Udbud af kontrakt med én leverandør vedr. produktion, personalisering og distribution af takografkort, generation 2 version 2

Færdselsstyrelsen

Færdselsstyrelsen har ansvaret for at udstede takografkort i Danmark og skal gennemføre et udbud vedr. produktion, personalisering og distribution af takografkort, generation 2, version 2.
Kontrakten omfatter de fire typer af takograkort: førerkort, kontrolkort, værsktedskort og virksomhedskort. Leverandøren skal også kunne producere specimenkort og testkort.
Kontrakten omfatter en etableringsfase, hvor designet af takografkortene fastlægges, typegodkendelser opnås, de krævede dokumenter udarbejdes mv., som nærmere angivet i udbudsmaterialet.
Færdselsstyrelsen forventer efter etableringsfristen at købe følgende antal takografkort om året, baseret på et gennemsnit af forbruget for 2019-2021:
- Førerkort: 18.850 kort
- Kontrolkort: 100 kort
- Værkstedskort: 785 kort
- Virksomhedskort: 3.285 kort
Leverandøren skal levere alle takografkort, som bestilles i hele kontraktens løbetid efter etableringsfasen.
Ordregiver forventer, at det årlige gennemsnit kan svinge med +/- 15 procent.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-04.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-03-04 Udbudsbekendtgørelse
2022-08-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-03-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Færdselsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 40850031
Postadresse: Sorsigvej 35
Postby: Ribe
Postnummer: 6760
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sabrina Lechenmayer
E-mail: sale@kfst.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98de3e1d-5b47-44e0-95fe-346f536818f1/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98de3e1d-5b47-44e0-95fe-346f536818f1/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98de3e1d-5b47-44e0-95fe-346f536818f1/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt med én leverandør vedr. produktion, personalisering og distribution af takografkort, generation 2 version 2”
Produkter/tjenester: Id-kort 📦
Kort beskrivelse:
“Færdselsstyrelsen har ansvaret for at udstede takografkort i Danmark og skal gennemføre et udbud vedr. produktion, personalisering og distribution af...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tryksager med sikkerhedstryk 📦
Yderligere produkter/tjenester: Databehandling 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, hvor ordregiver forventer at prækvalificere 3 ansøgere til at afgive indledende tilbud. Efter modtagelse...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med to gange ét år på uændrede vilkår. Ordregivers option udløses ved skriftlig meddelelse til leverandøren...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“1) Hvis anvendelsesområdet for takografkort udvides, således at flere køretøjer skal anvende de af kontrakten omfattede takografkort, kan ordregiver udvide...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, da kontraktens genstand ikke er egnet til opdeling. Kontraktens hovedgenstand dækker produktion af...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ordregiver stiller ikke krav til økonomisk og finansiel kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive de betydeligste tilsvarende leverancer (referenceliste), der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen i det...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal minimum angive tre referencer og maksimum fem referencer. Hvis tilbudsgiver angiver flere end fem referencer, er det kun de første fem...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Leverandøren skal sikre, at medarbejdere...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 223-586225
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-04-05 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 048-123935 (2022-03-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Ronnie Haugen
E-mail: roha@fstyr.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Færdselsstyrelsen har ansvaret for at udstede takografkort i Danmark og skal gennemføre et udbud vedr. produktion, personalisering og distribution af...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 15801944.71 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Den indgåede kontrakt omfatter tre optioner. Ordregiver henviser til beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsen.”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 048-123935

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Kontrakt vedrørende produktion, personalisering og distribution af takografkort generation 2 version 2”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-07-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Thales DIS Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 16882194
Postadresse: Industriparken 29
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 15801944.71 💰
Kilde: OJS 2022/S 150-427267 (2022-08-01)