Udbud af kontrakt vedrørende rådgivning om repatriering

Hjemrejsestyrelsen

Hjemrejsestyrelsen ønsker med denne kontrakt at sikre formidling og individuel rådgivning for blandt andet af herboende udlændinge, der ønsker at repatriere, og udlændinge som har fået inddraget eller nægtet forlængelse af deres opholdstilladelse. Desuden skal den generelle rådgivning og informationsindsats til aktører på repatrieringsområdet ligeledes varetages.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DRC Dansk Flygtningehjælp

Hvem?

• Hjemrejsestyrelsen

Hvad?

• Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser › Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-30	Udbudsbekendtgørelse
2022-12-07	Supplerende oplysninger
2023-02-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Hjemrejsestyrelsen
Postadresse: Birkerød Kongevej 2-4
Postnummer: 3460
Postby: Birkerød
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/888c1794-bc5b-4050-aeed-fa10b03e1029/homepage 🌏
E-mail: sigkar@oes.dk 📧
Telefon: +45 20226979 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/888c1794-bc5b-4050-aeed-fa10b03e1029/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/888c1794-bc5b-4050-aeed-fa10b03e1029/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-30 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 234-676085
EUT-S-nummer: 234
Yderligere oplysninger

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk.2, da der er synergi mellem opgaverne, og da opgaverne løses mest rationelt for både ordregiver og tilbudsgiver inden for én og samme kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 960 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Der henvises til beskrivelsen i II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 15 960 000 DKK 💰
Varighed: 33 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med to gange et år på uændrede vilkår. Ordregivers option udløses ved skriftlig meddelelse til leverandøren senest seks (6) måneder før udløb af kontrakten med virkning for et år ad gangen. Såfremt ordregiver ikke forlænger kontrakten, ophører denne automatisk ved udløbet af kontraktens løbetid.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ingen.
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive en reference vedrørende tilsvarende leverancer, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Referencerne skal beskrives i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), del IV, afsnit C og kan ikke vedlægges som bilag.

I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, udgør angivelsen i ESPD'et den endelige dokumentation for denne. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte den kunde, som referencen vedrører. For referencen skal angives 1) en kort beskrivelse af opgaven, 2) dennes varighed, 3) kontraktsum og 4) opdragsgiver.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiveren har inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen udført mindst en lignende opgave med levering af tilsvarende ydelser. Referencen skal have et omfang, der viser at virksomheden kan varetage en opgave af den størrelse svarende til den udbudte opgave. Ved tilsvarende ydelser forstås tilbudsgivers varetagelse af arbejdsopgaver som rådgivning og ekstern kommunikation for en offentlig myndighed, en interesseorganisation eller tilsvarende med udlændinge som målgruppe.

Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-01-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Individuel rådgivning
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Generel rådgivnings- og informationsindsats
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og kompetencer
Budget for 2023
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 0

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 41338210
Kontakt
Enhed: Signe Lin Karlsen
Køberprofilens adresse: https://hjemst.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/888c1794-bc5b-4050-aeed-fa10b03e1029/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder alle de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette udbud. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven udgør tilbudsgiverens egen-erklæring i ESPD’et endelig dokumentation. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 234-676085 (2022-11-30)

Supplerende oplysninger (2022-12-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 239-688312
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 234-676085
EUT-S-nummer: 239
Yderligere oplysninger

Som følge af ændringen af den anslåede værdi i del II afsnit 2.6 ændres der også i udbudsbetingelserne, kontrakten og Bilag 4 - Budget for 2023. Der er lagt opdaterede versioner op af de nævnte udbudsdokumenter, som er navngivet _version 2.

Kilde: OJS 2022/S 239-688312 (2022-12-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 19 950 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 030-083446
EUT-S-nummer: 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-06 📅
Navn: DRC Dansk Flygtningehjælp
Nationalt registreringsnummer: 20699310
Postadresse: Borgergade 10
Postby: København K
Postnummer: 1300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 28354842 📞
E-mail: eva.singer@drc.ngo 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 15 960 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 030-083446 (2023-02-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)