Udbud af kontrakt om varetagelse af opgaven om reintegration i ERSO-netværket

Hjemrejsestyrelsen

Hjemrejsestyrelsen ønsker med denne kontrakt at sikre formidlingen og administrationen af reintegrationsprogrammer for bl.a. afviste asylansøgere, ofre for menneskehandel samt uledsagede mindreårige gennem European Reintegration Support Organisations (ERSO)-netværket. ERSO er et netværk af europæiske NGOer, der tilbyder uvildig rådgivning om hjemrejse og hjemrejsestøtte til afviste asylansøgere og andre udlændinge i udsendelsesposition.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DRC Dansk Flygtningehjælp

Hvem?

• Hjemrejsestyrelsen

Hvad?

• Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser › Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-30	Udbudsbekendtgørelse
2022-09-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Hjemrejsestyrelsen
Postadresse: Birkerød Kongevej 2
Postnummer: 3460
Postby: Birkerød
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a28972be-56f2-47b9-8377-62d1f9bd260d/homepage 🌏
E-mail: dkl@hjemst.dk 📧
Telefon: +45 30657856 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a28972be-56f2-47b9-8377-62d1f9bd260d/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a28972be-56f2-47b9-8377-62d1f9bd260d/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-30 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 127-362054
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da der er synergi mellem opgaverne, og da opgaverne løses mest rationelt for både ordregiver og tilbudsgiver inden for én og samme kontrakt. ------- Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 16 800 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Leverandøren skal varetage fællesopgaver i ERSO-netværket, herunder løbende sparring med og kapacitetsopbygning af reintegrationspartnere, reintegrationsrådgivning til personkredsen for modtagelse af hjemrejsestøtte samt koordinering af hjemrejsestøtten i samarbejde med den lokale reintegrationspartner i forhold til udarbejdelse af langsigtede, bæredygtige reintegrationsplaner.

Leverandøren skal desuden på Hjemrejsestyrelsens anmodning afsøge muligheden for indgåelse af nye partnerskaber – både i og udenfor ERSO-netværket. Leverandøren skal i den forbindelse arbejde tæt sammen med Hjemrejsestyrelsen, og hvor relevant også Center Mod Menneskehandel (CMM), i forhold til at identificere og etablere støttemuligheder for afviste asylansøgere og ofre for menneskehandel, der ønsker at vende hjem som led i en forberedt hjemsendelse.

Ved indgåelse af nye partnerskaber er Leverandøren ansvarlig for at identificere og kapacitetsopbygge nye reintegrationspartnere.

Leverandøren skal som udgangspunkt desuden være ansvarlig for arbejdet med reintegrationsstøtte til uledsagede mindreårige (UMIer), der er berettiget til forberedt hjemsendelse, herunder reintegrationsrådgivning af UMIer og repræsentant/ midlertidig forældremyndighedsindehaver (MFI).

Rådgivningsopgaven retter sig kun mod personkredsen for modtagelse af hjemrejsestøtte, som ønsker at tage imod tilbuddet via et ERSO-program samt målgruppen for modtagelse af forberedt hjemsendelse. Rådgivningen omfatter opstart af et reintegrationsforløb forud for udrejsen, herunder virtuelle møder med den lokale reintegrationspartner og ansøgeren, rådgivning om reintegrationsforløbet i hjemlandet, afklaring om eventuelle særlige behov for støtte efter hjemvenden og påbegyndelse af reintegrationsplan.

Efter udrejsen omfatter reintegrationsrådgivningen løbende opfølgning med reintegrationspartneren, bistand til udarbejdelse af reintegrationsplan samt kvalitetssikring af denne, inden planen videresendes til godkendelse i Hjemrejsestyrelsen. Leverandøren vil desuden være ansvarlig for løbende støtte og monitorering af reintegrationspartneren og denne gennem reintegrationsforløbet. Monitorerings- og tilsynsbesøg vil også indgå i Leverandørens opgaveansvar - både med og uden deltagelse af repræsentanter fra Hjemrejsestyrelsen.

Anslået værdi uden moms: 16 800 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan forlænge kontrakten med 12 måneder
Yderligere oplysninger:

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Der kan være behov, for at opgaven udføres i hele Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ingen
Mindstekrav til niveauet: Ingen
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive de betydeligste tilsvarende leverancer, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), del IV, afsnit C. Referencen skal skrives i ESPD’et og kan ikke vedlægges som bilag.

I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, udgør angivelsen i ESPD'et den endelige dokumentation for denne. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte den kunde, som referencen vedrører.

Ved tilsvarende ydelser forstås tilbudsgivers varetagelse - i virke som NGO - af en administrativ opgave med projektledelse og ekstern kommunikation for en offentlig myndighed, en interesseorganisation eller tilsvarende med udlændinge som målgruppe i relation til reintegrationsstøtte til tredjelande.

For referencen skal angives 1) en kort beskrivelse af opgaven, 2) dennes varighed, 3) kontraktsum og 4) opdragsgiver.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiveren har inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen foretaget mindst 1 levering af tilsvarende ydelser.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-08-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 41338210
Kontakt
Enhed: Ditte Kleif
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a28972be-56f2-47b9-8377-62d1f9bd260d/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette udbud . Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 127-362054 (2022-06-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 16 800 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 172-487920
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 127-362054
EUT-S-nummer: 172

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Team
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde med reintegrationspartnere
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Økonomi
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 0 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-08-26 📅
Navn: DRC Dansk Flygtningehjælp
Nationalt registreringsnummer: 20699310
Postadresse: Borgergade 10
Postby: København K
Postnummer: 1300
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 16 800 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 172-487920 (2022-09-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)