Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (Ejendomsstyrelsen) ønsker at indgå en rammeaftale om håndværkerydelser til Ejendomsstyrelsens bygninger og anlæg i Region Nordjylland. Samtidig med nærværende udbud udbydes tilsvarende rammeaftale i de øvrige regioner på selvstændige udbudsbekendtgørelser. Håndværkerydelserne omfatter primært vedligeholds- og reparationsopgaver samt undtagelsesvist nybyg indenfor følgende håndværksmæssige fag: - El - Smedarbejder - VVS - Køl og Ventilation - Bygningsautomatik (CTS, alarm, brand, master) Rammeaftalen omfatter endvidere eftersyn indenfor: - Køl og ventilationsanlæg - Porte - Generatorer - Varmeforsyningsanlæg - Vand og spildevandsforsyning - Tankanlæg - El - Brand og varsling - Sirener og master - Nødforsyning - Gasmotorer - Hjertestartere - Lynafledning - Solcelleanlæg - Solfangeranlæg - Trykluftsanlæg - Faldsikring
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2022-01-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (Ejendomsstyrelsen) ønsker at indgå en rammeaftale om håndværkerydelser til Ejendomsstyrelsens bygninger og anlæg i Region Nordjylland. Samtidig med nærværende udbud udbydes tilsvarende rammeaftale i de øvrige regioner på selvstændige udbudsbekendtgørelser.
Håndværkerydelserne omfatter primært vedligeholds- og reparationsopgaver samt undtagelsesvist nybyg indenfor følgende håndværksmæssige fag:
- El
- Smedarbejder
- VVS
- Køl og Ventilation
- Bygningsautomatik (CTS, alarm, brand, master)
Rammeaftalen omfatter endvidere eftersyn indenfor:
- Køl og ventilationsanlæg
- Porte
- Generatorer
- Varmeforsyningsanlæg
- Vand og spildevandsforsyning
- Tankanlæg
- El
- Brand og varsling
- Sirener og master
- Nødforsyning
- Gasmotorer
- Hjertestartere
- Lynafledning
- Solcelleanlæg
- Solfangeranlæg
- Trykluftsanlæg
- Faldsikring
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (Ejendomsstyrelsen) ønsker at indgå en rammeaftale om håndværkerydelser til Ejendomsstyrelsens bygninger og anlæg i Region Nordjylland. Samtidig med nærværende udbud udbydes tilsvarende rammeaftale i de øvrige regioner på selvstændige udbudsbekendtgørelser.
Håndværkerydelserne omfatter primært vedligeholds- og reparationsopgaver samt undtagelsesvist nybyg indenfor følgende håndværksmæssige fag:
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Det oplyses, at Ejendomsstyrelsen forventer at udbyde en anden rammeaftale omfattende byggefag sideløbende med nærværende udbud, ligeledes i 5 geografisk opdelte aftaler.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (Ejendomsstyrelsen) ønsker at indgå en rammeaftale om håndværkerydelser til Ejendomsstyrelsens bygninger og anlæg i Region Nordjylland. Samtidig med nærværende udbud udbydes tilsvarende rammeaftale i de øvrige regioner på selvstændige udbudsbekendtgørelser.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (Ejendomsstyrelsen) ønsker at indgå en rammeaftale om håndværkerydelser til Ejendomsstyrelsens bygninger og anlæg i Region Nordjylland. Samtidig med nærværende udbud udbydes tilsvarende rammeaftale i de øvrige regioner på selvstændige udbudsbekendtgørelser.
Håndværkerydelserne omfatter primært vedligeholds- og reparationsopgaver samt undtagelsesvist nybyg indenfor følgende håndværksmæssige fag:
Anslået samlet værdi: 390 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Opgaverne i rammeaftalen omfatter udførelse af håndværksydelser på tværs af de håndværksmæssige fag angivet i pkt. II.1.4 samt eftersyn/service på anlæg nævnt i samme pkt.
