Udbud af rammeaftale om bygherrerådgivning

Rudersdal Kommune

Rudersdal Kommune agter at indgå 4-årig rammeaftale med 3 bygherrerådgivere.
Rammeaftalerne indgås for at sikre en smidig gennemførelse af byggeopgave, herunder såvel nybyggeri som om- og tilbygninger i eksisterende ejendomme i de kommende år.
De ydelser der ønskes leveret under rammeaftalen er ydelser omfattet af Danske ARK og FRIs ydelsesbeskrivelse Bygherrerådgivning 2019, herunder særligt:
1. Indledende rådgivning (analysearbejde og indledende rådgivning i forbindelse med opstart af byggeprojekter uanset entrepriseform)
2. Bygherrerådgivning ved byggeri i totalentreprise
3. Andre ydelser (især men ikke udelukkende udbudsrådgivning, commissioning, tilgængelighed, bæredygtighedsledelse og LCA-vurderinger, arbejdsmiljøkoordinering og brandrådgivning).
De virksomheder, som kontrakten tildeles, skal være i stand til at levere alle de af Danske ARK og FRI’s ydelsesbeskrivelse Bygherrerådgivning 2019 omfattede ydelser, og det foretrækkes, at det kan ske uden brug af underrådgivere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Rudersdal Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-09	Udbudsbekendtgørelse
2022-10-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Rudersdal Kommune agter at indgå 4-årig rammeaftale med 3 bygherrerådgivere. Rammeaftalerne indgås for at sikre en smidig gennemførelse af byggeopgave, herunder såvel nybyggeri som om- og tilbygninger i eksisterende ejendomme i de kommende år. De ydelser der ønskes leveret under rammeaftalen er ydelser omfattet af Danske ARK og FRIs ydelsesbeskrivelse Bygherrerådgivning 2019, herunder særligt: 1. Indledende rådgivning (analysearbejde og indledende rådgivning i forbindelse med opstart af byggeprojekter uanset entrepriseform) 2. Bygherrerådgivning ved byggeri i totalentreprise 3. Andre ydelser (især men ikke udelukkende udbudsrådgivning, commissioning, tilgængelighed, bæredygtighedsledelse og LCA-vurderinger, arbejdsmiljøkoordinering og brandrådgivning). De virksomheder, som kontrakten tildeles, skal være i stand til at levere alle de af Danske ARK og FRI’s ydelsesbeskrivelse Bygherrerådgivning 2019 omfattede ydelser, og det foretrækkes, at det kan ske uden brug af underrådgivere.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postadresse: Øverødvej 2
Postnummer: 2840
Postby: Holte
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9ef3a1e6-d2c1-4237-8d1e-d3091427b07c/homepage 🌏
E-mail: mabre@rudersdal.dk 📧
Telefon: +45 72682036 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9ef3a1e6-d2c1-4237-8d1e-d3091427b07c/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9ef3a1e6-d2c1-4237-8d1e-d3091427b07c/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-09 📅
Tilbudsfrist: 2022-07-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 113-318821
EUT-S-nummer: 113

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rudersdal Kommune agter at indgå 4-årig rammeaftale med 3 bygherrerådgivere.

Rammeaftalerne indgås for at sikre en smidig gennemførelse af byggeopgave, herunder såvel nybyggeri som om- og tilbygninger i eksisterende ejendomme i de kommende år.

De ydelser der ønskes leveret under rammeaftalen er ydelser omfattet af Danske ARK og FRIs ydelsesbeskrivelse Bygherrerådgivning 2019, herunder særligt:

1. Indledende rådgivning (analysearbejde og indledende rådgivning i forbindelse med opstart af byggeprojekter uanset entrepriseform)

2. Bygherrerådgivning ved byggeri i totalentreprise

3. Andre ydelser (især men ikke udelukkende udbudsrådgivning, commissioning, tilgængelighed, bæredygtighedsledelse og LCA-vurderinger, arbejdsmiljøkoordinering og brandrådgivning).

De virksomheder, som kontrakten tildeles, skal være i stand til at levere alle de af Danske ARK og FRI’s ydelsesbeskrivelse Bygherrerådgivning 2019 omfattede ydelser, og det foretrækkes, at det kan ske uden brug af underrådgivere.

