Udbud af kontrakt om levering af et Ungevejledningssystem

Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen

Ordregiver ønsker et administrativt it-system, som i sine grundlæggende egenskaber er et system indenfor ungevejledningsområdet, men også et system, som har mulighed for tilpasninger ift. Ungdommens Uddannelsesvejledning i Københavns Kommunes organisering, ansvars- og opgaveområder.
Tryk her https://permalink.mercell.com/190793538.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-11-30 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker et administrativt it-system, som i sine grundlæggende egenskaber er et system indenfor ungevejledningsområdet, men også et system, som har mulighed for tilpasninger ift. Ungdommens Uddannelsesvejledning i Københavns Kommunes organisering, ansvars- og opgaveområder. Tryk her https://permalink.mercell.com/190793538.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/190793538.aspx 🌏
E-mail: jk7a@kk.dk 📧
Telefon: +45 33663366 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/190793538.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/190793538.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-30 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 234-675578
EUT-S-nummer: 234

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker et administrativt it-system, som i sine grundlæggende egenskaber er et system indenfor ungevejledningsområdet, men også et system, som har mulighed for tilpasninger ift. Ungdommens Uddannelsesvejledning i Københavns Kommunes organisering, ansvars- og opgaveområder.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 6 900 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Systemet skal understøtte Ungdommens Uddannelsesvejledning i Københavns Kommunes (Herefter "UUK") opgaver med vejledning af unge. Opgaverne omfatter blandt andet kommunikation med de unge, registrering, styring og dokumentation af de unges vejledningsaktiviteter.
Vis mere
Derudover skal systemet understøtte KUI-samarbejdet mellem de tre forvaltninger: Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF), Socialforvaltningen (SOF) og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen (BIF).
Systemets it-understøttelse for disse områder, skal funktionelt, datamæssigt og login-mæssigt, være samlet og integreret i et og samme system, således at man som bruger har adgang til alt data for den enkelte unge i et og samme system.
Systemet skal, udover at omfatte en fuld integreret praktikformidlingsfunktionalitet, integreres med UUK's nuværende Brobygningssystem.
Kontrakten omfatter:- Systemet- Konfigurering af systemet- Datakonvertering- Etablering af integrationer- Test af systemet- Uddannelse i den samlede funktionalitet- Drift af systemet
Leverandøren skal levere de ydelser, der sammen med Kundens eksisterende it-miljø sikrer:  - stabil drift med tilknyttet support - vedligehold med bl.a. lovopfølgning - videreudvikling af systemet
Ordregiver ønsker derudover et samarbejde om videreudvikling og forventer at kunne få indflydelse på udviklingen af systemet.
Anslået værdi uden moms: 6 900 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Kontrakten træder i kraft ved begge Parters underskrivelse og løber i 4 år fra Overtagelsesdagen.
Med et varsel på mindst tre måneder til udgangen af ovennævnte kontraktperiode kan Kunden ved Meddelelse på uændrede vilkår forlænge Kontrakten med 1 år af gangen og maksimalt 4 år i alt.
Beskrivelse af mulighederne:
1. Tilkøb af ekstra undervisning for op til 16 personer, jf. krav-id #463 i Bilag 1 - Kravspecifikation.
2. Op til 1000 timers konsulentbistand til særtilpasninger af funktionalitet, som ikke er omfattet af Bilag 6 - Drift, support og vedligeholdelse og Bilag 7 - Konfigurationer.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøger eller tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning i de 3 senest afsluttede regnskabsår, eller ansøgers eller tilbudsgivers omsætning i det senest afsluttede regnskabsår skal udgøre minimum DKK 8.000.000 (ekskl. moms).
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøger eller tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning i de 3 senest afsluttede regnskabsår, eller ansøgers eller tilbudsgivers omsætning i det senest afsluttede regnskabsår skal udgøre minimum DKK 8.000.000 (ekskl. moms).
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand. Med lighed med kontraktens genstand henvises der til pkt. 3.5 i udbudsbetingelserne.
Vis mere
Ved "udført inden for de seneste 3 år" forstås:
- at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse…
… kan være påbegyndt tidligere end 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud, såfremt kontrakten er afsluttet indenfor de seneste 3 år,
… fortsat pågår på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbud, eller
… både er påbegyndt og afsluttet indenfor de seneste 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud
Ved "pågår" forstås:
- at der fortsat består et kontraktforhold mellem parterne. Dette kan f.eks. være at IT-systemet er i drift og at ansøger eller tilbudsgiver leverer hosting, vedligeholdelse eller support til systemet.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand. Med lighed med kontraktens genstand henvises der til pkt. 3.5 i udbudsbetingelserne.
Vis mere
Ved "udført inden for de seneste 3 år" forstås:
- at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse…
… kan være påbegyndt tidligere end 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud, såfremt kontrakten er afsluttet indenfor de seneste 3 år,
… fortsat pågår på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbud, eller
… både er påbegyndt og afsluttet indenfor de seneste 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud
Ved "pågår" forstås:
- at der fortsat består et kontraktforhold mellem parterne. Dette kan f.eks. være at IT-systemet er i drift og at ansøger eller tilbudsgiver leverer hosting, vedligeholdelse eller support til systemet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 1
Største antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Er der flere end tre (3) ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 6.1 i udbudsbetingelserne, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. pkt. 6.2 i udbudsbetingelserne, vil Ordregiver ved udvælgelsen af de tre (3) ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud, lægge vægt på mest relevante referencer, jf. pkt. 6.3.2.1 i udbudsbetingelserne.
Vis mere
Ordregiver vil ved udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på ansøgernes mest relevante referencer ud fra nedenstående betragtninger:
A. Referencer, der i højest mulig grad svarer til kontraktens genstand som beskrevet i pkt. 3.5 i udbudsbetingelserne
B. I hvor høj grad de konkrete referencekunder har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers
C. Følgende momenter vil i mindre grad ligeledes blive tillagt vægt ved vurderingen af referencernes relevans:
1. At referencekunder er kommuner eller andre offentlige myndigheder.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-01-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Pris (justeringskoefficient): 30%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Køberprofilens adresse: www.kk.dk/udbud 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/190793538.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 234-675578 (2022-11-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Efter endt udbudsprocedure og indgåelse af kontrakt med vindende tilbudsgiver, offentliggøres hermed bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt fsva. "Udbud af kontrakt om levering af et Ungevejledningssystem" med udbudsbekendtgørelsesnummer 2022/S 234-675578. Fra udbudsbekendtgørelsen: Ordregiver ønsker et administrativt it-system, som i sine grundlæggende egenskaber er et system indenfor ungevejledningsområdet, men også et system, som har mulighed for tilpasninger ift. Ungdommens Uddannelsesvejledning i Københavns Kommunes organisering, ansvars- og opgaveområder.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 7 960 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/209587560.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 154-490838
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 234-675578
EUT-S-nummer: 154