Tilbudsgiver skal kunne udføre arbejder inden for alle de forskellige fag under rammeaftalen. Tilbudsgiver skal forestå styring af opgaveløsningen, såvel internt i tilbudsgivers organisation som eksternt mod Ejendomsstyrelsen.
Der påregnes indgået op til tre rammeaftaler i Region Nordjylland. Den bedst rangerede tilbudsgiver skal opretholde et akutberedskab, der skal fungere 24/7/365 og således være i stand til at løse akutte opgaver inden for meget kort tid med henblik på at sikre, at akutte skader ikke påvirker drift og operationalitet i Forsvaret. De nærmere vilkår for akutberedskabet fremgår af udbudsmaterialet.
Der påregnes indgået op til tre rammeaftaler i Region Nordjylland. Den bedst rangerede tilbudsgiver skal opretholde et akutberedskab, der skal fungere 24/7/365 og således være i stand til at løse akutte opgaver inden for meget kort tid med henblik på at sikre, at akutte skader ikke påvirker drift og operationalitet i Forsvaret. De nærmere vilkår for akutberedskabet fremgår af udbudsmaterialet.
Opgaver til en forventet værdi under kr. 30.000 ekskl. moms vil blive direkte tildelt til den bedst rangerede tilbudsgiver, ligesom den bedst rangerede tilbudsgiver skal udføre eftersyn.
Opgaver til en forventet værdi over kr. 30.000 ekskl. moms vil blive tildelt via miniudbud blandt de 3 rammeaftaleparter.
Ejendomsstyrelsen forventer samlet at tildele op til 7.000-9.000 opgaver pr. år på rammeaftalen.
Opgavernes fordeling mellem fag varierer fra år til år. Ejendomsstyrelsen vurderer dog, at cirka halvdelen af opgaverne ligger inden for el og cirka en tredjedel inden for VVS og resten inden for de øvrige fag.
Ejendomsstyrelsen vurderer, at størstedelen af opgaverne (formentlig 90-95 %) vil have en værdi under kr. 30.000 ekskl. moms, mens den øvrige del af opgaverne har en værdi over kr. 30.000. Det forventes, at kun 2-3 % af opgaverne vil have en værdi over kr. 100.000 ekskl. moms.
Ejendomsstyrelsen vurderer, at størstedelen af opgaverne (formentlig 90-95 %) vil have en værdi under kr. 30.000 ekskl. moms, mens den øvrige del af opgaverne har en værdi over kr. 30.000. Det forventes, at kun 2-3 % af opgaverne vil have en værdi over kr. 100.000 ekskl. moms.
Den bedst rangerede tilbudsgiver skal således være i stand til at udføre mange mindre og samtidige opgaver på geografisk forskellige lokationer.
Ejendomsstyrelsens tekniske anlæg og installationer er generelt sammensat af meget forskelligeartede typer; det kan være anlæg/installationer i bygninger opført for adskillige hundrede år siden til nye bygninger. Bygninger tjener en lang række af funktioner, herunder som kontorfaciliteter, indkvartering, værksteder, depoter og garager. Blandt bygningerne er desuden kaserner og flyvestationer. Oversigter over de af Rammeaftalen omfattede etablissementer m.v. samt tekniske anlæg, indgår i udbudsmaterialet.
Ejendomsstyrelsens tekniske anlæg og installationer er generelt sammensat af meget forskelligeartede typer; det kan være anlæg/installationer i bygninger opført for adskillige hundrede år siden til nye bygninger. Bygninger tjener en lang række af funktioner, herunder som kontorfaciliteter, indkvartering, værksteder, depoter og garager. Blandt bygningerne er desuden kaserner og flyvestationer. Oversigter over de af Rammeaftalen omfattede etablissementer m.v. samt tekniske anlæg, indgår i udbudsmaterialet.
Prækvalificerede ansøgere vil umiddelbart efter prækvalifikation skulle igangsætte ansøgningsprocedure i forhold til godkendelse af ansøgeren på virksomhedsniveau. Kravene hertil fremgår af udbudsmaterialets bilag Sikkerhedsprocedure og opnåelse af sikkerhedsgodkendelse.
