Dette udbud vedrører kontrakt om levering af samlet systemløsning til social-, sundheds- og om-sorgsområdet (”SSO-system”) til Halsnæs Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommune. Kommunerne har aftalt at etablere et midlertidigt samarbejde om gennemførelse af fælleskommunalt udbud, med Lyngby-Taarbæk Kommune som tovholder. Kommunerne betegnes herefter samlet ”Ordregiver”. Samarbejdet er indgået med hjemmel i udbudslovens § 123 og kommunalfuldmagtsreglerne.
Leveringen af SSO-system indebærer foruden
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-14.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt om levering af SSO-system
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører kontrakt om levering af samlet systemløsning til social-, sundheds- og om-sorgsområdet (”SSO-system”) til Halsnæs Kommune og...”
Kort beskrivelse
Dette udbud vedrører kontrakt om levering af samlet systemløsning til social-, sundheds- og om-sorgsområdet (”SSO-system”) til Halsnæs Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommune. Kommunerne har aftalt at etablere et midlertidigt samarbejde om gennemførelse af fælleskommunalt udbud, med Lyngby-Taarbæk Kommune som tovholder. Kommunerne betegnes herefter samlet ”Ordregiver”. Samarbejdet er indgået med hjemmel i udbudslovens § 123 og kommunalfuldmagtsreglerne.
Leveringen af SSO-system indebærer foruden
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 45 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Leveringen af SSO-system indebærer foruden brugsret til de omfattede systemer, funktionaliteter mv. også implementering hos Ordregiver, samt drift og...”
Beskrivelse af udbuddet
Leveringen af SSO-system indebærer foruden brugsret til de omfattede systemer, funktionaliteter mv. også implementering hos Ordregiver, samt drift og vedligeholdelse.
Kommunernes sundheds- og omsorgssystemer understøtter udførelsen af bestillings-, udfører- og myndighedsopgaver inden for det borgernære sundheds- og omsorgsområde, herunder dels myndighedsarbejdet og de visitationsprocesser, der ligger bag bevilling og bestilling af indsatser relateret til pleje, sygepleje, rehabilitering, træning, sundhedsfremme, forebyggelse, bolig og hjælpemidler, dels dokumentation og samarbejde om borgeren i forhold til leverede indsatser. Systemet udgør ligeledes én fælles elektronisk omsorgsjournal (EOJ), som samler alle oplysninger om den enkelte borger, både dokumentationsdata og ydelsesdata i forbindelse med planlægning af leverancer. Kommunernes socialsystem understøtter tilsvarende opgaver med henblik på at sikre, at målgruppen, udsatte voksne, får den nødvendige behandling, støtte og rådgivning, og systemet fungerer tilsvarende som en elektronisk socialjournal (ESJ).
SSO-systemet skal understøtte social-, sundheds- og omsorgsområdet hos Ordregiver for både udførende medarbejder, bestillere samt administrative medarbejdere.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionaliteter
Kvalitetskriterium (vægtning): 22
Kvalitetskriterium (navn): Arkitektur, drift og vedligeholdelse, herunder service og support
Kvalitetskriterium (vægtning): 19,25
Kvalitetskriterium (navn): Test og implementering, herunder uddannelse, og exit håndtering
Kvalitetskriterium (vægtning): 13,75
Pris (justeringskoefficient): 45
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 45 000 000 💰
Varighed
Slutdato: 2035-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Konktrakter løber indtil d. 31. december 2029, med option på forlængelse i op til 3 x 24 måneder.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ansøgers referencer/erfaring: Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste erfaringer fra sammenlignelige kontrakter, jf. afsnit 4.1.3. Ved...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ansøgers referencer/erfaring: Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste erfaringer fra sammenlignelige kontrakter, jf. afsnit 4.1.3. Ved sammenlignelige kontrakter forstås kontrakter om levering af SSO-systemer, indgået med offentlige myndigheder eller virksomheder, der er underlagt lignende regler. I jo højere grad en kontrakt er sammenlignelig, og jo længere kontrakten har løbet inden for de seneste 3 år, desto mere positivt vil Ordregiver bedømme referencen. Vær opmærksom på, at der kun medregnes kontrakter, der er enten opstartet, afsluttet eller har været i drift inden for de seneste 3 år, og at Ordregiver ikke lægger vægt på mere end de første 5 oplistede referencer.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Optioner vedrører funktionaliteter og delsystemer. Optioner fremgår af udbudsmaterialet.” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der er betingelser om sociale klausuler og bod. Disse fremgår af udbudsmaterialet (kontrakten).”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Specifik årlig nettoomsætning og egenkapital
Betingelser for deltagelse
“Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for levering af SSO-systemer til offentlige myndigheder eller...”
Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for levering af SSO-systemer til offentlige myndigheder eller virksomheder, der er underlagt lignende regler, på minimum 20 mio. kr. i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ansøgere, der har eksisteret i kortere tid, skal have en nettoomsætning tilsvarende ovennævnte i den periode, ansøger har eksisteret.
Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital de seneste 3 år afsluttede regnskabsår, eller for ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Referencer/erfaring
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at ansøger har erfaring med levering af et SSO-system til offentlige myndigheder eller virksomheder, der er underlagt lignende regler.”
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-16
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-08-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k...”
I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af forbuddet.
Ordregiver udelukker ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Dokumentation i forhold til udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel Tilbudsgiver som medlemmer af Tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i Tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 4.2.
For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten kan indhentes via følgende link: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest
Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal bedes om, at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat. Tilbudsgiver bør på forhånd være forberedt på, at der skal uploades samtykkeerklæringer fra udenlandske medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og tilsynsråd til Erhvervsstyrelsen i forbindelse med indhentning af serviceattesten.
Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil Tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
• Uddrag af Tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser Tilbudsgivers egenkapital og årlige nettoomsætningen inden for SSO-løsninger til offentlige myndigheder eller virksomheder, der er underlagt lignende regler, for de seneste tre regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret.
• Liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD.
Der gøres opmærksom på, at Tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil Tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-13) Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 137-391390
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt om levering af SSO-system
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Kilde: OJS 2022/S 201-571636 (2022-10-13)