Udbud af rammeaftale vedr. teknisk rådgivning ad hoc

Rudersdal Kommune

Rudersdal Kommune er i færd med at indhente tilbud på en række rammeaftaler vedrørende teknisk totalrådgivning og bygherrerådgivning. Som supplement hertil indhentes med nærværende udbud tilbud på teknisk rådgivning i forbindelse med mindre projekteringsopgaver (primært akutte vedligeholdelsesopgaver og opgaver af mere forefaldende karakter), hvor der ikke er behov for totalrådgivning. Ydelserne under rammeaftalen kan være skitsering, projektering, tilbudsindhentning, byggeledelse, bistand i forbindelse med gennemførelse af 1- og 5-års eftersyn, opfølgning på mangelafhjælpning mv. De nævnte opgaver vil typisk være mindre byggeopgaver, hvor kravene til det projektmateriale, der ligger til grund for tilbudsindhentningen, er få, og hvor den forventede entreprisesum ligger under 3 mio. kr., således at tilbudsindhentning kan ske i form af underhåndsbud eller ved miniudbud på kommunens rammeaftaler for entreprenørydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Rudersdal Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-10	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postadresse: Øverødvej 2
Postnummer: 2840
Postby: Holte
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7655562f-0538-4723-af1e-2f7304c9eb5c/homepage 🌏
E-mail: mabre@rudersdal.dk 📧
Telefon: +45 72682036 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7655562f-0538-4723-af1e-2f7304c9eb5c/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7655562f-0538-4723-af1e-2f7304c9eb5c/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-10 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 199-564591
EUT-S-nummer: 199

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 25 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ydelserne under rammeaftalen kan være skitsering, projektering, tilbudsindhentning, byggeledelse, bistand i forbindelse med gennemførelse af 1- og 5-års eftersyn, opfølgning på mangelafhjælpning mv. De nævnte opgaver vil typisk være mindre byggeopgaver, hvor kravene til det projektmateriale, der ligger til grund for tilbudsindhentningen, er få, og hvor den forventede entreprisesum ligger under 3 mio. kr., således at tilbudsindhentning kan ske i form af underhåndsbud eller ved miniudbud på kommunens rammeaftaler for entreprenørydelser.

Mindre projekteringsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Sætningsskade på 4 etagers ejendom (5 større revner på 1 meters længde) tidsfrist for færdigt rådgiverprojekt 2 uger.

• Dørudvidelse (enkelt til dobbeltdør) i kælder. Tidsfrist for færdigt rådgiverprojekt 2 dage.

• Tagrenovering 1:1. 1600 m2 tag. Tidsfrist for færdigt rådgiverprojekt 5 uger.

• Saltobrikløsning på 5 skoler. Tidsfrist for færdigt rådgiverprojekt 3 uger.

• Mindre kloakrenoveringer. Tidsfrist for rådgiverprojekt 1 uge.

• Udskiftning af brugsvandsinstallationer og omlægning af varmesystemer. Tidsfrist for færdigt rådgiverprojekt 3 uger.

Der er således tale om små byggeopgaver med en simpel struktur i opgaveløsningen.

Opgaver som omfatter bistand i forbindelse med gennemførelse af 1- og 5-års eftersyn, opfølgning på mangelafhjælpning mv. kan også være større byggesager, hvor bygherre- eller totalrådgivning er leveret af andre rådgivere.

Rudersdal Kommune forventer et årligt forbrug på 5 mio. kr. Estimatet er efter ordregivers bedste skøn, og Rudersdal Kommune forpligter sig ikke til dette forbrug. Rammeaftalens maksimale værdi er 25 mio. kr.

Det er hensigten at indgå rammeaftale med tre leverandører.

Anslået værdi uden moms: 25 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For økonomisk og finansiel formåen gælder for ansøger eller en støttende tredjemand for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår følgende minimumskrav: Samlet årsomsætning: 1.000.000 kr., Egenkapital: 1.000.000 kr. Soliditetsgrad: 10,0 pct. beregnet som følger: Soliditetsgrad = Egenkapital efter eventuel udlodning x 100 / Aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

3 relevante referencer. For hvad der anses som relevante referencer se pkt. 1.1 i udbudsbetingelser. Mindstekrav til bemanding: Ansøger har (sammen med eventuelle støttende tredjemænd) minimum 1 medarbejdere inden for det område kontrakten vedrører, og som tilsammen dækker alle de fagligheder, der er oplistet i ansøgningsbilag 2. Underskrevet ansøgningsbilag 2 vil blive anvendt som grundlag for vurdering af, om mindstekravet er opfyldt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de egnede ansøgere sker udvælgelsen på grundlag af den bedste egnethed set i forhold til den konkrete opgave. Ansøgningerne bliver vurderet på grundlag af Ansøgningsbilag 1 – Virksomhedsreferencer. Der foretages en samlet vurdering, hvor der vil blive lagt vægt på ansøgernes (og eventuelle støttende virksomheders) erfaring med udførelse af mindre rådgivningsopgaver som beskrevet i pkt. 1.1. Der vil endvidere blive lagt vægt på, at ansøgers (og eventuelle støttende tredjemænds) medarbejdere tilsammen har alle de faglige kvalifikationer, som er nødvendige for at levere de i pkt. 1.1 beskrevne ydelser, og tilstrækkelige medarbejderressourcer til at udføre de af kontrakten omfattede opgaver i hele kontraktens forudsatte løbetid. Skønnes flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse for lige kvalificerede, foretages udvælgelse blandt disse således at den, efter ordregivers skøn, bedste konkurrencesituation opnås. Ved vurderingen heraf kan der fx lægges vægt på geografisk spredning og på forskellighed i de bydende virksomheders størrelse og karakter.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-12-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Kontakt
Enhed: Mads Martinus Bredtoft
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7655562f-0538-4723-af1e-2f7304c9eb5c/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 199-564591 (2022-10-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 053-155797
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 199-564591
EUT-S-nummer: 53

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-10 📅
Navn: Norconsult A/S
Nationalt registreringsnummer: 77355413
Postadresse: Hørkær 16
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Navn: Sweco Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 48233511
Postadresse: Ørestads Boulevard 41
Postby: København S
Postnummer: 2300
Navn: Karlsson Arkitekter ApS
Nationalt registreringsnummer: 33362277
Postadresse: Wilders Plads 8e
Postby: København K
Postnummer: 1403
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 053-155797 (2023-03-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)