Udbud af indkøbsordning til hjemmeboende borgere i Roskilde Kommune

Roskilde Kommune

Roskilde Kommune udbyder rammekontrakt om indkøbsordning til hjemmeboende borgere, som er visiteret til ordningen efter servicelovens § 83. Formålet med udbuddet er derfor at tage imod ordrer om indkøb af dagligvarer, levering af disse til borgerne samt, hvor borgeren er visiteret til det, at sætte varer på plads. Det er byrådet i Roskilde Kommune som mindst en gang årligt beslutter det kommunale serviceniveau for personlig pleje og praktisk hjælp i serviceloven . Den kommunale myndighed (herefter Myndighedsservice) træffer på den baggrund konkrete og individuelle afgørelser om hjælp efter servicelovens § 83. Roskilde Kommune vil efter udbuddet indgå kontrakt med to leverandører. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens (LOV nr. 1564 af 15/12/2015) afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser (light-regimet).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-11-18 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-11-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjemmehjælp
Referencenummer: 366252
Kort beskrivelse:
Roskilde Kommune udbyder rammekontrakt om indkøbsordning til hjemmeboende borgere, som er visiteret til ordningen efter servicelovens § 83. Formålet med udbuddet er derfor at tage imod ordrer om indkøb af dagligvarer, levering af disse til borgerne samt, hvor borgeren er visiteret til det, at sætte varer på plads. Det er byrådet i Roskilde Kommune som mindst en gang årligt beslutter det kommunale serviceniveau for personlig pleje og praktisk hjælp i serviceloven . Den kommunale myndighed (herefter Myndighedsservice) træffer på den baggrund konkrete og individuelle afgørelser om hjælp efter servicelovens § 83. Roskilde Kommune vil efter udbuddet indgå kontrakt med to leverandører. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens (LOV nr. 1564 af 15/12/2015) afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser (light-regimet).
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjemmehjælp 📦
Yderligere CPV-kode: Hjemmehjælp 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Uspecificeret
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://www.roskilde.dk 🌏
E-mail: mathiasbro@roskilde.dk 📧
Telefon: +45 46313059 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346168&B=ROSKILDE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346168&B=ROSKILDE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-18 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 226-651044
EUT-S-nummer: 226

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 14 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Roskilde Kommune udbyder rammekontrakt om indkøbsordning til hjemmeboende borgere, som er visiteret til ordningen efter servicelovens § 83. Formålet med udbuddet er derfor at tage imod ordrer om indkøb af dagligvarer, levering af disse til borgerne samt, hvor borgeren er visiteret til det, at sætte varer på plads.
Vis mere
Opgaverne omfatter:
- Modtagelse af bestilling
- Plukning og pakning af varer
- Levering af varer til borgerens hjem
- På-plads-sætning af køle- og frostvarer
- På-plads-sætning af øvrige varer for borgere, som er visiteret til dette
- Returemballage
- Afregning.
Omsætningen for Leverandøren vil være bestemt af, hvor mange borgere, der visiteres til indkøbsordningen, samt hvor mange borgere, der vælger at blive tilmeldt den enkelte leverandør, jf. fritvalgsordningen.
Anslået værdi uden moms: 14 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Økonomisk og finansiel kapacitet
Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse opfylde følgende minimumskrav ift. økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudslovens § 142:
1. Tilbudsgiver skal minimum have en samlet årsomsætning inden for tilsvarende indkøbsordninger på minimum 2,3 mio. kr. inden for det seneste regnskabsår.
2. Tilbudsgiver skal minimum have en soliditetsgrad på minimum 15 % inden for hvert af de seneste 3 afsluttet regnskabsår.
3. Mindste krav til seneste offentliggjorte årsregnskab: Skal udvise en årsomsætning på 4,6 mio kr. der svarer til det dobbelte af Roskilde Kommunes årsomsætning.
Faglig formåen
Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse opfylde følgende minimumskrav ift. faglig formåen:
1. Tilbudsgiver skal minimum have 2 sammenlignelige referencer vedr. levering af indkøbsordning til visiterede hjemmeboende borgere, der enten er igangværende eller afsluttet inden for de sidste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Begrundelse for rammeaftalen:
Begrænsningen i rammeaftalers løbetid på fire år i udbudslovens § 95, stk. 2, gælder som udgangspunkt ikke for rammeaftaler, der er omfattet af reglerne om light-regimet i udbudslovens afsnit III. Det er vurderet relevant at forlænge løbetiden, da Roskilde kommune ønsker at tilgodese de ældre borgere, og give dem en større tryghed og kontinuerlighed i leveringen af ydelsen.
Vis mere
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:
Begrænsningen i rammeaftalers løbetid på fire år i udbudslovens § 95, stk. 2, gælder som udgangspunkt ikke for rammeaftaler, der er omfattet af reglerne om light-regimet i udbudslovens afsnit III. Det er vurderet relevant at forlænge løbetiden, da Roskilde kommune ønsker at tilgodese de ældre borgere, og give dem en større tryghed og kontinuerlighed i leveringen af ydelsen.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Kontakt
Enhed: Mathias Brogreen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193885 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 226-651044 (2022-11-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 21 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 040-115099
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 226-651044
EUT-S-nummer: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-20 📅
Navn: Intervare
Nationalt registreringsnummer: 25169158
Postadresse: Banemarksvej 58
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 9 700 000 DKK 💰
Navn: Egebjerg Købmandsgård A/S
Nationalt registreringsnummer: 31873258
Postadresse: Jernbanevej 7
Postby: Nykøbing Sj
Postnummer: 4500
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 040-115099 (2023-02-21)