Udbud af rammeaftale om interviewopgaver for Danmarks Statistik

Danmarks Statistik

Danmarks Statistik udfører interviewundersøgelser for både private og offentlige opgavebestillere, og genudbyder de direkte aktiviteter med dataindsamling (interviewopgaver). Danmarks Statistik vil fortsat udtage og tilrettelægge stikprøveplaner samt eventuelt supplere data med registerdata og opregne de indsamlede data.
Tjenesteyder skal med baggrund i en stikprøve og spørgeskemaer, som leveres af Danmarks Statistik, gennemføre dataindsamlingen til de undersøgelser, som indkøbes af Danmarks Statistik i henhold til rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Norstat Danmarks A/S

Hvem?

• Danmarks Statistik

Hvad?

• Rundspørger › Rundspørgetjenester

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-23	Udbudsbekendtgørelse
2022-10-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rundspørger
Kort beskrivelse:

Danmarks Statistik udfører interviewundersøgelser for både private og offentlige opgavebestillere, og genudbyder de direkte aktiviteter med dataindsamling (interviewopgaver). Danmarks Statistik vil fortsat udtage og tilrettelægge stikprøveplaner samt eventuelt supplere data med registerdata og opregne de indsamlede data. Tjenesteyder skal med baggrund i en stikprøve og spørgeskemaer, som leveres af Danmarks Statistik, gennemføre dataindsamlingen til de undersøgelser, som indkøbes af Danmarks Statistik i henhold til rammeaftalen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rundspørger 📦
Yderligere CPV-kode: Rundspørger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Statistik
Postadresse: Sejrøgade 11
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: https://www.dst.dk 🌏
E-mail: pms@dst.dk 📧
Telefon: +45 39173914 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=334813&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=334813&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-23 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 122-347137
EUT-S-nummer: 122
Yderligere oplysninger

Danmarks Statistik udbyder rammeaftalen som én samlet aftale. Dette vurderes i højere grad at sikre Danmarks Statistik stordriftsfordele, mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter samt skabe en større ensartethed i løsningen af relaterede opgaver under rammeaftalen. En opdeling i delaftaler vurderes ikke at kunne være med til at skabe et større konkurrencefelt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tjenesteyder skal med baggrund i en stikprøve og spørgeskemaer, som leveres af Danmarks Statistik, gennemføre dataindsamlingen til de undersøgelser, som indkøbes af Danmarks Statistik i henhold til rammeaftalen.

Anslået samlet værdi: 50 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Danmarks Statistik har udliciteret aktiviteter med dataindsamling. Tilbudsgiver skal med afsæt i stikprøve og spørgeskema, som Danmarks Statistik leverer, gennemføre dataindsamling til de undersøgelser, som Danmarks Statistik ønsker gennemført. Tilbudsgiveren skal kontakte potentielle respondenter via digital post, brev, telefon eller sms. Dataindsamlingerne kan foregå som web-interview (CAWI) eller telefoninterview (CATI). Der kan også være tale om dataindsamling med papirskemaer, som tjenesteyder skal udsende med post. Metode og antallet af henvendelser fastlægger kunden i forbindelse med rekvirering af en opgave. Tjenesteyder skal overføre de indsamlede data og dokumentation herfor til kunden på daglig basis. Tjenesteyder skal håndtere henvendelser fra de personer, der inviteres til at deltage i undersøgelserne.

Til udveksling af data mellem tjenesteyder og Danmarks Statistik stilles en FTP-platform til rådighed til datatransmission mellem tjenesteyder og Danmarks Statistik.

Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Denne kontrakt kan forlænges: én gang i 12 mdr.
Yderligere oplysninger:

Danmarks Statistik udbyder rammeaftalen som én samlet aftale. Dette

vurderes i højere grad at sikre Danmarks Statistik stordriftsfordele, mindske

omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter samt skabe en

større ensartethed i løsningen af relaterede opgaver under rammeaftalen. En

opdeling i delaftaler vurderes ikke at kunne være med til at skabe et

større konkurrencefelt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

• Tilbudsgivers samlede årsomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår

• Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

(omsætning og soliditetsgrad i de tre seneste år): Erklæring om virksomhedens samlede omsætning og soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 20 mio. i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår.

Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 12% i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste over de tre betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.

Ved lignende tjenesteydelser forstås navnlig dataindsamlinger til statistiske eller videnskabelige undersøgelser, gennemført som Computer Assisted Telephone Interviewing (CATI) og Computer Assisted Web Interviewing (CAWI).

Tilbudsgiver bedes for hver tjenesteydelse beskrive dato for udførelse af ydelsen, undersøgelsens titel/emne, kundens navn og adresse samt en beskrivelse af til hvilket formål dataindsamlingen er brugt.

Ved angivelse af dato for referencen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3).

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte, jf. også det anførte i udbudsbetingelserne pkt. 5.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at tilbudsgiver dokumenterer mindst tre lignende dataindsamlinger inden for de seneste tre år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Der er i kontraktmæssige krav om indgåelse af databehandleraftale i henhold til gældende persondatalovgivning.

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver senest seks måneder efter indgåelse af rammeaftalen, lever op til de tekniske minimumskrav vedrørende it-sikkerhed, som er angivet som bilag L til rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-02-12 📅
Dato for åbning af tilbud: 2022-08-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 08:00
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne har ikke adgang til at deltage i åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17150413
Kontakt
Enhed: DST - Peter Sandager
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=334813&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 5. august 2022. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

-o0o-

Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hver deltagere i sammenslutningen skal underskrive sit ESPD-dokument. Det er dog ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet via det elektroniske udbudssystem at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153.

Yderligere oplysninger:.

I relation til punkt II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser der kan leveres i henhold til rammeaftalen er DKK 50 mio. Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på historisk forbrug.

Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør DKK 55 mio. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil være efterspørgslen hos ordregivers kunder på dataindsamlinger.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5 vedr. berigtigelse af tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 122-347137 (2022-06-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 50 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 201-572746
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 122-347137
EUT-S-nummer: 201

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-10-05 📅
Navn: Norstat Danmarks A/S
Nationalt registreringsnummer: 25849809
Postadresse: Købmagergade 60, 2. sal th.
Postby: København K
Postnummer: 1150
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 50 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 201-572746 (2022-10-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Markedsanalyse

Rundspørger