Udbud af koncernløsning til Frederikshavn Kommune

Frederikshavn Kommune

Udbud af koncernløsning til Frederikshavn Kommune bestående af 2 delaftaler Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring (delaftale 1) og Løn- og vagtplansystem (delaftale 2)

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-24.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-24 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-24)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Frederikshavn Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189498
Postadresse: Rådhus Allé 100
Postby: Frederikshavn
Postnummer: 9900
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Helle Haugaard Andersen
Telefon: +45 98458620 📞
E-mail: hhan@frederikshavn.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: www.frederikshavn.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://frederikshavn.dk/erhverv/leveradoer/aktuelle-udbud/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=wgsnlnoaop 🌏
URL for deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=wgsnlnoaop 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af koncernløsning til Frederikshavn Kommune EMN-2022-04079
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbud af koncernløsning til Frederikshavn Kommune bestående af 2 delaftaler Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring (delaftale 1) og Løn- og...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring (delaftale 1)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederikshavn Kommune
Beskrivelse af udbuddet: Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring (delaftale 1)
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75%
Pris (justeringskoefficient): 25%
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 24 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udvælgelse af ansøgere Ordregiver har inden for hver delaftale til hensigt at prækvalificere og opfordre 3 ansøgere pr. delaftale til at afgive tilbud:...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakten i 2 x 24 måneder,

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Løn- og vagtplansystem (delaftale 2)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Løn- og vagtplansystem (delaftale 2)
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakten i 2 x 24 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Økonomisk og finansiel formåen for delaftale 1 – Økonomi, Debitor og Projekt- og ressourcestyringssystem og delaftale 2- Løn- og Vagtplansystem. Ansøger...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“• Ansøgers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum på minimum kr.10.000.000,- • Ansøgers årsomsætning i hvert af de 3 seneste disponible...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143: Minimum 3 referencer fra de seneste 3 år for levering af...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det vil sige, ønsker ansøger at blive prækvalificeret til delaftale 1, skal ansøger kunne fremvise minimum 3 referencer fra de seneste 3 år vedrørende...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-24 08:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-11-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 7

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
URL: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 209-596386 (2022-10-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbud af koncernløsning til Frederikshavn Kommune bestående af 2 delaftaler Økonomi- debitor samt Projekt- og ressource styring (delaftale 1) og Løn - og...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 73 190 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Koncernudbud: Delaftale 1: Udbud af Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring.”
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 omfatter IT system til Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring.”
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 25
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af aftalen.
Omfanget af udbuddet
Titel: Koncernudbud: Delaftale 2 Løn- og vagtplanssystem.
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 2 omfatter IT -system til Løn- og Vagtplan.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 209-596386

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EMN-2022-04079
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Kontrakt delaftale 1: Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: opusbid@kmd.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: https://www.kmd.dk/ 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 51 825 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Kontrakt delaftale 2: Løn- og Vagtplan
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 21 365 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 150-480411 (2023-08-02)
Relaterede søgninger 🔍