Udbud af rammeaftale om levering af Skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune
Frederiksberg Kommune
Udbuddet vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune. Der er 11 skoler tilsluttet ordningen med i alt 7500 elever.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”.
Opgaven der her udbydes vedrører praktiske opgaver, herunder produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter. Derudover omfatter opgaven også praktiske forhold omkring bestilling og afregning af elever/familier, der benytter skolemadsordningen. Som led i udførelsen af opgaven, skal leverandøren stille et online modul til rådighed, hvor elever og forældrene kan bestille mad. Endvidere skal leverandøren opkræve egenbetaling fra forældrene gennem modulet. Skolemadsordningen er omfattet af en kommunal tilskudsordning, hvor der ydes støtte til elever/familier med lav indkomst. Tilskudsordningen skal også kunne administreres i modulet.
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-27.
Hvem? Hvad? Hvor?- • Danmark › Hovedstaden
Indkøbshistorik
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2022-04-27 | Udbudsbekendtgørelse |
| 2022-06-30 | Bekendtgørelse om indgåede kontrakter |
Udbudsbekendtgørelse (2022-04-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Referencenummer: 00.00.00-A00-5-22
Kort beskrivelse:
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Yderligere CPV-kode: Catering til skoler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d0901dd-7ee6-4067-92aa-0592196fa0b0/homepage 🌏
E-mail: anlu05@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 53880823 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d0901dd-7ee6-4067-92aa-0592196fa0b0/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d0901dd-7ee6-4067-92aa-0592196fa0b0/homepage 🌏
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-27 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-02 📅
Startdato: 2022-08-01 📅
Slutdato: 2024-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 085-230309
EUT-S-nummer: 85
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Anslået samlet værdi: 40 640 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Anslået værdi uden moms: 40 640 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 X 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommunes Folkeskoler
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Mindstekrav til niveauet:
Teknisk og faglig kompetence:
Mindstekrav til niveauet:
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2022-05-30 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment og kvalitet af maden
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Kvalitetskriterium (navn): Service
Understøttelse af undervisning
Kvalitetskriterium (vægtning): 5%
Kvalitetskriterium (navn): Miljømæssig bæredygtighed
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Anders Lundsager
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d0901dd-7ee6-4067-92aa-0592196fa0b0/publicMaterial 🌏
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 085-230309 (2022-04-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Referencenummer: 00.00.00-A00-5-22
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune. Der er 11 skoler tilsluttet ordningen med i alt 7500 elever.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”.
Opgaven der her udbydes vedrører praktiske opgaver, herunder produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter. Derudover omfatter opgaven også praktiske forhold omkring bestilling og afregning af elever/familier, der benytter skolemadsordningen. Som led i udførelsen af opgaven, skal leverandøren stille et online modul til rådighed, hvor elever og forældrene kan bestille mad. Endvidere skal leverandøren opkræve egenbetaling fra forældrene gennem modulet. Skolemadsordningen er omfattet af en kommunal tilskudsordning, hvor der ydes støtte til elever/familier med lav indkomst. Tilskudsordningen skal også kunne administreres i modulet.
Vis mere
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Yderligere CPV-kode: Catering til skoler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d0901dd-7ee6-4067-92aa-0592196fa0b0/homepage 🌏
E-mail: anlu05@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 53880823 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d0901dd-7ee6-4067-92aa-0592196fa0b0/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d0901dd-7ee6-4067-92aa-0592196fa0b0/homepage 🌏
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-27 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-02 📅
Startdato: 2022-08-01 📅
Slutdato: 2024-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 085-230309
EUT-S-nummer: 85
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune. Der er 11 skoler tilsluttet ordningen med i alt 7500 elever.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”.
Opgaven der her udbydes vedrører praktiske opgaver, herunder produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter. Derudover omfatter opgaven også praktiske forhold omkring bestilling og afregning af elever/familier, der benytter skolemadsordningen. Som led i udførelsen af opgaven, skal leverandøren stille et online modul til rådighed, hvor elever og forældrene kan bestille mad. Endvidere skal leverandøren opkræve egenbetaling fra forældrene gennem modulet. Skolemadsordningen er omfattet af en kommunal tilskudsordning, hvor der ydes støtte til elever/familier med lav indkomst. Tilskudsordningen skal også kunne administreres i modulet.
