Udbud af Product Data Management System (PMDM-system) til Strategisk Indkøb i Region Syddanmark

Region Syddanmark

Region Syddanmarks tværgående indkøbsafdeling, Strategisk Indkøb, ønsker at indkøbe et Product Master Data Management System (PMDM-system), leveret som cloud-basseret standardindkøbssystem. Anskaffelse af PMDM-system har 3 overordnede formål: 1) Mulighed for bedre at kunne administrere Regionens mange produktdata inden for vareforsyningsområdet 2) Mulighed for at kunne understøtte kommende formater jf. gældende lovgivning på området, for elektroniske katalager fra leverandører. 3) Mulighed for at understøtte øgede krav til forsyningssikkerhed og styring af miljømæssige forhold. Systemet skal integrere med regionens eksisterende indkøbs- og logistiksystem ILS, VAX NemHandel, Integrationssystemerne VAX-integrator og REGIS samt øvrige fagsystemer.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-14.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-14 Udbudsbekendtgørelse
2022-11-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Søren Lundgaard
Telefon: +45 21340556 📞
E-mail: soeren.lundgaard@rsyd.dk 📧
Region: Syddanmark 🏙️
URL: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342972&B=REGIONSYDDK 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342972&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til indkøbsværktøj: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342972&B=REGIONSYDDK 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af Product Data Management System (PMDM-system) til Strategisk Indkøb i Region Syddanmark 22/4614”
Produkter/tjenester: Levering af programmel 📦
Kort beskrivelse:
“Region Syddanmarks tværgående indkøbsafdeling, Strategisk Indkøb, ønsker at indkøbe et Product Master Data Management System (PMDM-system), leveret som...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 4 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af maskinel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Implementering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konfigurering af programmel 📦
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Regionshuset, Damhaven 12, Vejle
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Syddanmarks tværgående indkøbsafdeling, Strategisk Indkøb, ønsker at indkøbe et Product Master Data Management System (PMDM-system), leveret som...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Forlængelse Kontrakten kan forlænges af Ordregiver 2 gange 12 måneder i alt 24 måneder: 1. Forlængelse: 12 måneder 2. Forlængelse: 12 måneder”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers økonomiske kvalifikationer samt Ansøgers sammenlignelige referencer med hovedvægten på...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kunden ønsker tilbud på optioner der kan udnyttes i 3 år fra kontraktunderskrift. Kunden er ikke forpligtet til at udnytte en option. OPTION 1:...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: -

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregiver forventer at anmode de virksomheder, som Ordregiver har til hensigt at prækvalificere, om nedenstående dokumentation for overholdelse af...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 4 mio. danske...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for Ansøgers relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-14 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-11-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2023-06-22 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Postby: N/a
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 202-575466 (2022-10-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-01)
Objekt
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 202-575466

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af Product Data Management System (PMDM-system) til Strategisk Indkøb i Region Syddanmark”
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet annulleres grundet fejl i anslået samlet værdi jf. Udbudsbekendtgørelse pkt. II.1.5 og pkt. II.2.6. Nyt udbud vil blive igangsat snarest.”
Kilde: OJS 2022/S 213-612085 (2022-11-01)