Udbud af rammeaftale om anlægsarbejder vedrørende fjernvarmevirksomhed

Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S

Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S (Ordregiver) udbyder iht. forsyningsvirksomhedsdirektivets (direktiv 2014/25/EU) artikel 47, en rammeaftale til at dække Ordregivers behov for visse anlægsarbejder i forbindelse med fjernvarme.
Ordregiver vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og Ordregiver er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen.
Ordregiver forventer at tildele rammeaftalen til én leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Wicotec Kirkebjerg A/S

Hvem?

• Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-09	Udbudsbekendtgørelse
2022-06-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Almindelige bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med rørledninger
Kort beskrivelse:

Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S (Ordregiver) udbyder iht. forsyningsvirksomhedsdirektivets (direktiv 2014/25/EU) artikel 47, en rammeaftale til at dække Ordregivers behov for visse anlægsarbejder i forbindelse med fjernvarme. Ordregiver vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og Ordregiver er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen. Ordregiver forventer at tildele rammeaftalen til én leverandør.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Almindelige bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med rørledninger 📦
Yderligere CPV-kode: Anlægsarbejde: hovedledninger til fjernvarme 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S
Postadresse: Roskildevej 175
Postnummer: 2620
Postby: Albertslund
Kontakt
Internetadresse: http://www.veks.dk 🌏
E-mail: nd@veks.dk 📧
Telefon: +45 43660342 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/70df35fc-e93b-43d6-99c3-107915030710/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/70df35fc-e93b-43d6-99c3-107915030710/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-09 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 031-080540
EUT-S-nummer: 31
Yderligere oplysninger

Vedrørende II.2.6): Fsva. det beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet maksimalt forbrug over 3 år. Rammeaftalens værdi: Rammeaftalen har en estimeret værdi på 120 mio. kr. ekskl. moms i aftaleperioden på 36 måneder. Rammeaftalens maksimale værdi: Rammeaftalens maksimale værdi (inkl. optioner på forlængelser og en udvidelse af aftalens værdi med op til 15 %) er 276 mio. kr. ekskl. moms.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og Ordregiver er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen.

Ordregiver forventer at tildele rammeaftalen til én leverandør.

Ordregiver udbyder iht. forsyningsvirksomhedsdirektivets (direktiv 2014/25/EU) artikel 47 en rammeaftale til at dække Ordregivers behov for visse anlægsarbejder i forbindelse med fjernvarme.

Rammeaftalen er en aftale om leje af maskiner og mandskab, udførelse af byggepladsydelser samt leje eller køb af materiel og materialer.

Hovedparten af ydelserne omfattet af rammeaftalen skal udføres som arbejdsleje således, at Ordregiver i forhold til udførelse af disse opgaver har instruktions- og tilsynsbeføjelse over for det personale og udstyr, som Entreprenøren stiller til rådighed.

Entreprenørens udførelse af ydelserne under rammeaftalen er dog ikke begrænset til arbejdsleje, og Ordregiver kan vælge at bestille ydelserne så, der i stedet skal præsteres et bestemt resultat (værksleje/entreprise).

Ordregiverforventer at bestille ydelserne til brug for de arbejder, som er beskrevet nedenfor. Listen er ikke udtømmende, idet Ordregiver også kan bestille ydelserne til arbejder, som ikke er specifikt anført nedenfor.

A. Akutte anlægsarbejder til afhjælpning af skade på Bygherrens anlæg, transmissionssystem og tredjemands ejendom

B. Planlagte anlægsarbejder

C. Vinterforanstaltninger

D. Administration og øvrige ydelser

Ydelserne er beskrevet nærmere i punkt 3.1 i udkast til rammeaftale, hvortil der henvises.

Anslået værdi uden moms: 120 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har ret til at forlænge rammeaftalen 3 gang(e) med et varsel på minimum seks måneder, idet hver forlængelse sker med 1 år regnet fra det tidspunkt, hvor rammeaftalen ellers ville være ophørt. Rammeaftalens varighed er således maksimalt 72 måneder fra det tidspunkt, rammeaftalen underskrives af Ordregiver, inklusive optionerne på forlængelse af rammeaftalens varighed

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har ret til at forlænge rammeaftalen 3 gang(e) med et varsel på minimum seks måneder, idet hver forlængelse sker med 1 år regnet fra det tidspunkt, hvor rammeaftalen ellers ville være ophørt. Ordregiver har ret til at udvide rammeaftalen med en forøgelse af rammeaftalens værdi med op til 15 %. Ordregiver kan kombinere muligheden for at forlænge rammeaftalen i tid med muligheden for at forøge rammeaftalens værdi. Rammeaftalens varighed kan dog ikke overstige 6 år regnet fra dens underskrivelse.

