Udbud af Product Master Data Management system (PMDM-system) til Strategisk Indkøb i Region Syddanmark (1)

Region Syddanmark

Region Syddanmarks tværgående indkøbsafdeling, Strategisk Indkøb, ønsker at indkøbe et Product Master Data Management System (PMDM-system), leveret som cloud-basseret standardindkøbssystem. Anskaffelse af PMDM-system har 3 overordnede formål: 1) Mulighed for bedre at kunne administrere Regionens mange produktdata inden for vareforsyningsområdet 2) Mulighed for at kunne understøtte kommende formater jf. gældende lovgivning på området, for elektroniske katalager fra leverandører. 3) Mulighed for at understøtte øgede krav til forsyningssikkerhed og styring af miljømæssige forhold. Systemet skal integrere med regionens eksisterende indkøbs- og logistiksystem ILS, VAX NemHandel, Integrationssystemerne VAX-integrator og REGIS samt øvrige fagsystemer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-01.

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-01	Udbudsbekendtgørelse
2022-11-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af programmel
Referencenummer: 22/4614
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Levering af programmel 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: soeren.lundgaard@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 21340556 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345204&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345204&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-01 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 213-611515
EUT-S-nummer: 213

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 11 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Anslået værdi uden moms: 11 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan forlænges af Ordregiver 2 gange 12 måneder, i alt 24 måneder:

1. Forlængelse: 12 måneder

2. Forlængelse: 12 måneder

Beskrivelse af mulighederne:

Kunden ønsker tilbud på optioner der kan udnyttes i 3 år fra kontraktunderskrift. Kunden er ikke forpligtet til at udnytte en option.

OPTION 1: Indkøbssystem til indkøb af ikke-lagerførte varer.

Der ønskes et tilbud på levering af et cloud-baseret standardindkøbssystem, der kan understøtte indkøb af varer og tjenesteydelser, som regionen ikke ønsker oprettet i indkøbssystemet ILS, idet der ikke er behov for lagerstyring. Det gælder f.eks. tjenesteydelser, IT-udstyr, medicoteknisk udstyr og laboratorieudstyr og diverse kontorartikler o.lign.

OPTION 2: System til bestilling af varer og tjenesteydelser for hjemmepatienter.

Der ønskes et tilbud på levering af et bestillingssystem, der kan understøtte hjemmepatienternes bestilling af varer og tjenesteydelser og de hermed afledte processer som levering, varemodtagelse, fakturering m.v. Hjemmepatienters ret til at bestille varer og tjenesteydelser er baseret på bestemte diagnoser. For de forskellige diagnoser gives der mulighed for at bestille bestemte varer og tjenesteydelser (varesortiment). Hjemmepatienten skal således kunne tilknyttes det relevante varesortiment.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Regionshuset, Damhaven 12, Vejle

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ordregiver forventer at anmode de virksomheder, som Ordregiver har til hensigt at prækvalificere, om nedenstående dokumentation for overholdelse af minimumskravene:

Samlet årsomsætning:

Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse samt regnskabsresultat skal Ansøger fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Ansøger tilhører:

• Hvis Ansøger er revisionspligtig:

o Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring.

o Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse.

• Hvis Ansøger ikke er revisionspligtig:

o Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring,

o eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 4 mio. danske kroner, samt positivt årsresultat det seneste år.

For danske virksomheder, som er forpligtede til at indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen, er det senest, disponible regnskabsår det regnskabsår, som det på cvr.dk senest offentliggjorte regnskab relaterer sig til. For andre virksomheder (herunder de danske virksomheder, der ikke er forpligtede til at indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen og udenlandske virksomheder) gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold til den for virksomheden gældende lovgivning.

Såfremt Ansøger er et konsortium, jf. pkt. 6.4, gælder følgende: Minimum én af konsortiedeltagerne skal selvstændigt overholde dette minimumskrav. Det er yderligere et minimumskrav, at minimum én og samme konsortiedeltager selvstændigt overholder alle de i dette udbud fastsatte minimumskrav vedr. nettoomsætning.

Såfremt Ansøger støtter sig på en anden virksomhed, jf. pkt. 6.5, for at overholde dette minimumskrav, er det et krav, at denne støttevirksomhed selvstændigt overholder dette minimumskrav.

Teknisk og faglig kompetence:

Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for Ansøgers relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for ansøgningsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af et Product Master Data Managementsystem (PMDM-system) til en organisation med minimum 12.000 ansatte.

Såfremt Ansøger er et konsortium, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, jf. pkt. 6.5, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer.

Ovenstående minimumskrav skal være opfyldt på tidspunktet for afgivelse af ansøgning og på tidspunktet for tildeling af rammeaftalen. Der stilles derimod ikke krav om, at ovenstående minimumskrav skal vedblive at være opfyldt i hele kontraktperioden.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers økonomiske kvalifikationer samt Ansøgers sammenlignelige referencer med hovedvægten på referencerne. Ved vurderingen af Ansøgers referencer vægtes det højt, at der er tale om referencer med levering til Sundhedsorganisationer. Herefter tillægges økonomisk store referencer og mange referencer positiv vægt. Ved vurderingen af de økonomiske kvalifikationer lægges der vægt på, at egenkapitalen de seneste 3 år har været positiv (højere, jo bedre).

Ovenstående vurderes på baggrund af følgende oplysninger fra Ansøger:

• Referenceliste som oplyses i ESPD. Bemærk at der kun kan lægges vægt på referencer, der ikke er ældre end 3 år udregnet fra ansøgningsfristen.

De Ansøgere, som Ordregiver har til hensigt at prækvalificere skal som endelig dokumentation for ovenstående oplysninger fremsende følgende på Ordregivers anmodning:

• En af Ansøger underskrevet referenceliste. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Hvis Ansøger er revisionspligtig:

• Hvis nøgletallene fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring.

• Hvis nøgletallene ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nøgletallenes størrelse.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-06-22 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Søren Lundgaard
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345204&B=REGIONSYDDK 🌏
Internetadresse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345204&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud (der henvises til Udbuds lovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser):

- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.

- Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4.

- Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 6.

Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Det bemærkes, at en Ansøger, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, således alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100.000 kr. eller derover. Bemærk yderligere at Ordregiver dog ikke vil udelukke Tilbudsgiver, der har sådan ubetalt forfalden gæld, hvis Tilbudsgiver har indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt (jf. Udbudslovens § 135, stk. 4).

Ifm. udbuddet gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af art. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.

Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via [INDSÆT LINK FRA CTM]. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.

Bemærk venligst, at både ordregivers og Ansøgers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Ansøgning og tilbud skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.

Der er tale om et udbud med forhandling. Ordregiver forventer at gennemføre én forhandlingsrunde. Der gives IKKE vederlag til ansøgere eller tilbudsgivere, herunder deltagere i forhandlingerne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Postby: N/a
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 213-611515 (2022-11-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 218-624880
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 213-611515
EUT-S-nummer: 218

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet annulleres grundet fejl i "Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse" jf. Udbudsbekendtgørelse pkt. IV.2.2

Nyt udbud vil blive igangsat snarest.

Kilde: OJS 2022/S 218-624880 (2022-11-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)

Programmelrelaterede tjenester (1)