Ordregiver ønsker et administrativt it-system, som i sine grundlæggende egenskaber er et system indenfor ungevejledningsområdet, men også et system, som har mulighed for tilpasninger ift. Ungdommens Uddannelsesvejledning i Københavns Kommunes organisering, ansvars- og opgaveområder.
Tryk her https://permalink.mercell.com/190793538.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-30.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt om levering af et Ungevejledningssystem
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker et administrativt it-system, som i sine grundlæggende egenskaber er et system indenfor ungevejledningsområdet, men også et system, som har...”
Kort beskrivelse
Ordregiver ønsker et administrativt it-system, som i sine grundlæggende egenskaber er et system indenfor ungevejledningsområdet, men også et system, som har mulighed for tilpasninger ift. Ungdommens Uddannelsesvejledning i Københavns Kommunes organisering, ansvars- og opgaveområder.
Tryk her https://permalink.mercell.com/190793538.aspx
1️⃣
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Systemet skal understøtte Ungdommens Uddannelsesvejledning i Københavns Kommunes (Herefter "UUK") opgaver med vejledning af unge. Opgaverne omfatter blandt...”
Beskrivelse af udbuddet
Systemet skal understøtte Ungdommens Uddannelsesvejledning i Københavns Kommunes (Herefter "UUK") opgaver med vejledning af unge. Opgaverne omfatter blandt andet kommunikation med de unge, registrering, styring og dokumentation af de unges vejledningsaktiviteter.
Derudover skal systemet understøtte KUI-samarbejdet mellem de tre forvaltninger: Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF), Socialforvaltningen (SOF) og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen (BIF).
Systemets it-understøttelse for disse områder, skal funktionelt, datamæssigt og login-mæssigt, være samlet og integreret i et og samme system, således at man som bruger har adgang til alt data for den enkelte unge i et og samme system.
Systemet skal, udover at omfatte en fuld integreret praktikformidlingsfunktionalitet, integreres med UUK's nuværende Brobygningssystem.
Kontrakten omfatter:- Systemet- Konfigurering af systemet- Datakonvertering- Etablering af integrationer- Test af systemet- Uddannelse i den samlede funktionalitet- Drift af systemet
Leverandøren skal levere de ydelser, der sammen med Kundens eksisterende it-miljø sikrer: - stabil drift med tilknyttet support - vedligehold med bl.a. lovopfølgning - videreudvikling af systemet
Ordregiver ønsker derudover et samarbejde om videreudvikling og forventer at kunne få indflydelse på udviklingen af systemet.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Pris (justeringskoefficient): 30%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 900 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten træder i kraft ved begge Parters underskrivelse og løber i 4 år fra Overtagelsesdagen.
Med et varsel på mindst tre måneder til udgangen af...”
Beskrivelse af fornyelser
Kontrakten træder i kraft ved begge Parters underskrivelse og løber i 4 år fra Overtagelsesdagen.
Med et varsel på mindst tre måneder til udgangen af ovennævnte kontraktperiode kan Kunden ved Meddelelse på uændrede vilkår forlænge Kontrakten med 1 år af gangen og maksimalt 4 år i alt.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 1
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Er der flere end tre (3) ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 6.1 i udbudsbetingelserne, og som opfylder minimumskravene til...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Er der flere end tre (3) ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 6.1 i udbudsbetingelserne, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. pkt. 6.2 i udbudsbetingelserne, vil Ordregiver ved udvælgelsen af de tre (3) ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud, lægge vægt på mest relevante referencer, jf. pkt. 6.3.2.1 i udbudsbetingelserne.
Ordregiver vil ved udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på ansøgernes mest relevante referencer ud fra nedenstående betragtninger:
A. Referencer, der i højest mulig grad svarer til kontraktens genstand som beskrevet i pkt. 3.5 i udbudsbetingelserne
B. I hvor høj grad de konkrete referencekunder har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers
C. Følgende momenter vil i mindre grad ligeledes blive tillagt vægt ved vurderingen af referencernes relevans:
1. At referencekunder er kommuner eller andre offentlige myndigheder.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“1. Tilkøb af ekstra undervisning for op til 16 personer, jf. krav-id #463 i Bilag 1 - Kravspecifikation.
2. Op til 1000 timers konsulentbistand til...”
Beskrivelse af mulighederne
1. Tilkøb af ekstra undervisning for op til 16 personer, jf. krav-id #463 i Bilag 1 - Kravspecifikation.
2. Op til 1000 timers konsulentbistand til særtilpasninger af funktionalitet, som ikke er omfattet af Bilag 6 - Drift, support og vedligeholdelse og Bilag 7 - Konfigurationer.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøger eller tilbudsgivers gennemsnitlige årlige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøger eller tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning i de 3 senest afsluttede regnskabsår, eller ansøgers eller tilbudsgivers omsætning i det senest afsluttede regnskabsår skal udgøre minimum DKK 8.000.000 (ekskl. moms).
