Udbud af koncernløsning til Frederikshavn Kommune bestående af 2 delaftaler Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring (delaftale 1) og Løn- og vagtplansystem (delaftale 2)
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-24.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-24.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af koncernløsning til Frederikshavn Kommune
EMN-2022-04079
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Udbud af koncernløsning til Frederikshavn Kommune bestående af 2 delaftaler Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring (delaftale 1) og Løn- og...”
Kort beskrivelse
Udbud af koncernløsning til Frederikshavn Kommune bestående af 2 delaftaler Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring (delaftale 1) og Løn- og vagtplansystem (delaftale 2)
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring (delaftale 1)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederikshavn Kommune
Beskrivelse af udbuddet: Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring (delaftale 1)
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75%
Pris (justeringskoefficient): 25%
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 24 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udvælgelse af ansøgere
Ordregiver har inden for hver delaftale til hensigt at prækvalificere og opfordre 3 ansøgere pr. delaftale til at afgive tilbud:...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Udvælgelse af ansøgere
Ordregiver har inden for hver delaftale til hensigt at prækvalificere og opfordre 3 ansøgere pr. delaftale til at afgive tilbud: Udvælgelsen af ansøgerne vil ske blandt de virksomheder, der har den fornødne kapacitet til at løfte den udbudte opgave.
Såfremt flere end 3 ansøgere inden for hver delaftale opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver inden for hver delaftale de 3 ansøgere, som vurderes at være bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakten i 2 x 24 måneder,
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Løn- og vagtplansystem (delaftale 2)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Løn- og vagtplansystem (delaftale 2)
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakten i 2 x 24 måneder
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Økonomisk og finansiel formåen for delaftale 1 – Økonomi, Debitor og Projekt- og ressourcestyringssystem og delaftale 2- Løn- og Vagtplansystem.
Ansøger...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Økonomisk og finansiel formåen for delaftale 1 – Økonomi, Debitor og Projekt- og ressourcestyringssystem og delaftale 2- Løn- og Vagtplansystem.
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:
“• Ansøgers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum på minimum
kr.10.000.000,-
• Ansøgers årsomsætning i hvert af de 3 seneste disponible...”
• Ansøgers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum på minimum
kr.10.000.000,-
• Ansøgers årsomsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre
minimum kr.10.000.000,- pr. år.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143:
Minimum 3 referencer fra de seneste 3 år for levering af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143:
Minimum 3 referencer fra de seneste 3 år for levering af tilsvarende løsninger som de udbudte, hvor opgavernes omfang minder om Ordregivers forhold.
Der ønskes beskrevet:
1. Beskrivelse af den udførte opgave
2. Beløb (den årlige kontraktsum).
3. Startdato og slutdato forstået som en kontrakt ikrafttrædelsesdato og ophørsdato
4. Kundens navn med angivelse af relevante kontaktoplysninger.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det vil sige, ønsker ansøger at blive prækvalificeret til delaftale 1, skal ansøger kunne fremvise minimum 3 referencer fra de seneste 3 år vedrørende...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det vil sige, ønsker ansøger at blive prækvalificeret til delaftale 1, skal ansøger kunne fremvise minimum 3 referencer fra de seneste 3 år vedrørende levering af et økonomi, debitor samt projekt- og ressourcestyringssystem.
Ønsker ansøger at blive prækvalificeret til delaftale 2, skal ansøger kunne fremvise minimum 3 referencer fra de seneste 3 år vedrørende levering af et løn og vagtplansystem
Ansøger bedes anføre sine referencer i ESPD i afsnittene Del IV C.
Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte referencer, såfremt der er behov for verificering.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-24
08:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-11-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 7
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095📞
URL: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 209-596386 (2022-10-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbud af koncernløsning til Frederikshavn Kommune bestående af 2 delaftaler Økonomi- debitor samt Projekt- og ressource styring (delaftale 1) og Løn - og...”
Kort beskrivelse
Udbud af koncernløsning til Frederikshavn Kommune bestående af 2 delaftaler Økonomi- debitor samt Projekt- og ressource styring (delaftale 1) og Løn - og vagtplanssystem (deaftale2)
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 73 190 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Koncernudbud: Delaftale 1: Udbud af Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring.” Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 omfatter IT system til Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring.” Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 25
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af aftalen.
Omfanget af udbuddet
Titel: Koncernudbud: Delaftale 2 Løn- og vagtplanssystem.
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 2 omfatter IT -system til Løn- og Vagtplan.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 209-596386
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: EMN-2022-04079
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Kontrakt delaftale 1: Økonomi- debitor samt Projekt- og ressourcestyring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: opusbid@kmd.dk📧
Region: Københavns omegn🏙️
URL: https://www.kmd.dk/🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 51 825 000 💰
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Kontrakt delaftale 2: Løn- og Vagtplan
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 21 365 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 150-480411 (2023-08-02)