Vis mere
Kort beskrivelse:
Børne- og Ungeområdet i Frederiksberg Kommune har det formelle og overordnede ansvar for Skolemadsordningen, mens den vindende leverandør af rammeaftalen vil have status af underleverandør til kommunen.
Skolemadsordningen indgår som en integreret del af skolens drift og børnenes hverdag. Skolemadsordningen understøtter undervisningen, da børn, der spiser sundt og er mætte, lærer bedre. Frederiksberg kommune ønsker yderligere at udvikle integrationen af skolemadsordningen i skolens hverdag. Denne model, hvor skolemadsordningen er en integreret del af skolen, medfører, at elevens/familiernes betaling for brug af skolemadsordningen er fritaget for moms.
Vis mere
Den eksisterende skolemadsordning har fungeret i skoleårene 2019/2020, 2020/2021 og 2021/2022. Perioden har været præget af Covid-19 pandemi med dertilhørende nedlukninger og begrænset fremmøde blandt elever.
Forventet forbrug på aftalen er 10,16 mio kr. årligt, men er forbundet med en vis usikkerhed. Forventet maksimalt forbrug på aftalen er estimeret til at være 20% højere og udgør således 4 X 12,19 = 48,76 mio. kr. Her antages det, at en kommende leverandør finder et væsentligt forbedret sortiment, der i højere grad efterspørges af eleverne. Det maksimale forbrug afspejler det højeste forbrug Frederiksberg Kommune må fortage på aftalen.
Vis mere
Beskrivelse af fornyelser: 2 X 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommunes Folkeskoler
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
-soliditetsgrad for det seneste afsluttede regnskabsår.
- nettoomsætning inden for udportioneret/portionsanrettet mad for det seneste afsluttede regnskabsår.
-Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår har været minimum 20%.
-Tilbudsgiver har i det seneste afsluttede regnskabsår har haft en nettoomsætning inden for udportioneret/portionsanrettet mad på minimum 4. mio. kr. eksklusiv. moms.
angivelse af tilbudsgivers erfaringer inden for salg og levering af udportioneret/portionsanrettet mad gennem op til fem referencer udført inden for de seneste 3 år med følgende oplysninger angivet:
- kundens navn,
-navn og kontaktoplysninger på kontaktperson hos kunden, som vil kunne bekræfte kontraktforholdets eksistens og nærmere indhold
-kontraktforholdets varighed og økonomiske værdi
-karakteristik af kontraktens genstandsfelt
-Tilbudsgiver har haft erfaring med udportioneret/portionsanrettet mad fra minimum tre separate kontraktforhold. Disse skal have været i drift inden for de seneste 3 år regnet fra frist for afgivelse af tilbud..
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2022-05-30 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment og kvalitet af maden
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Kvalitetskriterium (navn): Service
Understøttelse af undervisning
Kvalitetskriterium (vægtning): 5%
Kvalitetskriterium (navn): Miljømæssig bæredygtighed
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Anders Lundsager
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d0901dd-7ee6-4067-92aa-0592196fa0b0/publicMaterial 🌏
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 085-230309 (2022-04-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 127-362361
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 085-230309
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 127-362361
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 085-230309
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger
Der er ikke indkommet nogle tilbud som var…
… konditionsmæssige.
Opgaven vil blive genudbud med lavere krav til økonomisk og finansiel formåen samt en række andre mindre justeringer, der skal gøre skolemadsordningen attraktivt at byde på for en bredere kreds af tilbudsgivere.
… konditionsmæssige.
Opgaven vil blive genudbud med lavere krav til økonomisk og finansiel formåen samt en række andre mindre justeringer, der skal gøre skolemadsordningen attraktivt at byde på for en bredere kreds af tilbudsgivere.
Kilde: OJS 2022/S 127-362361 (2022-06-30)