Prækvalificerede ansøgere vil umiddelbart efter prækvalifikation skulle igangsætte ansøgningsprocedure i forhold til godkendelse af ansøgeren på virksomhedsniveau. Kravene hertil fremgår af udbudsmaterialets bilag Sikkerhedsprocedure og opnåelse af sikkerhedsgodkendelse.
Anslået værdi uden moms: 390 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontraktens varighed med 12 måneder.
Yderligere oplysninger:
Det oplyses, at Ejendomsstyrelsen forventer at udbyde en anden rammeaftale omfattende byggefag sideløbende med nærværende udbud, ligeledes i 5 geografisk opdelte aftaler.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Nordjylland
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
- Ansøgers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår
- Ansøgers samlede årsomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
- Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
- Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
- Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
- Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Mindstekrav til niveauet:
Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 15 % i den seneste disponible årsrapport. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 15 % i den seneste disponible årsrapport. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 100 mio. i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 100 mio. i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de 10 betydeligste referencer af sammenlignelige arbejder, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejdet, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejdet, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde:
- en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4) anførte arbejder leverancen vedrørte.
- ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen.
- den økonomiske værdi af leverancen (beløb).
- dato for leverancen. Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
- dato for leverancen. Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
- navn på kunden (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 10 referencer pr. ansøgning, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Baserer ansøger sig på andre enheders erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.2.4, skal de konkrete dele af arbejderne under rammeaftalen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.
Baserer ansøger sig på andre enheders erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.2.4, skal de konkrete dele af arbejderne under rammeaftalen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, at fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Mindstekrav til niveauet: Der er ikke fastsat mindstekrav til ansøgeres tekniske og faglige kapacitet.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Rammeaftalen omfatter sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler.
Rammeaftalen stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.
Rammeaftalen indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen, skal kunne sikkerhedsgodkendes.
Udførelse af visse af opgaverne under rammeaftalen forudsætter relevant autorisation.
Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Eventuel begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de arbejder, som rammeaftalen omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4) og udbudsmaterialet i øvrigt.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Eventuel begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de arbejder, som rammeaftalen omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4) og udbudsmaterialet i øvrigt.
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige arbejder, herunder erfaring med levering under rammeaftaler omfattende pligt til at kunne levere løbende arbejder/vedligehold/eftersyn af teknisk karakter. Endvidere ses på erfaring på tværs af de omhandlede håndværksmæssige fag og erfaring inden for en bred sammensætning af tekniske anlæg og installationer sammenlignelige med dem i den udbudte opgave, jf. punkt II.1.4 og II.2.4). Relevansvurdering foretages tillige på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med koordinering af mange mindre opgaver sammenlignelige med dem i den udbudte opgave, jf. punkt II.1.4 og II.2.4) samt erfaring med levering af et akutberedskab som krævet i den udbudte rammeaftale samt eftersyn af anlæg/installationer.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige arbejder, herunder erfaring med levering under rammeaftaler omfattende pligt til at kunne levere løbende arbejder/vedligehold/eftersyn af teknisk karakter. Endvidere ses på erfaring på tværs af de omhandlede håndværksmæssige fag og erfaring inden for en bred sammensætning af tekniske anlæg og installationer sammenlignelige med dem i den udbudte opgave, jf. punkt II.1.4 og II.2.4). Relevansvurdering foretages tillige på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med koordinering af mange mindre opgaver sammenlignelige med dem i den udbudte opgave, jf. punkt II.1.4 og II.2.4) samt erfaring med levering af et akutberedskab som krævet i den udbudte rammeaftale samt eftersyn af anlæg/installationer.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte arbejder og eftersyn.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte arbejder og eftersyn.
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Deltagelse i udbuddet sker elektronisk via ordregivers udbudssystem, jf. punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger registrere sig som bruger. Hver Ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.
Deltagelse i udbuddet sker elektronisk via ordregivers udbudssystem, jf. punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger registrere sig som bruger. Hver Ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal stilles senest den 18. februar 2022 kl. 13.00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal stilles senest den 18. februar 2022 kl. 13.00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.
