Udbud af rammeaftale med flere aktører vedrørende chartring af fly til udsendelsesoperationer

Hjemrejsestyrelsen

Hjemrejsestyrelsen har løbende et behov for chartring af fly til brug for udsendelsesoperationer. Der er ofte tale om udsendelsesoperationer, der holdes hemmeligt til kort tid før operationen gennemføres. Der kan være tale om operationer, hvor leverandøren med kort varsel skal kunne afgive tilbud og stille med et chartret fly.
Der er ofte tale om udsendelsesoperationer, hvor den eller de pågældende personer har modsat sig udsendelsen i første omgang. De udsendte ledsages derfor af flere politibetjente hele vejen til slut-destinationen – bl.a. for at sikre sikkerheden under hele operationen opretholdes og at udsendelsen gennemføres som planlagt med myndigheder i det pågældende land, hvor til personerne skal udsendes.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Hjemrejsestyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-08-29	Udbudsbekendtgørelse
2022-09-06	Supplerende oplysninger
2022-12-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-08-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Kort beskrivelse:

Hjemrejsestyrelsen har løbende et behov for chartring af fly til brug for udsendelsesoperationer. Der er ofte tale om udsendelsesoperationer, der holdes hemmeligt til kort tid før operationen gennemføres. Der kan være tale om operationer, hvor leverandøren med kort varsel skal kunne afgive tilbud og stille med et chartret fly. Der er ofte tale om udsendelsesoperationer, hvor den eller de pågældende personer har modsat sig udsendelsen i første omgang. De udsendte ledsages derfor af flere politibetjente hele vejen til slut-destinationen – bl.a. for at sikre sikkerheden under hele operationen opretholdes og at udsendelsen gennemføres som planlagt med myndigheder i det pågældende land, hvor til personerne skal udsendes.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere CPV-kode: Charterflyvning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Hjemrejsestyrelsen
Postadresse: Birkerød Kongevej 2
Postnummer: 3460
Postby: Birkerød
Kontakt
Internetadresse: https://statensindkob.dk/ 🌏
E-mail: infa@hjemst.dk 📧
Telefon: +45 30657730 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8e01ae6b-3ef2-4413-98a4-fdaed9ddfa15/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8e01ae6b-3ef2-4413-98a4-fdaed9ddfa15/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-29 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 169-477952
EUT-S-nummer: 169
Yderligere oplysninger

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt. Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler på grund af omfanget af aftalen og kontraktens genstand.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der er ofte tale om udsendelsesoperationer, hvor den eller de pågældende personer har modsat sig udsendelsen i første omgang. De udsendte ledsages derfor af flere politibetjente hele vejen til slut-destinationen – bl.a. for at sikre sikkerheden under hele operationen opretholdes og at udsendelsen gennemføres som planlagt med myndigheder i det pågældende land, hvor til personerne skal udsendes.

Anslået samlet mængde: I gennemsnit 5 flyvninger om året - svarende til 20 flyvninger i alt.

Den maksimale mængde: I gennemsnit 8 flyvninger om året - svarende til 32 flyvninger i alt.

Årsagen til den store difference mellem den anslåede mængde og den maksimale mængde er fordi prognosen for fremtidige udsendelser via chartring af fly er forbundet med usikkerhed, idet det bl.a. beror på, hvorvidt der er udlændinge i udsendelsesposition til de givne destinationer, hvor det er hensigtsmæssigt at udsende disse via chartring af fly, ligesom det også beror på samarbejdet med destinationslandets myndigheder.”

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kunden har option på at forlænge rammeaftalen med to gange et år på uændrede vilkår. Kundens option udløses ved skriftlig meddelelse til leverandøren senest 6 måneder før udløb af rammeaftalen med virkning for et år ad gangen. Såfremt kunden ikke forlænger rammeaftalen, ophører denne automatisk ved udløbet af rammeaftalens løbetid.

Yderligere oplysninger:

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler på grund af omfanget af aftalen og kontraktens genstand.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ingen krav
Teknisk og faglig kompetence: Ingen krav
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-09-28 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 41 33 82 10
Kontakt
Enhed: Inge Fabricius
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8e01ae6b-3ef2-4413-98a4-fdaed9ddfa15/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8e01ae6b-3ef2-4413-98a4-fdaed9ddfa15/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udelukkelsesgrunde:

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område, nr. 2 om konkurs mv., nr. 3 om konkurrenceforvridende aftaler, nr. 4 om tidligere misligholdelse af en offentlig kontrakt, nr. 5 om forsøg på at påvirke ordregiverens beslutningsproces og nr. 6 om offentlig gæld på under 100.000 kr. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Dokumentation:

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 169-477952 (2022-08-29)

Supplerende oplysninger (2022-09-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udlejning af fly med besætning 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-06 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 174-493376
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 169-477952
EUT-S-nummer: 174
Kilde: OJS 2022/S 174-493376 (2022-09-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 48 179 600 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 235-678758
EUT-S-nummer: 235

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-01 📅
Navn: Blue Water Shipping A/S
Nationalt registreringsnummer: 40516611
Postadresse: Trafikhavnskaj 9
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 79134770 📞
E-mail: tora@bws.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 36 484 244 DKK 💰
Navn: Jetflite OY
Nationalt registreringsnummer: FI01101460
Postadresse: Siipitie 5-7
Postby: Vantaa
Postnummer: 01530
Land: Finland 🇫🇮
Telefon: +35 8440395694 📞
E-mail: jan.lindholm@jetflite.fi 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 48 179 600 DKK 💰
Navn: AS Aircontact
Nationalt registreringsnummer: NO910100211
Postadresse: Karenslyst Allee 49
Postby: Oslo, Norway
Postnummer: 0279
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22925552 📞
E-mail: ug@aircontact.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 45 351 200 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2022/S 235-678758 (2022-12-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)