Udbud af rammeaftale for image- og potentialeanalyse

VisitDenmark

VisitDenmark udbyder en ikke-eksklusiv 2-årig rammeaftale med option på forlængelse i 2 x 1 år vedrørende indsamling af data om udenlandske turisters ferieadfærd, ferieplaner, kendskab til indenlandske og udenlandske feriedestinationer mm. Dataindsamlingen skal ske i form af web-interviews en gang årligt i en given periode af årets 1. kvartal, og består af forventeligt 10.600 årlige interviews fordelt på markederne Tyskland, Norge, Sverige, Holland, Greater London, Milano, Rom, Paris og Danmark.
VisitDenmark har option på tilkøb af interviews på markederne New York og Los Angeles. VisitDenmark har endvidere option på udarbejdelse af lande-rapporter på dansk samt udarbejdelse af dashboards.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-08-30 Udbudsbekendtgørelse
2023-01-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-08-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: VisitDenmark
Nationalt registreringsnummer: 33055331
Postadresse: Islands Brygge 43, 3.
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Charlotte Rømer Rassing
Telefon: +45 20603855 📞
E-mail: crr@visitdenmark.com 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/46c9f514-dd41-48cc-882e-6a390aa62355/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/46c9f514-dd41-48cc-882e-6a390aa62355/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/46c9f514-dd41-48cc-882e-6a390aa62355/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/46c9f514-dd41-48cc-882e-6a390aa62355/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale for image- og potentialeanalyse
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Kort beskrivelse:
“VisitDenmark udbyder en ikke-eksklusiv 2-årig rammeaftale med option på forlængelse i 2 x 1 år vedrørende indsamling af data om udenlandske turisters...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 800 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rundspørger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Markedsanalyse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rundspørgetjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“VisitDenmark er Danmarks nationale turismeorganisation. VisitDenmarks opgave er at markedsføre Danmark som rejsemål for at tiltrække udenlandske ferie- og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 800 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: VisitDenmark har option på forlængelse af rammeaftalen i 2 x 1 år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“VisitDenmark har option på forlængelse af rammeaftalen i 2 x 1 år, jf. punkt II.2.7). Option I: VisitDenmark har option på tilkøb af ekstra interviews på...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ad. II.1.5) Anslået samlet værdi og II.1.6) Anslået værdi: Den anslåede værdi af rammeaftalen i hele dens løbetid på 4 år, inklusive optioner er DKK...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: VisitDenmark har ikke krav til økonomisk og financiel kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD'ets Del IV.C oplyse tilbudsgivers betydeligste leverancer udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Hver...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen have mindst 2 referencer, der påviser erfaring med dataindsamling i form af...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til rammeaftalen.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-09-30 11:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Betingelser for åbning af buddene: 2022-09-30 11:00 📅

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelse af tilbud aflevere et udfyldt ESPD. ESPD'et er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet, jf. punkt I.3)....”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 6 måneder efter...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 169-478372 (2022-08-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 200 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Der henvises til afsnit VI.3) for beskrivelse af rammeaftalens optioner.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ad. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5) Anslået samlet værdi og II.1.6) Anslået værdi: Den anslåede værdi af rammeaftalen i hele dens løbetid på 4 år,...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 169-478372

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-12-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Epinion PS
Nationalt registreringsnummer: 25638670
Postadresse: Ryesgade 3F, 4.
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 200 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 200 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“VisitDenmark har option på forlængelse af rammeaftalen i 2 x 1 år, jf. punkt II.2.7). Option I: VisitDenmark har option på tilkøb af ekstra interviews på...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 013-034897 (2023-01-13)