Udbud af Kontrakt om Drift, Vedligehold og Videreudvikling, Support og Transition, herunder datamigrering af it-systemet Aftale- og Distribution

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen ved Skatteministeriet

It-systemet Aftale og Distribution (A&D), er forankret i Skatteforvaltningens beslutning om at standardisere og konsolidere mest mulig skriftlig kommunikation med Skatteforvaltningens kunder: borgere såvel som virksomheder.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud og omfatter Drift, Vedligehold og Videreudvikling, Support og Transition, herunder datamigrering.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-04.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-05-04 Udbudsbekendtgørelse
2022-05-25 Supplerende oplysninger
2022-09-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-05-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Udviklings- og Forenklingsstyrelsen ved Skatteministeriet
Nationalt registreringsnummer: 19 55 21 01
Postadresse: Osvald Helmuts Vej 4
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Ismar Pervan
Telefon: +45 72371812 📞
E-mail: udbudsjuristerne@ufst.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.ufst.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762 🌏
Kommunikation
Adgangen til udbudsdokumenterne er begrænset
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330847&B=SKATTEMINISTERIET 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330847&B=SKATTEMINISTERIET 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af Kontrakt om Drift, Vedligehold og Videreudvikling, Support og Transition, herunder datamigrering af it-systemet Aftale- og Distribution”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“It-systemet Aftale og Distribution (A&D), er forankret i Skatteforvaltningens beslutning om at standardisere og konsolidere mest mulig skriftlig...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 27 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til netværk, internet og intranet 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til dokumentredigering, tegning, billedbehandling, tidsplanlægning og produktivitetsovervågning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed vedrørende planlægning af databehandlingsanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed vedrørende edb-revision og maskinel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af database- og operativsystemprogrammel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Værktøjer til programmeludvikling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Datatjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Beskrivelse af udbuddet:
“Baggrund og formål: A&D er en aftale- og distributionsservice til oprettelse og vedligehold af meddelelsestyper og skabeloner, kunde-kommunikationsaftaler...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 27 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten indeholder mulighed for forlængelse á 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer,...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse, jf. lov nr. 842/21 om screening af visse udenlandske direkte...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers samlede årsomsætning i hvert af de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 45 mio. i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøgeren...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Der skal leveres mindst 3 referencer.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-06-06 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 3529100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 089-243377 (2022-05-04)
Supplerende oplysninger (2022-05-25)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 089-243377

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2022-06-06 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2022-06-07 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.3
Gammel værdi
Tekst:
“Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1, nævnte forhold.”
Ny værdi
Tekst:
“Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 2, 4 og 7,...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 103-290206 (2022-05-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 34 069 031 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 089-243377

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud afKontrakt om Drift, Vedligehold og Vi-dereudvikling, Support og Transition, herunder datamigrering af it-systemet Aftale- og Distribution”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-09-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40 - 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44602516 📞
E-mail: ttl@kmd.dk 📧
Fax: +45 44602170 📠
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: http://www.kmd.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 27 000 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 34069031.00
Højeste tilbud: 34069031.00

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2022/S 185-524697 (2022-09-21)