Udbud af rammeaftale vedrørende bygherrerådgivning og projektering til Boligorganisationen AlmenBo Aarhus

AlmenBo Aarhus

Rammeaftalens maksimale værdi udgør DKK 15.000.000.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• AlmenBo Aarhus

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse: Rammeaftalens maksimale værdi udgør DKK 15.000.000.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: AlmenBo Aarhus
Postadresse: Frydenlunds Allé 8
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: https://www.almenbo-aarhus.dk/ 🌏
E-mail: se@almenbo-aarhus.dk 📧
Telefon: +45 20147404 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6e9f68e5-e8b0-471a-b420-548514ea57e0/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6e9f68e5-e8b0-471a-b420-548514ea57e0/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-03 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 215-617880
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger
Rammeaftalens maksimale værdi udgør DKK 15.000.000

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver er en almen boligorganisation underlagt lov om almene boliger m.v. Ordregiver er opstået ved en fusion pr. 1.1.2012 af Boligorganisationen Statsbo og Boligorganisationen Fagbo. Boligorganisationen opfører, udlejer, administrerer, vedligeholder og moderniserer almene boliger med tilhørende fællesfaciliteter, hvortil der ydes eller er ydet offentlig støtte. Ordregiver har løbende behov for bygherrerådgivning af forskellig art. Der kan i forbindelse med den bestående bygningsmasse være behov for udarbejdelse af tilstandsvurderinger og analyser – såvel verbale som i form af tegningsmateriale – af renoverings- og ombygningsmuligheder, herunder energirenoveringer. I mindre sager forventes, at bygherrerådgiveren leverer en totalydelse omfattende både projektering, udbud af entreprenørarbejder og kontrahering med entreprenører samt opfølgning, tilsyn og byggeledelse. Større sager forudsættes udbudt i hoved- eller totalentreprise, hvorfor bygherrerådgiverens opgave bliver dels at forestå udbuddet af opgaven, dels at varetage indgåelsen af entrepriseaftale med hoved- eller totalentreprenøren samt at føre tilsyn. Ved nybyggeri, herunder fortætningsprojekter i forbindelse med den eksisterende boligmasse er der behov for udarbejdelse af funktionskrav, byggeprogrammer, evt. lokalplan, udbud af projektet i hoved- eller totalentreprise samt for bistand til kontraktindgåelse med hoved- eller totalentreprenøren og at føre tilsyn. Byggeledelse kan blive udbudt særskilt, men det kan også komme på tale, at bygherrerådgiveren skal varetage byggeledelsen, selv om projektudarbejdelse, projektopfølgning og syn udbydes. Der vil således være tale om opgaver af meget forskellig art, og tildelingen af Rammeaftalen forventes at ville afspejle dette, jf. udbudsbetingelserne. Ordregiver har til hensigt at indgå Rammeaftaler med fire (4) rådgivere. Det kan oplyses, at der som et gennemsnit i perioden 1. januar 2020 til og med 30. juni 2022 er indkøbt rådgiverydelser for ca. kr. 8.000.000 ekskl. moms. Ordregiver forventer dog en stigning i antallet af iværksatte projekter, hvilket vil indebære en stigning i niveauet for indkøb af rådgiverydelser. Ordregiver forbeholder sig derfor retten til maksimalt at indkøbe rådgiverydelser for kr. 15.000.000 ekskl. moms i rammeaftaleperioden. Rammeaftalen udbydes for en periode på 48 måneder, og udløber således uden opsigelse den 31. marts 2027.

Kort beskrivelse

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale værdi udgør DKK 15.000.000
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:

• Egenkapital

• Omsætning

• Soliditetsgrad

Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3.

AD Egenkapital:

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal kravet om egenkapital være opfyldt for mindst én af disse andre enheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret egenkapital for de deltagende enheders vedkommende.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal kravet om egenkapital være opfyldt for mindst én af de deltagende virksomheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret egenkapital for de deltagende virksomheders vedkommende.

AD Omsætning:

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår (Nettoopgørelse).

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedens samlede omsætning i det seneste regnskabsår (Nettoopgørelse).

Undtaget hertil er, hvis Tilbudsgiveren baserer sig på en anden enhed i form af Tilbudsgiverens moderselskab, i den udstrækning, at Tilbudsgiverens omsætning allerede er en del af moderselskabets regnskabstal. I så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene.

AD Soliditetsgrad:

Soliditetsgrad beregnes således: (Egenkapital/aktiver i alt) * 100

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal kravet om soliditetsgrad være opfyldt for mindst én af disse andre enheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret soliditetsgrad for de deltagende enheders vedkommende.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal kravet om soliditetsgrad være opfyldt for mindst én af de deltagende virksomheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret soliditetsgrad for de deltagende virksomheders vedkommende.

AD Dokumentation:

Den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til, skal før Ordregivers beslutning om tildeling af Rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD del IV, afsnit B.

Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom:

Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste tre regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste tre (3) regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:

• Egenkapital: Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre regnskabsår, egenkapitalen skal mindst svare til den registrerede selskabskapital i hvert af de seneste tre regnskabsår.

• Omsætning: Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig årsomsætning pr. år på kr. 25.000.000 ekskl. moms i hvert af de seneste 3 regnskabsår.

• Soliditetsgrad: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på min. 15 % i hvert af de seneste tre regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om Tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor.

Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer for projekter/arbejder der svarer til den udbudte Rammeaftale indenfor de seneste 3 år.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Rammeaftalen, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.

En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på.

Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.

Referencerne, som Tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C udgør tilstrækkelig dokumentation for mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af Tilbudsgivers egnethed.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum tre (3) referencer, på leverancer vedrørende bygherrerådgivning og projektering der svarer til den udbudte rammeaftale. Hvis Tilbudsgiver angiver mere end tre referencer, vil de første tre referencer, som er anført på referencelisten, indgå i vurderingen af Tilbudsgivers egnethed. Referencen skal indeholde oplysninger om følgende:

• Opgavens art/typen af byggeri

• Anlægssum/kontraktsum (hvis muligt)

• Tidspunkt for opgavens udførelse

• Bygherre/Hvem arbejdet er udført for

Ved referencer, der svarer til den udbudte Rammeaftale, forstås tilsvarende leverancer til almennyttige boligorganisationer eller -foreninger, og som omfatter en eller flere af følgende leverancer:

• Bygherrerådgivning og projektering af projekter/byggerier, hvor…

… gennemførsel af det pågældende projekt er sket med inddragelse af beboerne i byggeriet/ejendommen eller medlemmer af den pågældende boligorganisation/forening, herunder f.eks. ved afholdelse af byggemøder med deltagelse af repræsentanter fra boligorganisationen/foreningen eller afholdelse af workshops og/eller byggeudvalgsmøde i samarbejde med beboerne i den pågældende Boligorganisation/forening.

… det pågældende projekt er støttet af Landsbyggefonden, herunder blandt andet gennemført i tæt dialog med Landsbyggefonden.

Der må gerne oplyses referencer på leverancer, der er startet tidligere end de seneste 3 kalenderår og/eller ikke er afsluttet endnu, så længe dele af referencen ligger inden for de seneste 3 kalenderår forud for ansøgningsfristen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se udbudsmateriale for yderligere oplysninger

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Tilbudsgivers økonomiske kvalifikationer og Tilbudsgivers referencer vedrørende bygherrerådgivning og projektering, der svarer til den udbudte Rammeaftale med hovedvægten på Tilbudsgivers referencer.

Antal deltagere, der skal overvejes: 4
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-12-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 59 64 50 13
Kontakt
Enhed: Steffen Espersen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6e9f68e5-e8b0-471a-b420-548514ea57e0/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6e9f68e5-e8b0-471a-b420-548514ea57e0/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit A og B er tilstede:

1) Tilbudsgiver er ved endelig dom dømt for,

- Kriminel organisation

- Bestikkelse

- EU-svig

- Terrorhandlinger

- Hvidvaskning af penge

- Børnearbejde eller menneskehandel

2) Tilbudsgiver har personer i ledelsen, der er dømt for nogle af ovenstående forhold

3) Tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover, med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.

4) Tilbudsgiver har interessekonflikter med Ordregiver, der ikke kan afhjælpes

5) Tilbudsgiver har foretaget konkurrencefordrejende handlinger som følge af en forudgående inddragelse i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.

6) Tilbudsgiver har givet groft urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger omkring visse af ovenstående oplysninger.

7) Tilbudsgiver har i forbindelse med udøvelse af sit erhverv begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om Tilbudsgivers integritet.

Herudover er deltagelse i udbudsproceduren udelukket, hvis Tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler omhandlende et åbent marked for offentlige kontrakter.

Deltagelse i udbudsprocessen er endvidere udelukket, hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit C er til stede.

1) Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis Tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis Tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis Tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiver er hjemhørende.

2) Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

3) Ordregiveren kan påvise, at Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.

Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD’en for så vidt angår udelukkelsesgrundene, kan dokumenteres ved fremsendelse af Serviceattest. Ordregiver accepterer en Serviceattest, der ikke er ældre end 6 måneder.

Der er ikke mulighed for at afgive deltilbud. Der skal således afgives tilbud på den samlede opgave. Den udbudte opgave er ikke opdelt i delkontrakter pga. opgavens omfang, samt det forhold, at det er Ordregivers vurdering, at der opnås tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvis opgaven udføres af én af de fire rådgivere, der indgås Rammeaftale med.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at Ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om klagens indbringelse for klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 215-617880 (2022-11-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 057-169670
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 215-617880
EUT-S-nummer: 57

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-08 📅
Navn: Ingeniørfirmaet VIGGO MADSEN A/S
Nationalt registreringsnummer: 10683106
Postadresse: Ceresbyen 75. 4. sal
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 86273944 📞
E-mail: jl@vming.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.viggo-madsen.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-09 📅
Navn: Moe a/s
Nationalt registreringsnummer: 64045628
Postadresse: Mariane Thomsens Gade 1C, 1
Telefon: +45 25400005 📞
E-mail: jam@moe.dk 📧
Internetadresse: www.moe.dk 🌏
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Olof Palmes Allé 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Telefon: +45 51610306 📞
E-mail: jlmx@ramboll.dk 📧
Internetadresse: www.ramboll.dk 🌏
Navn: P+P arkitekter a/s
Nationalt registreringsnummer: 26994829
Postadresse: Kystvejen 17, 5. sal
Telefon: +45 40130234 📞
E-mail: era@pplusp.dk 📧
Internetadresse: www.pplusp.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at Ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk.

Kilde: OJS 2023/S 057-169670 (2023-03-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)