Yderligere oplysninger:

Vedrørende II.2.6):

Fsva. det beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet maksimalt forbrug over 3 år. Rammeaftalens værdi: Rammeaftalen har en estimeret værdi på 120 mio. kr. ekskl. moms i aftaleperioden på 36 måneder. Rammeaftalens maksimale værdi: Rammeaftalens maksimale værdi (inkl. optioner på forlængelser og en udvidelse af aftalens værdi med op til 15 %) er 276 mio. kr. ekskl. moms.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Positiv egenkapital og krav til årsomsætning.
Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Positiv egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår og krav om en samlet årsomsætning på minimum 150 mio. kr. ekskl. moms i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Hvis selskabet er etableret inden for de seneste 3 år, skal selskabet have en samlet årsomsætning på minimum 150 mio. kr. ekskl. moms for de(t) seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Krav til relevante referencer.
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have 5 relevante referencer fra lignende opgaver som dem, der er indeholdt i dette udbud.

Referencerne må ikke være mere end 5 år gamle regnet fra tidspunktet for afslutning af den pågældende opgave.

Ved lignende opgaver forstås disse anlægsarbejder i forbindelse med fjernvarme og tilknyttede ydelser, eksempelvis men ikke begrænset til:

- Akutte anlægsarbejder til afhjælpning af skade på bygherrens anlæg, transmissionssystem og tredjemands ejendom,

- Planlagte anlægsarbejder (planlægning og udførelse), herunder renovering af rørsystem, muffer og alarmsystemer, udbedring af kabelfejl og flytning af pumpebrønde,

- Etablering eller reetablering af overflader og grønne områder,

- Etablering, drift og afrigning af byggeplads,

- Kontakt til myndigheder og berørte borgere,

- Varetagelse af tilsyn og kontrol med de af entreprenøren udførte arbejder, herunder vejarbejde og vejafspærringer, anlægsarbejde (inklusive tilsyn med udgravninger, generator og pumper for tørholdelse af udgravningerne).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalens punkt 24 indeholder en arbejdsklausul der indebærer, at Entreprenøren skal sikre, at medarbejdere hos Entreprenøren og eventuelle underrådgivere, som medvirker til at opfylde rammeaftalen, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Ved ”medvirker til at opfylde rammeaftalen” forstås arbejde udført i Danmark med henblik på opfyldelse af rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er mere end 4 ansøgere, som opfylder betingelserne for at deltage, gennemfører ordregiver en udvælgelse blandt de egnede ansøgere på baggrund af en helhedsvurdering af de enkelte ansøgeres oplysninger om overopfyldelsen af egnethedskravene. I denne helhedsvurdering lægges der positiv vægt på: 1) Størrelsen af den positive egenkapital, idet en større egenkapital vurderes mere positiv end en mindre. 2) Årsomsætningen i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, idet en større omsætning vurderes mere positiv end en mindre. 3) Relevansen af referencerne, idet referencer der vedrører flere af de områder, som er anført i udbudsbekendtgørelsens felt III.1.3) eller tilsvarende under mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen vurderes mere positiv end referencer, som vedrører færre af disse områder. På den baggrund udvælges 4 ansøgere til at afgive tilbud.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 70 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 69330428
Kontakt
Enhed: Nina Dalsgaard
Internetadresse: www.veks.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/70df35fc-e93b-43d6-99c3-107915030710/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/70df35fc-e93b-43d6-99c3-107915030710/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Inden udløb af rammeaftalen

Vedrørende udbudsprocessen:

Ordregiver vil gennemføre 1 forhandlingsrunde med de prækvalificerede ansøgere, hvor de indkomne indledende tilbud bliver drøftet med henblik på optimering, inden det endelige tilbud skal afgives. Ordregiver forbeholder sig retten til at afholde en yderligere forhandlingsrunde end den ene forventede runde, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalen allerede efter det indledende tilbud uden afholdelse af forhandling, hvilket betyder, at tilbudsgiverne ikke kan regne med, at der bliver anledning til at forhandle om det indledende tilbud. Tilbudsgiverne opfordres derfor til ved afgivelse af det indledende tilbud så vidt muligt at undgå forbehold og ikke-opfyldelse af mindstekrav, idet sådanne forhold kan risikere at medføre, at tilbuddet betragtes som ukonditionsmæssigt. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne.