Ejendomsstyrelsen afholder orienteringsmøde onsdag den 9. februar 2022, kl. 12:30-14:00. Orienteringsmødet afholdes på Teams. Orienteringsmødet omfatter alle 5 regionalt opdelte udbud. Af praktiske hensyn bedes tilbudsgiver meddele, om tilbudsgiver deltager i mødet. Meddelelsen skal gives via det elektroniske udbudssystem senest mandag den 7. februar 2022 kl. 16.00, og skal indeholde oplysning om, hvor mange repræsentanter der deltager. Link til mødet udsendes via det elektroniske udbudssystem.
Ejendomsstyrelsen afholder orienteringsmøde onsdag den 9. februar 2022, kl. 12:30-14:00. Orienteringsmødet afholdes på Teams. Orienteringsmødet omfatter alle 5 regionalt opdelte udbud. Af praktiske hensyn bedes tilbudsgiver meddele, om tilbudsgiver deltager i mødet. Meddelelsen skal gives via det elektroniske udbudssystem senest mandag den 7. februar 2022 kl. 16.00, og skal indeholde oplysning om, hvor mange repræsentanter der deltager. Link til mødet udsendes via det elektroniske udbudssystem.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 til 7, nævnte forhold. Ansøger behøver ikke at underskrive sit ESPD. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD'et skal være underskrevet af den støttende enhed.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 til 7, nævnte forhold. Ansøger behøver ikke at underskrive sit ESPD. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD'et skal være underskrevet af den støttende enhed.
Ansøgeren kan basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9). En aktør, der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelon fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Ansøgeren kan basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9). En aktør, der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelon fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7, medmindre Ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7, medmindre Ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftale til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.
Værdi i pkt. II.1.5) og II.2.6) udgør et skøn over den samlede anslåede værdi af de ydelser, der kan leveres i henhold rammeaftalen. Ordregivers skøn over den anslåede værdi er baseret på det historiske forbrug samt det forventede budgetmæssige grundlag i rammeaftalens løbetid.
Værdi i pkt. II.1.5) og II.2.6) udgør et skøn over den samlede anslåede værdi af de ydelser, der kan leveres i henhold rammeaftalen. Ordregivers skøn over den anslåede værdi er baseret på det historiske forbrug samt det forventede budgetmæssige grundlag i rammeaftalens løbetid.
Værdien udtrykker den højeste anslåede værdi af samtlige kontrakter, der kan leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er ikke garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen.
Værdien udtrykker den højeste anslåede værdi af samtlige kontrakter, der kan leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er ikke garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens §171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen (The Danish Competition and Consumer Authority)
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 417150000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 023-056400 (2022-01-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 390 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Det oplyses, at Ejendomsstyrelsen har udbydt andre rammeaftaler omfattende byggefag sideløbende med nærværende udbud, ligeledes i 5 geografisk opdelte aftaler.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der påregnes indgået op til tre rammeaftaler i Region Nordjylland. Den bedst rangerede tilbudsgiver skal opretholde et akutberedskab, der skal fungere 24/7/365 og således være i stand til at løse akutte opgaver inden for meget kort tid med henblik på at sikre, at akutte skader ikke påvirker drift og operationalitet i Forsvaret. De nærmere vilkår for akutberedskabet fremgår af udbudsmaterialet.
Der påregnes indgået op til tre rammeaftaler i Region Nordjylland. Den bedst rangerede tilbudsgiver skal opretholde et akutberedskab, der skal fungere 24/7/365 og således være i stand til at løse akutte opgaver inden for meget kort tid med henblik på at sikre, at akutte skader ikke påvirker drift og operationalitet i Forsvaret. De nærmere vilkår for akutberedskabet fremgår af udbudsmaterialet.
