Udbud af kontrakt vedrørende drift og vedligehold af belysningsanlæg i Lejre Kommune

Lejre Kommune

Lejre Kommune udbyder drift og vedligehold af kommunens udendørs belysningsanlæg. Driftsopgaven drejer sig om ca. 5.800 lyspunkter.
Belysningsanlægget er blevet moderniseret i løbet af de sidste par år, således at alt kommunal belysning er LED. Der er dog stadig ca. 800 konventionelle lyspunkter på private fællesveje og i boligforeninger.
Kontrakten starter 1. oktober 2022 og løber i 5 år med option på yderligere 2 år. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til de Særlige Arbejdsbeskrivelser (bilag 2) og Tilbudslisten (bilag 4), samt eventuelle senere rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Verdo Teknik A/S

Hvem?

• Lejre Kommune

Hvad?

• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af vejbelysning

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-07	Udbudsbekendtgørelse
2022-08-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Kort beskrivelse:

Lejre Kommune udbyder drift og vedligehold af kommunens udendørs belysningsanlæg. Driftsopgaven drejer sig om ca. 5.800 lyspunkter. Belysningsanlægget er blevet moderniseret i løbet af de sidste par år, således at alt kommunal belysning er LED. Der er dog stadig ca. 800 konventionelle lyspunkter på private fællesveje og i boligforeninger. Kontrakten starter 1. oktober 2022 og løber i 5 år med option på yderligere 2 år. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til de Særlige Arbejdsbeskrivelser (bilag 2) og Tilbudslisten (bilag 4), samt eventuelle senere rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Yderligere CPV-kode: Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postnummer: 4330
Postby: Hvalsø
Kontakt
Internetadresse: http://www.lejre.dk 🌏
E-mail: krng@lejre.dk 📧
Telefon: +45 92430408 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333600&B=LEJRE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333600&B=LEJRE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-07-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-10 📅
Startdato: 2022-10-01 📅
Slutdato: 2027-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 111-312166
EUT-S-nummer: 111
Yderligere oplysninger
Lejre Kommunes sociale klausuler er gældende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Lejre Kommune udbyder drift og vedligehold af kommunens udendørs belysningsanlæg. Driftsopgaven drejer sig om ca. 5.800 lyspunkter.

Belysningsanlægget er blevet moderniseret i løbet af de sidste par år, således at alt kommunal belysning er LED. Der er dog stadig ca. 800 konventionelle lyspunkter på private fællesveje og i boligforeninger.

Kontrakten starter 1. oktober 2022 og løber i 5 år med option på yderligere 2 år. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til de Særlige Arbejdsbeskrivelser (bilag 2) og Tilbudslisten (bilag 4), samt eventuelle senere rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Lejre Kommune udbyder drift og vedligehold af kommunens udendørs belysningsanlæg. Driftsopgaven drejer sig om ca. 5.800 lyspunkter. Belysningsanlægget er blevet moderniseret i løbet af de sidste par år, således at alt kommunal belysning er LED. Der er dog stadig ca. 800 konventionelle lyspunkter på private fællesveje og i boligforeninger. Kontrakten starter 1. oktober 2022 og løber i 5 år med option på yderligere 2 år. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til de Særlige Arbejdsbeskrivelser (bilag 2) og Tilbudslisten (bilag 4), samt eventuelle senere rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Beskrivelse af fornyelser:

Kommunen har option på forlængelse af kontrakten, 2 gange af 1 år, første fra 1. oktober 2027 til og med 30. september 2028. Kommunen giver senest 3 måneder før Driftskontraktens udløb skriftligt meddelelse til Leverandøren, såfremt Kommunen ønsker at gøre brug af option på forlængelse.

Yderligere oplysninger: Lejre Kommunes sociale klausuler er gældende.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lejre Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til udøvelse af det pågældende erhverv, jf. udbudslovens § 141:

- Tilbudsgiver skal være autoriseret i henhold til Elinstallatørloven.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Omsætning relateret til drift og vedligehold, samt modernisering af vejbelysning for de tre seneste regnskabsår skal samlet minimum være 10 mio. DKK.

Soliditetsgrad i% (egenkapital/aktiver) skal være minimum 20% i det seneste regnskabsår.

Skal fra pengeinstitut, forsikringsselskab, kautionsselskab eller lignende, kunne få stillet en anfordringsgaranti på 0,3 mio. kroner.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Mindstekrav til niveauet:

- Omsætning relateret til drift og vedligehold, samt modernisering af vejbelysning for de tre seneste regnskabsår skal samlet minimum være 10 mio. DKK.

- Soliditetsgrad i% (egenkapital/aktiver) skal være minimum 20% i det seneste regnskabsår.

- Skal fra pengeinstitut, forsikringsselskab, kautionsselskab eller lignende, kunne få stillet en anfordringsgaranti på 0,3 mio. kroner.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

- Tilbudsgiver skal som et minimum have været ansvarlig for drift og vedligehold af belysningsanlæg i tre kommuner (Vejdirektoratet regnes også som en kommune) som kontraktholder efter 2018.

- Tilbudsgiver skal udpege mindst én projektleder eller arbejdsleder (som Tilbudsgiver forventer skal udføre opgaven), med følgende kompetencer:

o Være elektriker, elinstallatør eller el ingeniør.

o Minimum 5 års erfaring.

o Have gennemført kurset "Vejen som arbejdsplads, Trin II".

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgiver skal som et minimum have været ansvarlig for drift og vedligehold af belysningsanlæg i tre kommuner (Vejdirektoratet regnes også som en kommune) som kontraktholder efter 2018.

- Tilbudsgiver skal udpege mindst én projektleder eller arbejdsleder (som Tilbudsgiver forventer skal udføre opgaven), med følgende kompetencer:

o Være elektriker, elinstallatør eller el ingeniør.

o Minimum 5 års erfaring.

o Have gennemført kurset "Vejen som arbejdsplads, Trin II".

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Lejre Kommunes sociale klausuler er gældende

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-12-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2022-07-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af bud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 85 48
Kontakt
Enhed: Kresten Gørtz
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/194457 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333600&B=LEJRE 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Organet findes ikke i Danmark
Postby: Organet findes ikke i danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 111-312166 (2022-06-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 165-469488
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 111-312166
EUT-S-nummer: 165

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-08-10 📅
Navn: Verdo Teknik A/S
Nationalt registreringsnummer: 25481992
Postadresse: Agerskellet 7
Postby: Randers NV
Postnummer: 8920
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41744409 📞
E-mail: tilbudteknik@verdo.com 📧
Land: Danmark 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 165-469488 (2022-08-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning (2)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning