Udbud af kontrakt vedrørende drift og vedligehold af belysningsanlæg i Lejre Kommune

Lejre Kommune

Lejre Kommune udbyder drift og vedligehold af kommunens udendørs belysningsanlæg. Driftsopgaven drejer sig om ca. 5.800 lyspunkter.
Belysningsanlægget er blevet moderniseret i løbet af de sidste par år, således at alt kommunal belysning er LED. Der er dog stadig ca. 800 konventionelle lyspunkter på private fællesveje og i boligforeninger.
Kontrakten starter 1. oktober 2022 og løber i 5 år med option på yderligere 2 år. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til de Særlige Arbejdsbeskrivelser (bilag 2) og Tilbudslisten (bilag 4), samt eventuelle senere rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-07.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-06-07 Udbudsbekendtgørelse
2022-08-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-06-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Lejre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 85 48
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postby: Hvalsø
Postnummer: 4330
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kresten Gørtz
Telefon: +45 92430408 📞
E-mail: krng@lejre.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: http://www.lejre.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/194457 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333600&B=LEJRE 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333600&B=LEJRE 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt vedrørende drift og vedligehold af belysningsanlæg i Lejre Kommune”
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Kort beskrivelse:
“Lejre Kommune udbyder drift og vedligehold af kommunens udendørs belysningsanlæg. Driftsopgaven drejer sig om ca. 5.800 lyspunkter. Belysningsanlægget er...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr 📦
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lejre Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Lejre Kommune udbyder drift og vedligehold af kommunens udendørs belysningsanlæg. Driftsopgaven drejer sig om ca. 5.800 lyspunkter. Belysningsanlægget er...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Varighed
Startdato: 2022-10-01 📅
Slutdato: 2027-09-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kommunen har option på forlængelse af kontrakten, 2 gange af 1 år, første fra 1. oktober 2027 til og med 30. september 2028. Kommunen giver senest 3 måneder...”    Vis mere
Yderligere oplysninger: Lejre Kommunes sociale klausuler er gældende.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til udøvelse af det pågældende erhverv, jf. udbudslovens § 141: - Tilbudsgiver skal være autoriseret i...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: - Omsætning relateret til drift og vedligehold,...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Omsætning relateret til drift og vedligehold, samt modernisering af vejbelysning for de tre seneste regnskabsår skal samlet minimum være 10 mio. DKK. -...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: - Tilbudsgiver skal som et minimum have været...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“- Tilbudsgiver skal som et minimum have været ansvarlig for drift og vedligehold af belysningsanlæg i tre kommuner (Vejdirektoratet regnes også som en...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Lejre Kommunes sociale klausuler er gældende

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-07-29 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2022-12-31 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2022-07-29 12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af bud.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Organet findes ikke i Danmark
Postby: Organet findes ikke i danmark
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 111-312166 (2022-06-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 2488599.10
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 345180340.00

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 111-312166

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af kontrakt vedrørende drift og vedligehold af belysningsanlæg i Lejre Kommune”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-08-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Verdo Teknik A/S
Nationalt registreringsnummer: 25481992
Postadresse: Agerskellet 7
Postby: Randers NV
Postnummer: 8920
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41744409 📞
E-mail: tilbudteknik@verdo.com 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 2488599.10
Højeste tilbud: 3451803.40
Kilde: OJS 2022/S 165-469488 (2022-08-24)