Udbud af rammeaftale om levering af dagligvarer til visiterede borgere

Spar 5

Dette udbud vedrører levering af dagligvarer til borgere i Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommune samt Rudersdal Kommune. Opgaven omfatter følgende hovedelementer
- Modtagelse af borgernes bestilling.
- Plukning og pakning af varer
- Levering af varer til borgerens hjem
- På-plads-lægning af køle-/frysevarer for borger
- Afregning.
Der er tale om praktisk hjælp der leveres i henhold til §83 i Lov om Social Service. Ordregiver har pligt til at sørge for, at der tilbydes personlig og/eller praktisk hjælp i hjemmet til borgere, der ikke selv kan udføre visse opgaver på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller på grund af særlige sociale problemer. Dette gælder også hjælp til indkøb.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-11-07 Udbudsbekendtgørelse
2023-06-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjemmelevering af dagligvarer
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører levering af dagligvarer til borgere i Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommune samt Rudersdal Kommune. Opgaven omfatter følgende hovedelementer - Modtagelse af borgernes bestilling. - Plukning og pakning af varer - Levering af varer til borgerens hjem - På-plads-lægning af køle-/frysevarer for borger - Afregning. Der er tale om praktisk hjælp der leveres i henhold til §83 i Lov om Social Service. Ordregiver har pligt til at sørge for, at der tilbydes personlig og/eller praktisk hjælp i hjemmet til borgere, der ikke selv kan udføre visse opgaver på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller på grund af særlige sociale problemer. Dette gælder også hjælp til indkøb.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjemmelevering af dagligvarer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Spar 5
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/51981e8d-19af-4bb0-8cc3-b0c63918d4d2/homepage 🌏
E-mail: anlu05@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 53880823 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/51981e8d-19af-4bb0-8cc3-b0c63918d4d2/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/51981e8d-19af-4bb0-8cc3-b0c63918d4d2/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-11 📅
Startdato: 2023-04-01 📅
Slutdato: 2025-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 218-624745
EUT-S-nummer: 218
Yderligere oplysninger
I Udbuddet indgår følgende udelukkelsesgrunde 1. Overtrædelse af miljømæssige-, sociale- eller arbejdsretlige regler 2. Konkurs m.m. 3. Alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet 4. Konkurrenceforvridende aftaler 5. Tidligere misligholdelse af en offentlig kontrakt 6. Forsøg på at påvirke ordregiverens beslutningsproces 7. Gæld til det offentlige.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører levering af dagligvarer til borgere i Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommune samt Rudersdal Kommune. Opgaven omfatter følgende hovedelementer
- Modtagelse af borgernes bestilling.
- Plukning og pakning af varer
- Levering af varer til borgerens hjem
- På-plads-lægning af køle-/frysevarer for borger
- Afregning.
Der er tale om praktisk hjælp der leveres i henhold til §83 i Lov om Social Service. Ordregiver har pligt til at sørge for, at der tilbydes personlig og/eller praktisk hjælp i hjemmet til borgere, der ikke selv kan udføre visse opgaver på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller på grund af særlige sociale problemer. Dette gælder også hjælp til indkøb.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 57 890 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og Rudersdal Kommune udbyder i fællesskab rammeaftale om levering af dagligvarer til kommunernes visiterede borgere i eget hjem
Frederiksberg Kommune gennemfører det fælles udbud på vegne af alle kommunerne, der samlet benævnes ”Ordregiver”. Alle kommunerne er i fællesskab ansvarlige for de dele af det fælles udbud, som den enkelte kommune deltager i. Alle kommunerne indgår individuelle rammeaftaler med de vindende tilbudsgivere på baggrund af udbudsmaterialets kontrakt.
Vis mere
I forbindelse med opgaven betaler kommune for bestilling og levering mens borgerne betaler for varerne. De neden for estimerede udgifter og værdi af kontrakten dækker alene over kommunens omkostninger til opgaven.
Det estimerede værdi af kontrakten er 46.2 mio. kr. det maksimale forbrug på rammeaftalen er skønnet til at være 25% større og det samlede maksimale forbrug på rammeaftalen er estimeret til 11,6 mio. kr. X 1,25 X 4 = i alt 57,89 mio.
Der er i udbuddet gennemført tiltag for at sikre miljømæssig bæredygtighed. Miljø indgå som et tildelingskriterium, endvidere stilles der miljøkrav krav til opgaveudførelsen, herunder krav om borgerne også skal have mulighed for at købe økologiske produkter.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 57 890 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 12 måneder
Yderligere oplysninger:
I Udbuddet indgår følgende udelukkelsesgrunde
1. Overtrædelse af miljømæssige-, sociale- eller arbejdsretlige regler
2. Konkurs m.m.
3. Alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet
4. Konkurrenceforvridende aftaler
5. Tidligere misligholdelse af en offentlig kontrakt
6. Forsøg på at påvirke ordregiverens beslutningsproces
7. Gæld til det offentlige.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Spar5 kommunerne, herunder:
Frederiksberg Kommune
Gentofte Kommune
Gladsaxe Kommune
Lyngby-Taarbæk Kommune
Rudersdal Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles krav til nettoomsætning og egenkapital
Mindstekrav til niveauet:
-Tilbudsgiver har mindst en gennemsnitligt årlig nettoomsætning på salg og levering af dagligvarer på 5 mio. kr. i de seneste 3 regnskabsår.
-Tilbudsgiver skal have en egenkapital må mindst 1.000.000 kr. i seneste disponible årsregnskab.
Teknisk og faglig kompetence: Krav til referencer
Mindstekrav til niveauet:
-Tilbudsgiver skal have mindst 2 referencer på salg og levering af fødevarer til offentlige institutioner eller borgere visiteret til en offentlig indkøbsordning inden for de seneste 3 år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2022-12-05 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Kvalitetskriterium (navn): Bestillings og leveranceprocedure
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 10&
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11 71 53 11
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 62761113
Postadresse: Rådhus Allé 7
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Postadresse: Smallegade 1
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Øverødvej 2
Postby: Holte
Postnummer: 2840
Kontakt
Enhed: Anders Lundsager
Telefon: +45 28982046 📞
Internetadresse: https://gentofte.dk/ 🌏
: https://www.ltk.dk/ 🌏
: https://gladsaxe.dk/ 🌏
: https://www.frederiksberg.dk/ 🌏
: https://www.rudersdal.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/51981e8d-19af-4bb0-8cc3-b0c63918d4d2/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 218-624745 (2022-11-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 46 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 110-345993
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 218-624745
EUT-S-nummer: 110

Procedure
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 60%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-01-27 📅
Navn: Intervare
Nationalt registreringsnummer: 25169158
Postadresse: Banemarksvej 58
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 46 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 110-345993 (2023-06-06)