Udbud af køl, kolonial, frost og drikkevarer

Region Syddanmark

Udbud af køl, kolonial, frost og drikkevarer til sygehuse og regions kantiner i Region Nordjylland og Syddanmark

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dansk Cater A/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Diverse fødevarer og tørrede varer › Forarbejdede fødevarer

Hvor?

• Danmark › Nordjylland
• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-28	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Referencenummer: 21/52315
Kort beskrivelse:

Udbud af køl, kolonial, frost og drikkevarer til sygehuse og regions kantiner i Region Nordjylland og Syddanmark

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Diverse fødevarer og tørrede varer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: indkobsservice@rsyd.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=323570&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=323570&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-28 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 211-606433
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 021-051208
EUT-S-nummer: 211
Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af rammeaftalen i Kontraktens løbetid er 440 mio. kr. ekskl. moms.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 350 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Levering af køl, kolonial, frost og drikkevarer til sygehuse og kantiner i Regionshusene til Region Nordjylland og Syddanmark

Anslået værdi uden moms: 350 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Region Syddanmark har option på køb af frisk frugt og grønt. optionen kan tilgås på et hvilket som helst tidspunkt i kontraktperioden, med 3 måneders varsel, og enkeltvis af de enheder der er tilknyttet kontrakten.

Yderligere oplysninger:

Den maksimale værdi af rammeaftalen i Kontraktens løbetid er 440 mio. kr. ekskl. moms.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark og Region Nordjylland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af fødevarer med minimum 10 leveringssteder. Det er herudover et minimumskrav, at der til den pågældende reference er leveret for minimum 10.000.000 danske kroner ekskl. moms pr. år af de pågældende produkter.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar.

Der stilles i kontrakten eksempelvis forskellige krav til mærkning af produkter samt til miljø og indholdsstoffer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Gældende udbudslovgivning: Udbud gælder for Region Nordjylland og Region Syddanmark
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-06-06 📅
Dato for åbning af tilbud: 2022-12-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbning af bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Land: Nordjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Ditte Nicolajsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=323570&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 1.11.2026

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud

• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

• Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4.

• Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 6.

Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=REGIONSYDDK. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.

Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.

I forbindelse med udbuddet gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af art. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

”Udbuddet omfatter følgende ordregivere (ordregivernes hovedadresser fremgår ovenfor under Del I.1): Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder og dermed ansvarlig for udbudsprocessen, og Region Nordjylland”

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: x
Postby: Vejle
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 211-606433 (2022-10-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 460 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 29201685 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 046-134376
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 211-606433
EUT-S-nummer: 46

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-24 📅
Navn: Dansk Cater A/S
Nationalt registreringsnummer: 10325641
Postby: Svenstrup
Postnummer: 9230
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 25510009 📞
E-mail: mg@cater.dk 📧
Land: Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 460 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 046-134376 (2023-03-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (1 nye indkøb)