Udbud af installation, opsætning, levering, drift og service af ladeinfrastruktur til elbiler

Udviklingsselskabet By & Havn I/S

Udbuddet vedrører installation, opsætning, levering, indkøb, drift og service af ladeinfrastruktur til elbiler i By & Havns parkeringsanlæg. Der skal desuden forberedes til fremtidige udvidelser, ligesom drift og service af By & Havns eksisterende ladestandere skal overtages af den vindende tilbudsgiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Spirii ApS

Hvem?

• Udviklingsselskabet By & Havn I/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-03-30	Udbudsbekendtgørelse
2022-04-04	Supplerende oplysninger
2022-06-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-01-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-03-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Eludstyr
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Eludstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Kabelsæt 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Udviklingsselskabet By & Havn I/S
Postadresse: Nordre Toldbod 7
Postnummer: 1259
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.byoghavn.dk 🌏
E-mail: kha@byoghavn.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-30 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 066-173886
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 061-159734
EUT-S-nummer: 66
Yderligere oplysninger

By & Havn vil ikke tage tilbuddet i betragtning, hvis tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§135-136, ligesom tilbud heller ikke vil blive taget i betragtning, hvis tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler installation, opsætning, indkøb og levering af ladeinfrastruktur (hardware og software) til elbiler med tilhørende kontrakt for drift, service og vedligeholdelse. Tilbudsgiver skal desuden overtage drift, service og vedligeholdelse af den eksisterende ladeinfrastruktur i By & Havns parkeringsanlæg på de vilkår, der fremgår af udbudsmaterialet. Der henvises i øvrigt til opgavebeskrivelsen, kravene i kravspecifikationen, udkast til kontrakt samt serviceaftale.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: By & Havn har mulighed for at forlænge aftalerne i 1 år.
Beskrivelse af mulighederne:

By & Havn har option på indkøb og levering af yderligere ladestandere end de indikative mængder, der fremgår af udbudsmaterialet. Optionen omfatter tilsvarende levering af service, drift og vedligehold af de yderligere tilkøbte ladestandere.

By & Havn kan også forlænger kontrakten og serviceaftalen i 1*1år.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Opgaven omfatter By & Havns parkeringsanlæg i bydelene Ørestad og Nordhavn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles ingen mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet.
Mindstekrav til niveauet: Ingen
Teknisk og faglig kompetence:

For at sikre, at tilbudsgiver besidder de nødvendige faglige og organisatoriske kompetencer, er det et krav, at leverandøren opfylder et mindstekrav.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver har etableret og driver minimum 300 AC ladepunkter. Der henvises til udbudsbetingelserne for en beskrivelse af mindstekravet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontraktvilkår findes i udkast til kontrakt samt serviceaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-05-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne vil ikke have mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet, brugervenlighed og kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Service og vedligeholdelse
Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 35

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30823702
Kontakt
Enhed: Katrine Hansen
Internetadresse: www.byoghavn.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der afholdes fysiske besigtigelser den 5. og 6. april 2022. Der kan møde op til to deltagere fra hver tilbudsgiver. Tilmelding skal ske til Katrine Hansen fra By & Havn, som er kontaktperson.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig påwww.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internetadresse

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2022/S 066-173886 (2022-03-30)

Supplerende oplysninger (2022-04-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til parkeringspladsregulering 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 070-184555
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 066-173886
EUT-S-nummer: 70
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at udbuddet kan tilgås på RIB Software under referencenr. TN207699.

Kilde: OJS 2022/S 070-184555 (2022-04-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 120-338596
EUT-S-nummer: 120
Kilde: OJS 2022/S 120-338596 (2022-06-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører et genudbud af køb, installation og drift af ladebokse i By & Havns parkeringsanlæg. Udbudsmaterialet kan tilgås på byggeweb via TN046268A. Opgaven omfatter ligeledes forberedelse til fremtidige udvidelser, ligesom drift og service af By & Havns eksisterende ladestandere skal overtages af den vindende tilbudsgiver. By & Havn ønsker med udbuddet: - at finde en samarbejdspartner til etablering og drift af ladepunkterne, herunder drift af ladeboksene, brugerapp for slutbrugeren samt løbende support for By & Havn samt slutbrugerne - let adgang til opladning af elektriske køretøjer for alle brugere af By & Havns parkeringsanlæg - digitale og brugervenlige løsninger med adgang til live data for By & Havn såvel som slutbrugeren - fuld kontrol og fleksibilitet i forhold til at drive ladestanderne på forretningsmæssige vilkår

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 025-070725
EUT-S-nummer: 25

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- at finde en samarbejdspartner til etablering og drift af ladepunkterne, herunder drift af ladeboksene, brugerapp for slutbrugeren samt løbende support for By & Havn samt slutbrugerne

- let adgang til opladning af elektriske køretøjer for alle brugere af By & Havns parkeringsanlæg

- digitale og brugervenlige løsninger med adgang til live data for By & Havn såvel som slutbrugeren

- fuld kontrol og fleksibilitet i forhold til at drive ladestanderne på forretningsmæssige vilkår

By & Havn ønsker at øge værdien af selskabets parkeringsanlæg samt understøtte den grønne omstilling af bilparken i udviklingsområderne i København, hvor By & Havn har ansvaret for etableringen og driften af de kollektive parkeringsanlæg gennem etablering af ladepunkter til opladning af elektriske køretøjer for områdernes beboere, erhvervsdrivende og besøgende. By & Havn ønsker at eje og drive ladepunkterne på forretningsmæssige vilkår, hvor forretningen og slutbrugeren vil være i centrum. Udbuddet vedrører indkøb af op til 649 ladebokse i kontraktperioden. By & Havn kan dog øge omfanget af køb, installation og drift af ladebokse med op til 40 % i kontraktperioden til de priser, der fremgår af tilbuddet. Anvender By & Havn denne mulighed, vil det samlede indkøb stige til i alt 909 ladebokse i kontraktperioden.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § 61, stk. 1, litra a og b samt § 61, stk. 1, nr. 2, jf. stk. 2. Udbuddet vedrører indkøb og installation af ladebokse (hardware og software) til elbiler med tilhørende kontrakt for drift af disse. Tilbudsgiver skal desuden overtage drift, service og vedligeholdelse af den eksisterende ladeinfrastruktur i By & Havns parkeringsanlæg på de vilkår, der fremgår af udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Opgaven omfatter By & Havns parkeringsanlæg i bydelene Ørestad og Nordhavn

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Hardware og installation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Software og brugergrænseflader
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Drift

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-01-05 📅
Navn: Spirii ApS
Nationalt registreringsnummer: 40657339
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig påwww.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lov om Klagenævnet for Udbuds § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internet-adresse

Kilde: OJS 2023/S 025-070725 (2023-01-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (2 nye indkøb)

Eludstyr (1)