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøger eller tilbudsgivers gennemsnitlige årlige...”
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøger eller tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning i de 3 senest afsluttede regnskabsår, eller ansøgers eller tilbudsgivers omsætning i det senest afsluttede regnskabsår skal udgøre minimum DKK 8.000.000 (ekskl. moms).
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand. Med lighed med kontraktens genstand henvises der til pkt. 3.5 i udbudsbetingelserne.
Ved "udført inden for de seneste 3 år" forstås:
- at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse kan være påbegyndt tidligere end 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud, såfremt kontrakten er afsluttet indenfor de seneste 3 år,
- at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse fortsat pågår på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbud, eller
- at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse både er påbegyndt og afsluttet indenfor de seneste 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud
Ved "pågår" forstås:
- at der fortsat består et kontraktforhold mellem parterne. Dette kan f.eks. være at IT-systemet er i drift og at ansøger eller tilbudsgiver leverer hosting, vedligeholdelse eller support til systemet.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand. Med lighed med kontraktens genstand henvises der til pkt. 3.5 i udbudsbetingelserne.
Ved "udført inden for de seneste 3 år" forstås:
- at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse kan være påbegyndt tidligere end 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud, såfremt kontrakten er afsluttet indenfor de seneste 3 år,
- at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse fortsat pågår på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbud, eller
- at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse både er påbegyndt og afsluttet indenfor de seneste 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud
Ved "pågår" forstås:
- at der fortsat består et kontraktforhold mellem parterne. Dette kan f.eks. være at IT-systemet er i drift og at ansøger eller tilbudsgiver leverer hosting, vedligeholdelse eller support til systemet.
Vis mere Oplysninger om reserverede kontrakter
Udførelsen af kontrakten er begrænset til programmer for beskyttet beskæftigelse
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-01-16
13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-01-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 234-675578 (2022-11-30)
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter - Udbud af ungevejledningssystem
Kort beskrivelse:
“Efter endt udbudsprocedure og indgåelse af kontrakt med vindende tilbudsgiver, offentliggøres hermed bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt fsva. "Udbud af...”
Kort beskrivelse
Efter endt udbudsprocedure og indgåelse af kontrakt med vindende tilbudsgiver, offentliggøres hermed bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt fsva. "Udbud af kontrakt om levering af et Ungevejledningssystem" med udbudsbekendtgørelsesnummer
2022/S 234-675578.
Fra udbudsbekendtgørelsen:
Ordregiver ønsker et administrativt it-system, som i sine grundlæggende egenskaber er et system indenfor ungevejledningsområdet, men også et system, som har mulighed for tilpasninger ift. Ungdommens Uddannelsesvejledning i Københavns Kommunes organisering, ansvars- og opgaveområder.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 7 960 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Fra udbudsbekendtgørelsen:
Systemet skal understøtte Ungdommens Uddannelsesvejledning i Københavns Kommunes (Herefter "UUK") opgaver med vejledning af...”
Beskrivelse af udbuddet
Fra udbudsbekendtgørelsen:
Systemet skal understøtte Ungdommens Uddannelsesvejledning i Københavns Kommunes (Herefter "UUK") opgaver med vejledning af unge.
Opgaverne omfatter blandt andet kommunikation med de unge, registrering, styring og dokumentation af de unges vejledningsaktiviteter.
Derudover skal systemet understøtte KUI-samarbejdet mellem de tre forvaltninger: Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF), Socialforvaltningen (SOF) og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen (BIF).
Systemets it-understøttelse for disse områder, skal funktionelt, datamæssigt og login-mæssigt, være samlet og integreret i et og samme system, således at man som bruger har adgang til alt data for den enkelte unge i et og samme system.
Systemet skal, udover at omfatte en fuld integreret praktikformidlingsfunktionalitet, integreres med UUK's nuværende Brobygningssystem.
Kontrakten omfatter:
- Systemet
- Konfigurering af systemet
- Datakonvertering
- Etablering af integrationer
- Test af systemet
- Uddannelse i den samlede funktionalitet
- Drift af systemet
Leverandøren skal levere de ydelser, der sammen med Kundens eksisterende it-miljø sikrer:
- stabil drift med tilknyttet support
- vedligehold med bl.a. lovopfølgning
- videreudvikling af systemet
Ordregiver ønsker derudover et samarbejde om videreudvikling og forventer at kunne få indflydelse på udviklingen af systemet.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 234-675578
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-08-04 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: EG Digital Welfare ApS
Nationalt registreringsnummer: 27720102
Postadresse: Østerbro 5B, st. tv.
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Fyn🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 900 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 960 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 154-490838 (2023-08-08)