Udbud af rammeaftale om levering af service og vedligeholdelse af fjernvarmeenergimålere

Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S

Ordregiver udbyder en rammeaftale om service og vedligeholdelse af fjernvarmeenergimålere. Rammeaftalen er målrettet Ordregivers aktiviteter inden for transmission og kan alene anvendes af denne del af Ordregivers organisation. Ordregiver vil løbende og efter behov trække på rammeaftalen. Der er tale om en eksklusiv rammeaftale, som Ordregiver har til hensigt at tildele én leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Siemens A/S

Hvem?

• Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-04-07	Udbudsbekendtgørelse
2022-06-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-04-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Installation af måleudstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S
Postadresse: Roskildevej 175
Postnummer: 2620
Postby: Albertslund
Kontakt
Internetadresse: http://www.veks.dk 🌏
E-mail: nd@veks.dk 📧
Telefon: +45 43660342 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e06a2bd8-af91-4d5a-9ce8-211312a9a2a6/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e06a2bd8-af91-4d5a-9ce8-211312a9a2a6/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 072-193626
EUT-S-nummer: 72
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen har en anslået værdi på 5.500.000 kr. ekskl. moms. Ordregiver har option på forlængelse 3 gange med 1 år ad gangen op til en samlet varighed på i alt 5 år og 7 måneder på uændrede vilkår. Rammeaftalen indeholder option på forøgelse af rammeaftalens værdi med op til 30 % af den anslåede værdi. Rammeaftalens maksimale værdi udgør således 7.150.000 kr. ekskl. moms

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver udbyder en rammeaftale om service og vedligeholdelse af fjernvarmeenergimålere i forbindelse med såvel planlagte som akutte opgaver. Rammeaftalen er målrettet Ordregivers aktiviteter inden for transmission og kan alene anvendes af denne del af Ordregivers organisation. Ordregiver vil løbende og efter behov trække på Rammeaftalen. Der er tale om en eksklusiv rammeaftale, som Ordregiver har til hensigt at tildele én leverandør.

Service og vedligeholdelse af fjernvarmeenergimålere udgør en central ydelse for Ordregiver, da afregningsgrundlaget for Ordregiver virksomhed baseres på målinger foretaget af de fjernvarmeenergimålere, der serviceres og vedligeholdes af tilbudsgiver. Det er derfor kritisk for Ordregivers virksomhed, at tilbudsgiver leverer ydelserne i overensstemmelse med Rammeaftalen.

Tilbudsgiver stiller minimum 2 nøglemedarbejdere til rådighed til udførelse af opgaverne i henhold til Rammeaftalen således, at ydelserne kan leveres i henhold til aftalen. Tilbudsgiver sørger i videst muligt omfang for, at det også er nøglemedarbejdere, som udfører de akutte opgaver.

Nøglemedarbejderne skal være:

• Uddannede måleteknikere, serviceteknikere eller elektrikere med mindst to års erfaring inden for måleteknik og flowmåling eller have tilsvarende uddannelse(-r) og erfaring, eller

• Have faglige kvalifikationer inden for måleteknologi og flowmåling og mere end to års relevant erhvervsmæssig erfaring med service og vedligeholdelse af fjernvarmeenergimålere.

Af hensyn til sikkerheden skal nøglemedarbejderne kunne kommunikere såvel skriftligt som mundtligt på dansk.

Planlagt service og vedligeholdelse forventes at udgøre hovedparten af de ydelser, der vil være behov for at indkøbe i henhold til Rammeaftalen.

Ved behov for akut assistance skal tilbudsgiver sikre, at opgaven er påbegyndt indenfor 2 timer fra tidspunktet, hvor tilbudsgiver modtager bestillingen af den akutte opgave. Denne frist er bodsbelagt, jf. punkt 18 i udkastet til rammeaftale og udbudsbekendtgørelsens felt VI.3).

For en nærmere beskrivelse af ydelserne henvises til Rammeaftale om levering af service og vedligeholdelse af fjernvarmeenergimålere med tilhørende bilag.

Anslået værdi uden moms: 5 500 000 DKK 💰
Varighed: 31 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen 3 gange med 1 år ad gangen op til en samlet varighed på i alt 5 år og 7 måneder på uændrede vilkår således, at den maksimale varighed er 67 måneder fra det tidspunkt, rammeaftalen underskrives af Ordregiver, inklusive optionerne på forlængelserne af rammeaftalens varighed.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen 3 gange med 1 år ad gangen op til en samlet varighed på i alt 5 år og 7 måneder på uændrede vilkår. Rammeaftalen indeholder option på forøgelse af rammeaftalens værdi med op til 30 % af den anslåede værdi. Rammeaftalens maksimale værdi udgør således 7.150.000 kr. ekskl. moms

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Krav til egenkapital, nettoomsætning og soliditetsgrad.
Mindstekrav til niveauet:

Egenkapital på minimum 5 mio. kr. for hvert af de seneste tre regnskabsår. Hvis selskabet er etableret inden for de seneste 3 år, skal selskabet have en egenkapital på minimum 5 mio. kr. for de(t) seneste regnskabsår. Nettoomsætning på minimum 5 mio. kr. i hvert af de seneste tre regnskabsår. Hvis selskabet er etableret inden for de seneste 3 år, skal selskabet have en nettoomsætning på minimum 5 mio. kr. for de(t) seneste regnskabsår. Soliditetsgrad på gennemsnitlig minimum 20 % i hvert af de seneste tre regnskabsår. Hvis selskabet er etableret inden for de seneste 3 år, skal selskabet have en soliditetsgrad på minimum 20 % inden for de(t) seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Krav til erfaring med lignende opgaver
Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan påvise erfaring med lignende opgaver som dem, der er indeholdt i dette udbud. Mindstekravet kan dokumenteres opfyldt ved angivelse af minimum 1 og maksimalt 3 referencer. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der skal oplyses kontaktperson samt kontaktoplysninger for hver reference, da Ordregiver skal kunne efterprøve referencerne. Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle regnet fra tidspunktet for indsendelse af tilbud. Referencerne skal være afsluttede eller have været igangværende i minimum 6 måneder regnet fra tidspunktet for indsendelse af tilbud. Referencerne må alene beskrive opgaver løst inden for de seneste tre år regnet fra datoen for indsendelse af referencen og maksimalt tre år tilbage. Der må således hverken medtages opgaver, der ligger før dette tidspunkt, eller opgaver som er tildelt, men endnu ikke løst. Referencerne skal hver have en kontraktværdi på minimum 500.000 kr. ekskl. moms. Ved igangværende kontrakter eller kontrakter, som går længere tilbage i tid end 3 år regnet fra tidspunktet for indsendelse af tilbud, opgøres kontraktværdien som værdien af kontrakten for perioden fra datoen for indsendelse af referencen og maksimalt 3 år tilbage. Ved lignende opgaver forstås akutte og planlagte service- og vedligeholdelsesopgaver af energimålere, herunder flowmålere, inden for fjernvarmesektoren, spildevandssektoren, vandsektoren og/eller industrien.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalens punkt 13.1 indeholder en bestemmelse om etik og socialt ansvar, der indebærer, at Leverandøren skal overholde internationale konventioner tiltrådt af Danmark. Rammeaftalens punkt 13.2 indeholder en arbejdsklausul, der indebærer, at Leverandøen skal sikre, at medarbejdere hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde rammeaftalen, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Ved ”medvirker til at opfylde rammeaftalen” forstås arbejde udført i Danmark med henblik på opfyldelse af rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-05-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 69330428
Kontakt
Enhed: Nina Dalsgaard
Internetadresse: www.veks.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e06a2bd8-af91-4d5a-9ce8-211312a9a2a6/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e06a2bd8-af91-4d5a-9ce8-211312a9a2a6/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Inden udløb af rammeaftalen.

Vedrørende udfyldelse af ESPD:

Oplysningerne om indholdet af de opgaver, der anvendes som referencer anføres i Del IV: Udvælgelseskriterier, Punkt C: Teknisk og faglig formåen i ESPD’et under overskriften ”Beskrivelse” (fritekstfelt). Dog anføres oplysningerne om beløb, startdato, slutdato og modtagere vedrørende den enkelte reference under overskrifterne ”Beløb”, ”Startdato”, ”Slutdato” og ”Modtagere”. Det vil sige, at der i fritekstfeltet ”Beskrivelse” ikke anføres oplysninger om beløb, startdato, slutdato og modtagere. I feltet "Beskrivelse" anføres også: 1) kort og præcis opgavebeskrivelse 2) leverandørens rolle. Ved længerevarende kontrakter eller kontrakter, som ikke har en ophørsdato, anføres datoen for tilbudsfristen som ophørsdato i feltet ”Slutdato”. Tilbudsgiver bedes i så fald i feltet ”Beskrivelse” anføre, hvad der er den egentlige udløbsdato, eller hvis kontrakten ikke har en udløbsdato.

Udelukkelsesgrunde:

De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136 finder anvendelse, jf. § 10, stk. 1, nr. 1 i bekendtgørelse nr. 1624 af 15/12/2015 om implementering af forsyningsvirksomhedsdirektivet i Danmark. Derudover har ordregiver valgt, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 4 skal finde anvendelse ved dette udbud, jf. § 10, stk. 1, nr. 1 i bekendtgørelse nr. 1624 af 15/12/2015:

- En ansøger eller tilbudsgiver kan ikke deltage i…

… udbudsprocessen, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social-, eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88.

… udbudsproceduren, hvis denne er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemhørende.

- Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

Konsortier:

Tilbudsgivere, der afgiver tilbud som konsortium, skal være opmærksomme på, at alle konsortiemedlemmer skal aflevere selvstændigt ESPD, hvori der oplyses, hvem der er befuldmægtiget til at indgå aftaler med Ordregiver på konsortiets vegne, hvem der deltager i konsortiet samt konsortiemedlemmets egne rolle i konsortiet.

Støttende enhed-(er):

Hvis tilbudsgivere baserer sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet, skal tilbudsgiver godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren, jf. artikel 79 i forsyningsvirksomhedsdirektivet. Derudover skal den eller de andre enheder, som ansøger støtter sig på, aflevere selvstændigt ESPD.

Det gøres opmærksom på, at fristen på 2 timer i rammeaftalens punkt 1.3 (vedrørende påbegyndelse af akutte ydelser) er bodsbelagt, jf. rammeaftalens punkt 18.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til

Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende

om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen erblevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere

om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 072-193626 (2022-04-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 150 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 113-319803
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 072-193626
EUT-S-nummer: 113

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hovedstaden og Sjælland

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - Løsningsbeskrivelse for service og vedligeholdelse af fjernvarmeenergimålere
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 70 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-30 📅
Navn: Siemens A/S
Nationalt registreringsnummer: 16993085
Postadresse: Borupvang 9
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 7 150 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 113-319803 (2022-06-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)