Ejendomsstyrelsens tekniske anlæg og installationer er generelt sammensat af meget forskelligeartede typer; det kan være anlæg/installationer i bygninger opført for adskillige hundrede år siden til nye bygninger. Bygninger tjener en lang række af funktioner, herunder som kontorfaciliteter, indkvartering, værksteder, depoter og garager. Blandt bygningerne er desuden kaserner og flyvestationer. Oversigter over de af Rammeaftalen omfattede etablissementer m.v. samt tekniske anlæg, indgår i udbudsmaterialet.
Ejendomsstyrelsens tekniske anlæg og installationer er generelt sammensat af meget forskelligeartede typer; det kan være anlæg/installationer i bygninger opført for adskillige hundrede år siden til nye bygninger. Bygninger tjener en lang række af funktioner, herunder som kontorfaciliteter, indkvartering, værksteder, depoter og garager. Blandt bygningerne er desuden kaserner og flyvestationer. Oversigter over de af Rammeaftalen omfattede etablissementer m.v. samt tekniske anlæg, indgår i udbudsmaterialet.
Yderligere oplysninger:
Det oplyses, at Ejendomsstyrelsen har udbydt andre rammeaftaler omfattende byggefag sideløbende med nærværende udbud, ligeledes i 5 geografisk opdelte aftaler.
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-07-22 📅
Navn: Kemp & Lauritzen A/S
Nationalt registreringsnummer: 57471719
Postadresse: Roskildevej 12
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰 Københavns omegn
🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 390 000 000 DKK 💰
Navn: Wicotec Kirkebjerg A/S
Nationalt registreringsnummer: 73585511
Postadresse: Dybendal Alle 10
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Navn: Bravida Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 14769005
Postadresse: Park Alle 373
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Reference Yderligere oplysninger
I relation til punkt II.1.7) og V.2.4) bemærkes, at beløbene er fastsat som et skøn over den samlede anslåede værdi af de ydelser, der kan leveres i henhold rammeaftalen. Ordregivers skøn over den anslåede værdi er baseret på det historiske forbrug samt det forventede budgetmæssige grundlag i rammeaftalens løbetid. Værdien udtrykker den højeste anslåede værdi af samtlige opgaver, der kan leveres inden for rammeaftalernes løbetid.
I relation til punkt II.1.7) og V.2.4) bemærkes, at beløbene er fastsat som et skøn over den samlede anslåede værdi af de ydelser, der kan leveres i henhold rammeaftalen. Ordregivers skøn over den anslåede værdi er baseret på det historiske forbrug samt det forventede budgetmæssige grundlag i rammeaftalens løbetid. Værdien udtrykker den højeste anslåede værdi af samtlige opgaver, der kan leveres inden for rammeaftalernes løbetid.
Afgørende for den endelige værdi af hver af rammeaftalerne vil være tilgangen af opgaver, parternes evne til at
realisere opgaver og kontrahenternes evne til at vinde miniudbud.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-
perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: https://www.kfst.dk/🌏
Kilde: OJS 2022/S 172-486241 (2022-09-02)
Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2023-05-08) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 390 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
Procedure Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse
Objekt Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Rammeaftale Teknik og Eftersyn - Region Nordjylland
Kort beskrivelse:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (Ejendomsstyrelsen) ønsker at indgå en rammeaftale om
håndværkerydelser til Ejendomsstyrelsens bygninger og anlæg i Region Hovedstaden. Samtidig
med nærværende udbud udbydes tilsvarende rammeaftale i de øvrige regioner på selvstændige
udbudsbekendtgørelser.
Håndværkerydelserne omfatter primært vedligeholds- og reparationsopgaver samt undtagelsesvist nybyg
indenfor følgende håndværksmæssige fag:
Tildeling af kontrakt
Den samlede værdi af udbuddet: 390 000 000 DKK 💰
Ordregivende myndighed Identitet
Nationalt registreringsnummer: 38683470
Kontakt
Enhed: Morten Denaa
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Telefon: +45 72405600📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende
frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.
lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet
udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2,
stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende
om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er
blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere
om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem
er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor
ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens §171,
stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,
stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2023/S 092-280058 (2023-05-08)