Udbud af koncernløsning til Frederikshavn Kommune

Frederikshavn Kommune

Udbud af koncernløsning til Frederikshavn Kommune bestående af 2 delaftaler Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring (delaftale 1) og Løn- og vagtplansystem (delaftale 2)

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-24 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: EMN-2022-04079
Kort beskrivelse:
Udbud af koncernløsning til Frederikshavn Kommune bestående af 2 delaftaler Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring (delaftale 1) og Løn- og vagtplansystem (delaftale 2)
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️
Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikshavn Kommune
Postadresse: Rådhus Allé 100
Postnummer: 9900
Postby: Frederikshavn
Kontakt
Internetadresse: http://www.frederikshavn.dk 🌏
E-mail: hhan@frederikshavn.dk 📧
Telefon: +45 98458620 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=wgsnlnoaop 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=wgsnlnoaop 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-24 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 209-596386
EUT-S-nummer: 209

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring (delaftale 1)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring (delaftale 1)
Varighed: 96 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 24 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakten i 2 x 24 måneder,
Delkontraktens titel: Løn- og vagtplansystem (delaftale 2)
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Løn- og vagtplansystem (delaftale 2)
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakten i 2 x 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederikshavn Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Økonomisk og finansiel formåen for delaftale 1 – Økonomi, Debitor og Projekt- og ressourcestyringssystem og delaftale 2- Løn- og Vagtplansystem.
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:
Mindstekrav til niveauet:
• Ansøgers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum på minimum
kr.10.000.000,-
• Ansøgers årsomsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre
minimum kr.10.000.000,- pr. år.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143:
Minimum 3 referencer fra de seneste 3 år for levering af tilsvarende løsninger som de udbudte, hvor opgavernes omfang minder om Ordregivers forhold.
Der ønskes beskrevet:
1. Beskrivelse af den udførte opgave
2. Beløb (den årlige kontraktsum).
3. Startdato og slutdato forstået som en kontrakt ikrafttrædelsesdato og ophørsdato
4. Kundens navn med angivelse af relevante kontaktoplysninger.
Mindstekrav til niveauet:
Det vil sige, ønsker ansøger at blive prækvalificeret til delaftale 1, skal ansøger kunne fremvise minimum 3 referencer fra de seneste 3 år vedrørende levering af et økonomi, debitor samt projekt- og ressourcestyringssystem.
Ønsker ansøger at blive prækvalificeret til delaftale 2, skal ansøger kunne fremvise minimum 3 referencer fra de seneste 3 år vedrørende levering af et løn og vagtplansystem
Ansøger bedes anføre sine referencer i ESPD i afsnittene Del IV C.
Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte referencer, såfremt der er behov for verificering.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Udvælgelse af ansøgere
Ordregiver har inden for hver delaftale til hensigt at prækvalificere og opfordre 3 ansøgere pr. delaftale til at afgive tilbud: Udvælgelsen af ansøgerne vil ske blandt de virksomheder, der har den fornødne kapacitet til at løfte den udbudte opgave.
Såfremt flere end 3 ansøgere inden for hver delaftale opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver inden for hver delaftale de 3 ansøgere, som vurderes at være bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-11-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 7 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75%
Pris (justeringskoefficient): 25%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189498
Kontakt
Enhed: Helle Haugaard Andersen
Internetadresse: www.frederikshavn.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://frederikshavn.dk/erhverv/leveradoer/aktuelle-udbud/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=wgsnlnoaop 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 209-596386 (2022-10-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud af koncernløsning til Frederikshavn Kommune bestående af 2 delaftaler Økonomi- debitor samt Projekt- og ressource styring (delaftale 1) og Løn - og vagtplanssystem (deaftale2)
Den samlede værdi af udbuddet: 73 190 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 150-480411
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 209-596386
EUT-S-nummer: 150

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Koncernudbud: Delaftale 1: Udbud af Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring.
Kort beskrivelse:
Delaftale 1 omfatter IT system til Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring.
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af aftalen.
Delkontraktens titel: Koncernudbud: Delaftale 2 Løn- og vagtplanssystem.
Kort beskrivelse: Delaftale 2 omfatter IT -system til Løn- og Vagtplan.

Procedure
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-07-03 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: opusbid@kmd.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: https://www.kmd.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 51 825 000 DKK 💰
21 365 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
2
Kilde: OJS 2023/S 150-480411 (2023-08-02)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland Nordjylland