Udbud af rammeaftale angående teknisk rådgivning til anlægsprojekter

Frederiksberg Kommune

Dette udbud vedrører rammeaftale angående teknisk rådgivning og bistand i form af enten delt rådgivning eller totalrådgivning til gennemførelse af Anlægsprojekter i Frederiksberg Kommune. Rammeaftalen forventes primært at blive anvendt på Skybrudsprojekter der også kan indeholde elementer af vejprojekter samt byrum og park. Rammeaftalen kan også blive anvendt ved almindelige anlægsprojekter, herunder vej, byrum og park, der ikke indeholder skybrudselementer.
Rådgivers opgaver på projekterne kan variere fra mindre enkeltstående opgaver til egentlige totalrådgivningsopgaver, hvor der både indgår indledende rådgivning, projektering og rådgivning under udførelse, aflevering og idriftsættelse. Enkeltstående opgaver kan eksempelvis udgøre økonomiske overslag, budgetnotater, forundersøgelser, granskning, tilsyn og byggeledelse samt bygherrerådgivning.
Rammeaftalen er indgået med 3 rådgivere og projekter tildeles enten på baggrund af direkte tildeling eller via mini-udbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-22.

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-09-22	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-09-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører rammeaftale angående teknisk rådgivning og bistand i form af enten delt rådgivning eller totalrådgivning til gennemførelse af Anlægsprojekter i Frederiksberg Kommune. Rammeaftalen forventes primært at blive anvendt på Skybrudsprojekter der også kan indeholde elementer af vejprojekter samt byrum og park. Rammeaftalen kan også blive anvendt ved almindelige anlægsprojekter, herunder vej, byrum og park, der ikke indeholder skybrudselementer. Rådgivers opgaver på projekterne kan variere fra mindre enkeltstående opgaver til egentlige totalrådgivningsopgaver, hvor der både indgår indledende rådgivning, projektering og rådgivning under udførelse, aflevering og idriftsættelse. Enkeltstående opgaver kan eksempelvis udgøre økonomiske overslag, budgetnotater, forundersøgelser, granskning, tilsyn og byggeledelse samt bygherrerådgivning. Rammeaftalen er indgået med 3 rådgivere og projekter tildeles enten på baggrund af direkte tildeling eller via mini-udbud.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Ingeniørvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/72b2faef-8fa3-4448-9ff2-88c752643055/homepage 🌏
E-mail: test@test.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/72b2faef-8fa3-4448-9ff2-88c752643055/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/72b2faef-8fa3-4448-9ff2-88c752643055/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-22 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 186-527026
EUT-S-nummer: 186
Yderligere oplysninger

Den anslåede værdi på DKK 65 mio. er udtryk for den samlede anslået værdi af alle tre parallelle rammeaftaler. Som følger af den usikkerhed den anslået værdi er opgjort til, er den maksimale værdi af de tre parallelle rammeaftaler samlet fastlagt til DKK 81,5 mio.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rådgivers opgaver på projekterne kan variere fra mindre enkeltstående opgaver til egentlige totalrådgivningsopgaver, hvor der både indgår indledende rådgivning, projektering og rådgivning under udførelse, aflevering og idriftsættelse. Enkeltstående opgaver kan eksempelvis udgøre økonomiske overslag, budgetnotater, forundersøgelser, granskning, tilsyn og byggeledelse samt bygherrerådgivning.

Rammeaftalen er indgået med 3 rådgivere og projekter tildeles enten på baggrund af direkte tildeling eller via mini-udbud.

Anslået samlet værdi: 65 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil, har ret til at afgive tilbud.

Udbuddet består af to faser:

1) prækvalifikationsfasen, hvor interesserede aktører ansøger om at blive udvalgt til at afgive tilbud, og

2) tilbudsfasen, hvor de udvalgte ansøgere udarbejder og afgiver tilbud.

Udbudsmaterialet består bl.a. af prækvalifikationsbetingelser vedrører prækvalifikationsfasen, der beskriver kravene til ansøgere og ansøgninger, samt hvordan kommunen foretager udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere til at afgive tilbud på rammeaftalen. I dette udbud vil kommunen prækvalificere 6 ansøgere.

For tilbudsfasen gælder udbudsbetingelserne, der beskriver kravene til tilbuddene, og hvordan kommunen vil udpege det økonomisk mest fordelagtige tilbud, som vil blive tildelt den udbudte kontrakt.

Begge faser af udbuddet gennemføres via udbudssystemet Ethics. Selve realisering af projekterne vil efterfølgende blive håndteret via Byggeprojekt.

Anslået værdi uden moms: 65 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Frederiksberg Kommune kan forlænge rammeraftalerne i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår.

Beskrivelse af mulighederne: Der er option på forlængelse af rammeaftale i 2 x 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Frederiksberg Kommunen vil udelukke ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136.

Frederiksberg Kommunen vil endvidere udelukke ansøger,

• hvis ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren er hjemmehørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2)

• hvis ansøger har ubetalt, forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøger er etableret, jf. udbudslovens §137, stk. 1, nr. 7)

Økonomisk og finansiel stilling:

I ESPD under fanebladet ”Udvælgelse" skal ansøger angive følgende nøgletal for det seneste offentliggjorte årsregnskab

o Nettoomsætning

o Soliditetsgrad

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:

A. Nettoomsætning på mindst kr. 20 mio. DKK i det seneste offentliggjorte årsregnskab.

- Hvis ansøgeren er et konsortium, skal konsortiets samlede omsætning lægges til grund ved vurderingen af, om mindstekravet er opfyldt.