Anslået samlet værdi: 16 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

EU-udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter forudgående prækvalifikation efter bestemmelserne i Afsnit II i Udbudsloven, lov nr. 1464 af 15.12.2015.

Rammeaftalen tildeles de 3 tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeret på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Rammeaftalerne er ikke forpligtende. Ordregiver forbeholder sig således ret til at tildele opgaver, som kan tildeles under nærværende kontrakt, til rådgivere omfattet af andre rammeaftaler og til at udbyde/indkøbe opgaver særskilt.

Udbuddet gennemføres elektronisk via udbudsportalen ETHICS, hvor det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt, hvor prækvalifikationsanmodninger og tilbud afleveres, og hvor al kommunikation mellem parterne under udbudsprocessen vil foregå.

Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på forlængelse af rammeaftalen med 1 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For økonomisk og finansiel formåen gælder for ansøger eller en støttende tredjemand for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår følgende mindstekrav:

Samlet årsomsætning: 25.000.000 kr.

Egenkapital: 4.000.000 kr.

Soliditetsgrad: 25 pct. beregnet som følger: Soliditetsgrad = Egenkapital efter eventuel udlodning x 100 / Aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

For teknisk og faglig formåen gælder for ansøger og eventuelle støttende tredjemænd tilsammen følgende mindstekrav.

Mindstekrav til virksomhedsreferencer:

5 relevante referencer.

For hvad der anses som relevante referencer se pkt. 2.3.

Mindstekrav til bemanding:

Minimum 8 medarbejdere der udfører bygherrerådgivningsydelser, og som tilsammen er i stand til at udføre de opgaver, som kontrakten omfatter.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de egnede ansøgere sker udvælgelsen på grundlag af den bedste egnethed set i forhold til den konkrete opgave.

Ansøgningerne bliver vurderet på grundlag af Ansøgningsbilag 1 – Virksomhedsreferencer og Ansøgningsbilag 2 – Bemanding.

Der foretages en samlet vurdering, hvor der vil blive lagt vægt på, ansøgernes (og eventuelle støttende virksomheders) erfaring med udførelse af bygbygherrerådgivning for offentlige bygherrer.

Der vil blive lagt vægt på, at referencerne dokumenterer bred erfaring med opgaver inden for forskellige forvaltningsområder som fx skoler, børneinstitutioner, idræt- og kulturfaciliteter, dag- og specialtilbud inden for social- og ældreområdet mv., og at der er ydet rådgivning i alle byggeriets faser ved byggeri i totalentreprise, med særlig vægt på indledende rådgivning og byggeprogrammering.

Der vil endvidere blive lagt vægt på, at referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af specialistopgaver, herunder særligt udbudsrådgivning, commissioning, bæredygtighedsledelse og LCA-vurderinger, arbejdsmiljøkoordinering og brandrådgivning.

Der vil endelig blive lagt vægt på, at ansøgers (og eventuelle støttende tredjemænds) medarbejdere tilsammen har alle de faglige kvalifikationer, som er nødvendige for at levere de i pkt. 1.1 beskrevne ydelser, og tilstrækkelige medarbejderressourcer til at udføre de af kontrakten omfattede opgaver i hele kontraktens forudsatte løbetid.

Skønnes flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse for lige kvalificerede, foretages udvælgelse

blandt disse således at den, efter ordregivers skøn, bedste konkurrencesituation opnås. Ved vurderingen heraf kan der fx lægges vægt på geografisk spredning og på forskellighed i de bydende virksomheders størrelse og karakter.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-08-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk værdi
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Kontakt
Enhed: Mads Martinus Bredtoft
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9ef3a1e6-d2c1-4237-8d1e-d3091427b07c/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 113-318821 (2022-06-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 16 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 202-575900
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 113-318821
EUT-S-nummer: 202

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-10-13 📅
Navn: ERIK arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 26656214
Postadresse: Flæsketorvet 75
Postby: København V
Postnummer: 1711
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 16 000 000 DKK 💰
Navn: Moe a/s
Nationalt registreringsnummer: 64045628
Postadresse: Buddingevej 272
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Navn: Sweco Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 48233511
Postadresse: Ørestad Boulevard 41
Postby: København S.
Postnummer: 2300
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2022/S 202-575900 (2022-10-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)