Udbud af Indkøbssystem (genudbud)

Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur

Aarhus Kommune udbyder en aftale på Indkøbssystem (genudbud).
Kontrakten udbydes for en periode på 8 år med mulighed for forlængelse i 4 x 12 måneder.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-22.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-04-22 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-04-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Thomas K. Krægpøth
Telefon: +45 20533770 📞
E-mail: kthk@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.aarhus.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/da53bce9-3408-4f72-b4ef-1ba00e73f06b/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/da53bce9-3408-4f72-b4ef-1ba00e73f06b/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/da53bce9-3408-4f72-b4ef-1ba00e73f06b/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Indkøbssystem (genudbud)
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune udbyder en aftale på Indkøbssystem (genudbud). Kontrakten udbydes for en periode på 8 år med mulighed for forlængelse i 4 x 12 måneder.”
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP) 📦
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Aarhus Kommune udbyder aftale på Indkøbssystem (genudbud). Kontrakten udbydes for en periode på 8 år med mulighed for forlængelse i 4 x 12...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 7,5
Kvalitetskriterium (navn): Servicemål, vedligeholdelse og videreudvikling
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktvilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 20
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 4 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet af delkontrakten indeholder optioner, der er angivet i udbudsmaterialet.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Forhandlingsforløbet forventes at bestå af en eller flere forhandlingsrunder, herunder også mulighed for en skriftlig forhandlingsrunde....”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregiver vil kun indgå Kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at Tilbudsgivers virksomhed består under hele...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Omsætning på mindst 30 mio. DKK. - Egenkapital på mindst 15 mio. DKK. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om Tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor. Tilbudsgiver skal beskrive de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal for hver delaftale, tilbudsgiver søger om prækvalifikation til, inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 056-146841
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-05-24 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-05-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde er til stede i EPSD del III afsnit C: - Tilbudsgiver er...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 082-221445 (2022-04-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 30 604 500 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 082-221445

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt om anskaffelse af indkøbssystem som en service
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-04 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Mercell Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 25698851
Postadresse: Vesterbrogade 149
Postby: København V
Postnummer: 1620
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København 🏙️
URL: www.mercell.com 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 30 604 500 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 155-492001 (2023-08-10)