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Efter endt udbudsprocedure og indgåelse af kontrakt med vindende tilbudsgiver, offentliggøres hermed bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt fsva. "Udbud af kontrakt om levering af et Ungevejledningssystem" med udbudsbekendtgørelsesnummer
2022/S 234-675578.
Fra udbudsbekendtgørelsen:
Systemet skal understøtte Ungdommens Uddannelsesvejledning i Københavns Kommunes (Herefter "UUK") opgaver med vejledning af unge.
Opgaverne omfatter blandt andet kommunikation med de unge, registrering, styring og dokumentation af de unges vejledningsaktiviteter.
Kontrakten omfatter:
- Systemet
- Konfigurering af systemet
- Datakonvertering
- Etablering af integrationer
- Test af systemet
- Uddannelse i den samlede funktionalitet
- Drift af systemet
Leverandøren skal levere de ydelser, der sammen med Kundens eksisterende it-miljø sikrer:
- stabil drift med tilknyttet support
- vedligehold med bl.a. lovopfølgning
- videreudvikling af systemet

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-04 📅
Navn: EG Digital Welfare ApS
Nationalt registreringsnummer: 27720102
Postadresse: Østerbro 5B, st. tv.
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 7 960 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jesper T. Petersen
Kilde: OJS 2023/S 154-490838 (2023-08-08)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København