B. Soliditetsgrad på mindst 20 % i det senest offentliggjorte årsregnskab.

- Hvis ansøgeren er et konsortium, skal konsortiet samlede soliditetsgrad (sum af egenkapital x 100 / sum af aktiver) opfylde kravet.

Teknisk og faglig kompetence:

I ESPD under fanebladet ”Udvælgelse” eller via referenceblade vedlagt ansøgningen skal ansøger beskrive nedenstående vedr. ansøger tekniske og faglige formåen. Både via formuleringer i ESPD eller reference-blade, skal ansøger sikre sig, at det fremgår hvilken af nedenstående referencekategorier hver reference angår.

I ansøgningen efterspørges oplysninger om referencer i følgende fire referencekategorier, der udbydes efterfølgende:

1. Op til 2 referencer vedr. totalrådgivning til anlægsprojekter i tæt bebyggede områder

2. Op til 2 referencer vedr. totalrådgivning til klimasikringsprojekter/skybrudsprojekter i byområder

3. Op til 2 referencer vedr. ingeniørmæssig rådgivning på vejprojekter

4. Op til 2 referencer vedr. landskabsarkitektonisk rådgivning til byrumsfornyelse og/eller parkprojekt

For at skabe tilstrækkelig konkurrence om opgaven efterspørges referencer, der er igangværende eller færdiggjort senest 5 år inden afgivelse af ansøgning. Ved færdiggjort menes, at rådgivningsydelsen er afsluttet, dog således at dette senest kan udgøre tidspunktet for byggeriets aflevering. Har rådgiver så-ledes udført rådgivning under udførelse er færdiggørelsestidspunktet byggeriets aflevering, også selvom rådgiver evt. har bestået med rådgivningsydelser efter selve afleveringsforretningen (fx ved 1-års efter-synet).

For hver reference under referencekategori 1-4 gælder, at disse skal begrænses til 2-3 A4-sider pr. reference inkl. evt. illustrationer mv. Såfremt én reference fylder mere end 3 A4-sider, vil der alene blive lagt vægt på indholdet i de første 3 A4-sider. Èn reference kan godt anvendes i flere referencekategorier og bør i så fald beskrives specifikt under hver referencekategori.

Frederiksberg Kommune efterspørger både generelle og specifikke oplysninger til hver af ovenstående 4 referencekategorier, der dog ikke kan indsætte i udbudsbekendtgørelsen pga. pladsmangel. Der henvises derfor til Prækvalifikationsbetingelsernes pkt. 4.1.3, hvor de efterspurgte oplysninger er beskrevet.

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles ikke minimumskrav til ansøger tekniske og faglige formåen. De efterspurgte referencer i pkt. III.1.3 anvendes i forbindelse med udvælgelsen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen er baseret på Almindelige betingelser for rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed (ABR 18).

Rammeaftalen indeholder også en arbejdsklausul, jf. afsnit 16.1.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen sker på baggrund af de afgivne referencer i referencekategori 1-4, jf. Udbudsbekendtgørelsen pkt. III.1.3, og efter følgende kriterier:

Udvælgelsen sker på baggrund af, hvilke ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer. I denne vurdering lægges der vægt på, at der kan påvises relevante og aktuelle referencer i hver af de 4 referencekategorier samt at referencerne angår sammenlignelige anlægsprojekter (klimasikring/skybrudsprojekt, vejprojekter, anlæg i tæt bebyggede områder samt byrum og parker) og rådgivningsopgaver inden for totalrådgivning, bygherrerådgivning og/eller enkeltstående opgaver. Samt at ansøger har arbejdet i flere faser af projektet som anlægsprogram, dispositionsforslag, projektforslag og udbudsprojekt mv.

I vurderingen af relevante opgaver indgår bl.a. tilsvarende opgavetyper samt størrelser (økonomiske rammer fra 1,5-30 mio.) som angivet i den generelle opgavebeskrivelse for rammeaftalen.

• I referencekategori 1 lægges der tillige vægt på følgende:

Referencer vedr. anlægsprojekter der er udført i tæt bebyggede områder, hvor planlægning, projektering og udførelse har håndteret forhold omkring trafikafvikling og ledningskoordinering, og ansøger har stået for alle ydelser fra indledende rådgivning til aflevering.

• I referencekategori 2 lægges der tillige vægt på følgende:

Referencer vedr. klima/skybrudsprojekter udført i byområde, hvor der er håndteret et større antal m3 vand under jorden, og ansøger har stået for alle ydelser fra indledende rådgivning til aflevering.

• I referencekategori 3 lægges der tillige vægt på følgende:

Referencer vedr. vejprojekter omfattende renovering og/eller nybyg af vejanlæg i bymæssig kontekst, hvor opgaven også omfattede betydelige kloak- og afvandingsarbejder, samt hvor ansøger har stået for alle (eller de fleste) ingeniørmæssige ydelser.

• I referencekategori 4 lægges der tillige vægt på følgende:

Referencer vedr. omfattende renovering eller nybyg af byrums- og/eller parkprojekter i bymæssig kon-tekst, hvor der også indgår brugerinddragelse samt landskabsarkitektoniske løsninger til sikring af aktivitetsfremmede tiltag, bæredygtighed samt biodiversitet og generelt plantekendskab. Der lægges også vægt på referencer, hvor ansøger har stået for alle (elle de fleste) landskabsarkitektoniske ydelser.

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/72b2faef-8fa3-4448-9ff2-88c752643055/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevetudvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 186-527026 (2022-09-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (19 nye indkøb)