Udbud af institutionslegetøj

Fællesudbud Sjælland v/Køge Kommune

Offentlig udbud på indkøb og levering af institutionslegetøj til Fællesudbud Sjælland

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-21.

Hvem?

• Fællesudbud Sjælland v/Køge Kommune

Hvad?

• Spil og legetøj; markedsforlystelser › Legetøj

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-12-21	Udbudsbekendtgørelse
2023-01-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Legetøj
Kort beskrivelse:

Offentlig udbud på indkøb og levering af institutionslegetøj til Fællesudbud Sjælland

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Legetøj 📦
Yderligere CPV-kode: Legetøj 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fællesudbud Sjælland v/Køge Kommune
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
Internetadresse: http://www.koege.dk 🌏
E-mail: birgit-nielsen@koege.dk 📧
Telefon: +45 21141913 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349543&B=FUS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349543&B=FUS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2023-02-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 248-718220
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang for tilbudsgiver til at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb og levering af institutionslegetøj til alle ordregivers enheder, dog hovedsageligt til børn i alderen 0-14 år. Institutionslegetøjet skal bruges både indendørs og udendørs i forskellige læringsmiljøer.

Undtaget fra udbuddet er hobbymaterialer, institutionskøretøjer og sportsartikler, da disse er omfattet af andre aftaler.

Udbuddet omfatter en rammeaftale som bliver tildelt 3 tilbudsgivere.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK-Sjælland, de 16 FUS kommuner, jf. VI3)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Det fremgår af udbudsloven, at en ordregiver skal kræve, at en tilbudsgiver udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse.

ESPD’et er tilbudsgivers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet. Udelukkelsesgrundene fremgår alene af ESPD’et.

Nærmere oplysning om ESPD findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside: https://www.kfst.dk/offentlig-konkurrence/udbud/udbudsregler/espd/

Udfyldelse af ESPD’et sker direkte i udbudssystemet i forbindelse med tilbudsafgivelsen.

Opmærksomheden skal henledes på, at det til enhver tid er tilbudsgivers eget ansvar, at ESPD’et er udfyldt med de relevante oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

• Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning for hver af de tre seneste regnskabsår. Minimumskravet er 40 mio. kr. i omsætning for hver af de seneste tre regnskabsår

• Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for de tre seneste regnskabsår. Minimumskravet for tilbudsgivers soliditetsgrad er 25 %

Nystartede virksomheder skal på anden måde godtgøre deres økonomiske og finansielle formåen. Ordregiver vil foretage en konkret vurdering i forhold til om tilbudsgiver har redegjort tilstrækkeligt for deres økonomiske og finansielle formåen i forhold til om tilbudsgiver er egnet. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige egnethed:

• Tilbudsgiver skal oplyse to referencer med de betydeligste kontrakter, der er indgået inden for institutionslegetøj til kommuner i løbet af de sidste tre år med angivelse af virksomhed, telefonnummer, kontaktpersoner og kontraktens ikrafttrædelsestidspunkt samt eventuelt med angivelse af kontraktens omsætning.

Minimumskravet er tilbudsgivers referenceliste skal dokumentere erfaring med levering af institutionslegetøj til kommuner inden for de seneste tre regnskabsår.

Nystartede virksomheder skal på anden måde godtgøre deres tekniske og faglige formåen. Ordregiver vil foretage en konkret vurdering i forhold til om tilbudsgiver har redegjort tilstrækkeligt for deres tekniske og faglige formåen i forhold til om tilbudsgiver er egnet.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Fremgår af udbudsbetingelserne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Gældende udbudslovgivning:

Det fælles udbud gælder udelukkende for de 16 kommuner, alle danske, der er medlemmer af Fællesudbud Sjælland (FUS).

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-08-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-02-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Køge Kommune
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang for tilbudsgiver til at overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Land: Østsjælland 🏙️
Kontakt
Enhed: Birgit Nielsen
Internetadresse: www.koege.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349543&B=FUS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres af Køge Kommune på vegne af Fællesudbud Sjælland (FUS), bestående af:

Faxe Kommune

Guldborgsund Kommune

Greve Kommune

Holbæk Kommune

Kalundborg Kommune

Køge Kommune

Lejre Kommune

Næstved Kommune

Odsherred Kommune

Slagelse Kommune

Solrød Kommune

Sorø Kommune

Stevns Kommune

Ringsted Kommune

Roskilde Kommune

Vordingborg Kommune

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013

om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse

af klage: klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 45 dage

efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lovens § 7, stk.

2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal

klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til

Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er Konkurrence- og

Forbrugerstyrelsen indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk.1. I

tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skalklageren tillige angive,

hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 45
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2022/S 248-718220 (2022-12-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 025-073590
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 248-718220
EUT-S-nummer: 25
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres af Køge Kommune på vegne af Fællesudbud Sjælland (FUS), bestående af: Faxe Kommune Guldborgsund Kommune Greve Kommune Holbæk Kommune Kalundborg Kommune Køge Kommune Lejre Kommune Næstved Kommune Odsherred Kommune Slagelse Kommune Solrød Kommune Sorø Kommune Stevns Kommune Ringsted Kommune Roskilde Kommune Vordingborg Kommune

Procedure
Gældende udbudslovgivning: Udbuddet er annulleret grundet uklarheder i udbudsmaterialet.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtigt sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af produkter
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Pris (justeringskoefficient): 50%
Kilde: OJS 2023/S 025-073590 (2023-01-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør (2 nye indkøb)

Spil og legetøj; markedsforlystelser (2)

Legetøj (1)