarer til storkøkkener på asylcentre.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 80 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer til beboere
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter📦
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering skal ske til Center Avnstrup, Avnstrupvej 1, 4330 Hvalsø.
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende levering af fødevarer til beboere på Center Avnstrup. På udbudstidspunktet er der tale om levering til...”
Beskrivelse af udbuddet
Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende levering af fødevarer til beboere på Center Avnstrup. På udbudstidspunktet er der tale om levering til op til 50 familier. Henset til den usikkerhed, der er omkring asylsystemet, herunder antallet af flygtninge, der modtages i Danmark, skal tilbudsgiver forvente, at der kan forekomme mindre og større udsving i antallet af familier og dermed antallet af leveringer.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan ensidigt forlænge Indkøbsperioden i 2 gange 1 år (med ét år ad gangen). Ordregiver skal senest 6 måneder før Indkøbsperiodens udløb meddele...”
Beskrivelse af fornyelser
Ordregiver kan ensidigt forlænge Indkøbsperioden i 2 gange 1 år (med ét år ad gangen). Ordregiver skal senest 6 måneder før Indkøbsperiodens udløb meddele Leverandøren, hvorvidt Ordregiver ønsker at forlænge Indkøbsperioden.
Vis mere
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale værdi er 35.000.000 kr.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Hygiejneartikler til beboere
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Produkter til personlig pleje📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende levering af hygiejneartikler til beboere på Center Avnstrup. På udbudstidspunktet er der tale om...”
Beskrivelse af udbuddet
Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende levering af hygiejneartikler til beboere på Center Avnstrup. På udbudstidspunktet er der tale om levering til op til 50 familier. Henset til den usikkerhed, der er omkring asylsystemet, herunder antallet af flygtninge, der modtages i Danmark, skal tilbudsgiver forvente, at der kan forekomme mindre og større udsving i antallet af familier og dermed antallet af leveringer.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale værdi er 7.500.000 kr.
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer til køkkener
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Levering skal ske til følgende adresser :
Center Sandholm, Sandholmsgårdsvej 40, 3460 Birkerød
Center Jelling, Bredager 25, 7300 Jelling
Center Skalstrup,...”
Hovedsted eller sted for udførelsen
Levering skal ske til følgende adresser :
Center Sandholm, Sandholmsgårdsvej 40, 3460 Birkerød
Center Jelling, Bredager 25, 7300 Jelling
Center Skalstrup, Køgevej 167, 4621 Skalstrup
Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende levering af fødevarer til køkkener på ordregiveres asylcentre. På udbudstidspunktet er der tale om...”
Beskrivelse af udbuddet
Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende levering af fødevarer til køkkener på ordregiveres asylcentre. På udbudstidspunktet er der tale om levering til 3 køkkener. Henset til den usikkerhed, der er omkring asylsystemet, herunder antallet af flygtninge, der modtages i Danmark, kan ordregiver med 7 dages varsel udvide eller reducere antallet af leveringsadresser.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 45 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale værdi er 50.000.000 kr.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:
Tilbudsgivers soliditetsgrad i %.
Tilbudsgivers egenkapital...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:
Tilbudsgivers soliditetsgrad i %.
Tilbudsgivers egenkapital i DKK.
Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Or-dregiver.
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
Tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste afsluttede regnskabsår. Baserer...”
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
Tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste afsluttede regnskabsår. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen skal både tilbudsgivers og den støttende enheds egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.
Tilbudsgiver har en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen skal både tilbudsgivers og den støttende enheds egenkapital og aktiver anvendes ved opgørelsen af egenkapitalen. Er tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets egenkapital ved opgørelsen af egenkapitalen.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med levering i henhold til...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med levering i henhold til rammeaftaler. Referencerne bør indeholde: Kontraktpart (kontaktoplysninger på kontaktperson), rammeaftalens årlige værdi (gennemsnit) og leveringsperiode.
Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Or-dregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers faglige og tekniske kapacitet.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
Tilbudsgiver skal have mindst 1 reference fra tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Med...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
Tilbudsgiver skal have mindst 1 reference fra tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Med "tilsvarende opgaver" forstås:
Delaftale 1: at der inden for de seneste 3 år er foretaget løbende levering af fødevarer i henhold til en rammeaftale eller faste ugentlige leveringer (én eller flere gange). Den årlige omsætning skal i begge tilfælde være på mindst 3 mio. kr.
Delaftale 2: at der inden for de seneste 3 år er foretaget løbende levering af hygiejneartikler i henhold til en rammeaftale eller faste ugentlige leveringer (én eller flere gange). Den årlige omsætning skal i begge tilfælde være på mindst mindst 250.000 kr.
Delaftale 3: at der inden for de seneste 3 år er foretaget løbende levering af fødevarer i henhold til en rammeaftale eller faste ugentlige leveringer (én eller flere gange). Den årlige omsætning skal i begge tilfælde være på mindst 5 mio. kr.
Ramme- eller leveringsaftaler, der endnu ikke er ophørt på tidspunktet for afgivelse af tilbud, anses for at opfylde kravet om, at leveringen skal være fo-retaget indenfor de seneste 3 år, forudsat de har været i kraft i mindst 3 må-neder på tidspunktet for afgivelse af tilbud.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-06-09
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2022-06-10
00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der vil ikke være adgang ved åbningen af tilbuddene.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang ved åbningen af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ordregiver afholder et besigtigelsesmøde den 23. maj 2022, kl. 9.00 – 12.00. På besigtigelsesmødet kan interesserede virksomheder besigtige leveringsstedet...”
Ordregiver afholder et besigtigelsesmøde den 23. maj 2022, kl. 9.00 – 12.00. På besigtigelsesmødet kan interesserede virksomheder besigtige leveringsstedet Center Avnstrup. Mødet finder sted på følgende adresse: Center Avnstrup, Avnstrupvej 1, 4330 Hvalsø
Af hensyn til planlægningen bedes tilbudsgiverne oplyse forventet deltagerantal via udbudsportalen senest den 18. maj 2022, kl. 23.00. Information om mødested mv. gives i forbindelse med tilmelding.
Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. ud-budslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale, medmindre tilbudsgiveren frem-lægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. ud-budslovens § 138.
Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. (1), (2), (3), (6) og (7), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt senere end 6 måneder før tilbudsfristen
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 093-253767 (2022-05-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-03) Objekt Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60
Pris
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 093-253767
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Fødevarer til beboere
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Hygiejneartikler til beboere
3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Fødevarer til køkkener
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Røde Kors Asylafdeling har besluttet at annullere det igangværende udbud vedrørende levering af fødevarer og hygiejneartikler mv. til beboere på Center...”
Røde Kors Asylafdeling har besluttet at annullere det igangværende udbud vedrørende levering af fødevarer og hygiejneartikler mv. til beboere på Center Avnstrup samt levering af fødevarer til storkøkkener på asylcentre, der er blevet udbudt ved udbudsbekendtgørelse 2022/S 093-253767.
Annullationen sker, idet Røde Kors Asylafdeling undervejs i udbudsprocessen, herunder særligt i forbindelse med de modtagne spørgsmål, er blevet opmærksom på, at udbudsmaterialet er behæftet med sådanne uklarheder og fejl, at Røde Kors Asylafdeling har vurderet, at udbudsmaterialet ikke kan danne grundlag for en tildeling af delaftale 1, delaftale 2 og delaftale 3.
Røde Kors Asylafdeling arbejder nu på at revidere udbudsmaterialet, sådan at dette kan danne grundlag for et genudbud af delaftale 1, delaftale 2 og delaftale 3 snarest muligt.
Røde Kors Asylafdeling takker for den interesse, tilbudsgiverne har vist Røde Kors Asylafdeling og de udbudte delaftaler, og håber, at tilbudsgiverne vil vise en tilsvarende interesse for genudbuddet.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 109-307748 (2022-06-03)