Udbud af kontrakt om levering af SSO-system

Lyngby-Taarbæk Kommune

Dette udbud vedrører kontrakt om levering af samlet systemløsning til social-, sundheds- og om-sorgsområdet (”SSO-system”) til Halsnæs Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommune. Kommunerne har aftalt at etablere et midlertidigt samarbejde om gennemførelse af fælleskommunalt udbud, med Lyngby-Taarbæk Kommune som tovholder. Kommunerne betegnes herefter samlet ”Ordregiver”. Samarbejdet er indgået med hjemmel i udbudslovens § 123 og kommunalfuldmagtsreglerne.
Leveringen af SSO-system indebærer foruden

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-14.

Hvem?

• Lyngby-Taarbæk Kommune

Hvad?

• Programpakker og informationssystemer

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-07-14	Udbudsbekendtgørelse
2022-10-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-07-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/26eddbc9-185a-46a2-9811-618943346b2c/homepage 🌏
E-mail: metoh@ltk.dk 📧
Telefon: +45 45973186 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/26eddbc9-185a-46a2-9811-618943346b2c/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/26eddbc9-185a-46a2-9811-618943346b2c/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-14 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-19 📅
Slutdato: 2035-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 137-391390
EUT-S-nummer: 137
Yderligere oplysninger

Der er betingelser om sociale klausuler og bod. Disse fremgår af udbudsmaterialet (kontrakten).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Leveringen af SSO-system indebærer foruden

Anslået samlet værdi: 45 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Leveringen af SSO-system indebærer foruden brugsret til de omfattede systemer, funktionaliteter mv. også implementering hos Ordregiver, samt drift og vedligeholdelse.

Kommunernes sundheds- og omsorgssystemer understøtter udførelsen af bestillings-, udfører- og myndighedsopgaver inden for det borgernære sundheds- og omsorgsområde, herunder dels myndighedsarbejdet og de visitationsprocesser, der ligger bag bevilling og bestilling af indsatser relateret til pleje, sygepleje, rehabilitering, træning, sundhedsfremme, forebyggelse, bolig og hjælpemidler, dels dokumentation og samarbejde om borgeren i forhold til leverede indsatser. Systemet udgør ligeledes én fælles elektronisk omsorgsjournal (EOJ), som samler alle oplysninger om den enkelte borger, både dokumentationsdata og ydelsesdata i forbindelse med planlægning af leverancer. Kommunernes socialsystem understøtter tilsvarende opgaver med henblik på at sikre, at målgruppen, udsatte voksne, får den nødvendige behandling, støtte og rådgivning, og systemet fungerer tilsvarende som en elektronisk socialjournal (ESJ).

SSO-systemet skal understøtte social-, sundheds- og omsorgsområdet hos Ordregiver for både udførende medarbejder, bestillere samt administrative medarbejdere.

Anslået værdi uden moms: 45 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Konktrakter løber indtil d. 31. december 2029, med option på forlængelse i op til 3 x 24 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Optioner vedrører funktionaliteter og delsystemer. Optioner fremgår af udbudsmaterialet.

Yderligere oplysninger:

Der er betingelser om sociale klausuler og bod. Disse fremgår af udbudsmaterialet (kontrakten).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Specifik årlig nettoomsætning og egenkapital
Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en…

… gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for levering af SSO-systemer til offentlige myndigheder eller virksomheder, der er underlagt lignende regler, på minimum 20 mio. kr. i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ansøgere, der har eksisteret i kortere tid, skal have en nettoomsætning tilsvarende ovennævnte i den periode, ansøger har eksisteret.

… positiv egenkapital de seneste 3 år afsluttede regnskabsår, eller for ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.

Teknisk og faglig kompetence: Referencer/erfaring
Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at ansøger har erfaring med levering af et SSO-system til offentlige myndigheder eller virksomheder, der er underlagt lignende regler.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ansøgers referencer/erfaring: Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste erfaringer fra sammenlignelige kontrakter, jf. afsnit 4.1.3. Ved sammenlignelige kontrakter forstås kontrakter om levering af SSO-systemer, indgået med offentlige myndigheder eller virksomheder, der er underlagt lignende regler. I jo højere grad en kontrakt er sammenlignelig, og jo længere kontrakten har løbet inden for de seneste 3 år, desto mere positivt vil Ordregiver bedømme referencen. Vær opmærksom på, at der kun medregnes kontrakter, der er enten opstartet, afsluttet eller har været i drift inden for de seneste 3 år, og at Ordregiver ikke lægger vægt på mere end de første 5 oplistede referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-08-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionaliteter
Kvalitetskriterium (vægtning): 22
Kvalitetskriterium (navn): Arkitektur, drift og vedligeholdelse, herunder service og support
Kvalitetskriterium (vægtning): 19,25
Kvalitetskriterium (navn): Test og implementering, herunder uddannelse, og exit håndtering
Kvalitetskriterium (vægtning): 13,75
Pris (justeringskoefficient): 45

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11 71 53 11
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 84 16
Postadresse: Rådhuspladsen 1
Postby: Frederiksværk
Postnummer: 3300
Land: Hovedstaden 🏙️
Kontakt
Enhed: Mette Ohm
Casper Nalepa Winther Jensen
Telefon: +45 21590299 📞
E-mail: canje@halsnaes.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/26eddbc9-185a-46a2-9811-618943346b2c/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af forbuddet.

Ordregiver udelukker ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.

Dokumentation i forhold til udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel Tilbudsgiver som medlemmer af Tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i Tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 4.2.

For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten kan indhentes via følgende link: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal bedes om, at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat. Tilbudsgiver bør på forhånd være forberedt på, at der skal uploades samtykkeerklæringer fra udenlandske medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og tilsynsråd til Erhvervsstyrelsen i forbindelse med indhentning af serviceattesten.

Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil Tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:

• Uddrag af Tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser Tilbudsgivers egenkapital og årlige nettoomsætningen inden for SSO-løsninger til offentlige myndigheder eller virksomheder, der er underlagt lignende regler, for de seneste tre regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret.

• Liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD.

Der gøres opmærksom på, at Tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil Tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 137-391390 (2022-07-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 201-571636
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 137-391390
EUT-S-nummer: 201
Kilde: OJS 2022/S 201-571636 (2022-10-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)