Vedrørende udfyldelse af ESPD:

Oplysningerne om indholdet af de opgaver, der anvendes som referencer anføres i Del IV: Udvælgelseskriterier, Punkt C: Teknisk og faglig formåen i ESPD’et under overskriften ”Beskrivelse” (fritekstfelt), jf. også udbudsbetingelsernes punkt 4.3.4. Dog anføres oplysningerne om beløb, startdato, slutdato og modtagere vedrørende den enkelte reference under overskrifterne ”Beløb”, ”Startdato”, ”Slutdato” og ”Modtagere”. Det vil sige, at der i fritekstfeltet ”Beskrivelse” ikke anføres oplysninger om beløb, startdato, slutdato og modtagere. I feltet "Beskrivelse" anføres også: 1) kort og præcis opgavebeskrivelse 2) entreprenørens rolle. Ved længerevarende kontrakter eller kontrakter, som ikke har en ophørsdato, anføres datoen for ansøgningsfristen, jf. punkt 4.3.2 i udbudsbetingelserne, som ophørsdato i feltet ”Slutdato”. Ansøger bedes i så fald i feltet ”Beskrivelse” anføre, hvad der er den egentlige udløbsdato, eller hvis kontrakten ikke har en udløbsdato.

Udelukkelsesgrunde:

De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136 finder anvendelse, jf. § 10, stk. 1, nr. 1 i bekendtgørelse nr. 1624 af 15/12/2015 om implementering af forsyningsvirksomhedsdirektivet i Danmark. Derudover har ordregiver valgt, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 4 skal finde anvendelse ved dette udbud, jf. § 10, stk. 1, nr. 1 i bekendtgørelse nr. 1624 af 15/12/2015: En ansøger eller tilbudsgiver kan ikke deltage i udbudsproceduren, hvis denne er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemhørende.

- Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

Konsortier:

Tilbudsgivere, der afgiver tilbud som konsortium, skal være opmærksomme på, at alle konsortiemedlemmer skal aflevere selvstændigt ESPD, hvori der oplyses, hvem der er befuldmægtiget til at indgå aftaler med Ordregiver på konsortiets vegne, hvem der deltager i konsortiet samt konsortiemedlemmets egne rolle i konsortiet.

Støttende enhed-(er):

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet, skal ansøger godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren, jf. artikel 79 i forsyningsvirksomhedsdirektivet. Derudover skal den eller de andre enheder, som ansøger støtter sig på, aflevere selvstændigt ESPD.

Det gøres opmærksom på, at fristerne i rammeaftalens punkt 3.1, litra A, a og b, er bodsbelagte jf. rammeaftalens punkt 21.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud § 7:

Stk. 1. Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand-energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 031-080540 (2022-02-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 276 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 127-362822
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 031-080540
EUT-S-nummer: 127

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har ret til at forlænge rammeaftalen 3 gange, idet hver forlængelse sker med 1 år fra det tidspunkt, hvor rammeaftalen ellers ville være ophørt. Ordregiver har desuden ret til at udvide rammeaftalen med en forøgelse af rammeaftalens værdi med op til 15 %. Ordregiver kan kombinere muligheden for at forlænge rammeaftalen i tid med muligheden for at forøge rammeaftalens værdi.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK021 - Hovedstaden

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-29 📅
Navn: Wicotec Kirkebjerg A/S
Nationalt registreringsnummer: 73585511
Postadresse: Dybendal Alle 10
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 276 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 127-362822 (2022-06-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (16)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde (12)

Arbejder i forbindelse med udlægning af rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger (2)

Almindelige bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med rørledninger (1)

Rørlægningsarbejde (1)