Udbud af kontrakt for vinduespolering og tagrenderensning

Rudersdal Ejendomme

Den udbudte kontrakt omfatter vinduespolerings- og tagrenderensningsydelser. Opgaven udbydes i 2 delaftaler.
Delaftale 1: Vinduespolering, kontraktstart 1. februar 2023. Delaftalen omfatter vinduespolering i hovedparten af ordregivers bygninger, omhandlende blandt andet skoler, dagtilbud, administrationsbygninger, sundhedstilbud, kultur- og fritidstilbud - i alt omfatter kontrakten inklusive optioner ca. 110 lokaliteter. Ca halvdelen af de samlede lokaliteter udbydes med et års forskudt opstart. De enkelte lokaliteter og præcise opstartstidspunkter fremgår af bilag A1, Tilbudsliste.
Delaftale 2: Tagrenderensning, kontraktstart 1. februar 2023. Delaftalen omfatter samme bygninger som Delaftale 1, samt yderligere bygninger. De enkelte lokaliteter fremgår af Bilag A2 Tilbudsliste.
Tilbudsgivere kan byde på begge delaftaler eller enkeltvis.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-11-30 Udbudsbekendtgørelse
2022-12-03 Supplerende oplysninger
2023-02-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-11-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Rudersdal Ejendomme
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Øverødvej 2
Postby: Holte
Postnummer: 2840
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Bente Andersen
E-mail: bena@rudersdal.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1a9d286-269e-47dc-b7a3-f024e2076671/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1a9d286-269e-47dc-b7a3-f024e2076671/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1a9d286-269e-47dc-b7a3-f024e2076671/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1a9d286-269e-47dc-b7a3-f024e2076671/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt for vinduespolering og tagrenderensning
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte kontrakt omfatter vinduespolerings- og tagrenderensningsydelser. Opgaven udbydes i 2 delaftaler. Delaftale 1: Vinduespolering, kontraktstart 1....”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 16 800 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Vinduespolering
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1: Vinduespolering, kontraktstart 1. februar 2023. Delaftalen omfatter vinduespolering i hovedparten af ordregivers bygninger, omhandlende blandt...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 600 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Se afsnit II.2.11) Oplysninger om optioner
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder. Ordregiver har option på vinduespolering af ekstra lokaliteter. Ordregiver har option på...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Tagrenderensning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2: Tagrenderensning, kontraktstart 1. februar 2023. Delaftalen omfatter samme bygninger som Delaftale 1, samt yderligere bygninger. De enkelte...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 200 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Se nedenfor under punkt II.2.11) Oplysninger om optioner.
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har option på forlængelse af kontrakten i op til 2 x 12 måneder. Ordregiver har option på en ekstra årlig tagrenderensning for hver af de enkelte...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Tilbudsgiver skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse tilbudsgivers årsomsætning for de senestre tre afsluttede og reviderede regnskabsår. 2) Tilbudsgiver skal i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Nedenstående mindstekrav gælder for både Delaftale 1 og Delaftale 2: 1) Tilbudsgivers årsomsætning skal i hvert af de seneste tre afsluttede og reviderede...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal vedlægge en beskrivelse af tilbudsgivers betydeligste referencer udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Tilbudsgiver...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“1) Delaftale 1: (Dette mindstekrav gælder kun Delaftale 1) Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i løbet af de seneste 3 år kan påvise mindst 1 reference...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til kontrakten.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-01-02 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2023-01-03 09:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen aflevere et udfyldt ESPD. ESPD'et er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet, jf. punkt I.3)....”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 234-674518 (2022-11-30)
Supplerende oplysninger (2022-12-03)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 234-674518

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.5
Gammel værdi
Tekst: 16.800.000,00 DKK
Ny værdi
Tekst: 23.200.000,00 DKK
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.6
Partiets identifikationsnummer: 2
Gammel værdi
Tekst: 7.200.000,00 DKK
Ny værdi
Tekst: 13.600.000,00 DKK
Andre supplerende oplysninger

“Ad) II.1.5) Anslået samlet værdi, II.2.6) Anslået værdi (Delaftale 1) og II.2.6) Anslået værdi (Delaftale 2): Den anslåede pris for henholdsvis Delaftale 1...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 237-682056 (2022-12-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Den udbudte kontrakt omfatter vinduespolerings- og tagrenderensningsydelser. Opgaven udbydes i 2 delaftaler. Delaftale 1: Vinduespolering, kontraktstart 1....”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 13831203.6 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 234-674518

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1: Vinduespolering
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-01-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Ottzen & co I/S
Nationalt registreringsnummer: 25479939
Postadresse: Virumgade 11 A
Postby: Virum
Postnummer: 2830
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 9 600 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 290 120 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2: Tagrenderensning
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Anders Andersens Rengøring A/S
Nationalt registreringsnummer: 41465972
Postadresse: Rugvænget 40
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Region: Nordjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 7 200 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9541083.6 💰
Kilde: OJS 2023/S 035-100557 (2023-02-13)