Udbud af indkøb og levering af brændstof til egne tanke til Bornholms Regionskommune

Bornholms Regionskommune

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftale vedrørende køb og levering af brændstof til egne tanke og omfatter køb og levering af brændstof til tankanlæg i Kommunen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Q8 Danmark A/S

Hvem?

• Bornholms Regionskommune

Hvad?

• Brændselsolier › Fyringsolie
• Dieselbrændstof › Dieselolie (EN 590)
• Mineralolie og mineraloliedestillater › Benzin

Hvor?

• Hovedstaden › Bornholm

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-08	Udbudsbekendtgørelse
2022-11-23	Supplerende oplysninger
2023-02-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Dieselolie (EN 590)
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftale vedrørende køb og levering af brændstof til egne tanke og omfatter køb og levering af brændstof til tankanlæg i Kommunen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Dieselolie (EN 590) 📦
Yderligere CPV-kode: Benzin 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Bornholm 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Bornholms Regionskommune
Postadresse: Ullasvej 23
Postnummer: 3700
Postby: Rønne
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/169505182.aspx 🌏
E-mail: anette.edvardsen@brk.dk 📧
Telefon: +45 56921040 📞
Fax: +45 56920001 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/169505182.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/169505182.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-08 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-11 📅
Startdato: 2023-03-01 📅
Slutdato: 2025-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 218-626501
EUT-S-nummer: 218
Yderligere oplysninger

Rammeaftalens anslåede værdi er angivet i nutidskroner. I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn. Ordregiver har konkret vurderet, at det ikke er den kommercielt bedste løsning eller anbefalelsesværdigt at adskille og opdele opgaven i særskilte delaftaler.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 71 520 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de mindstekrav produkterne og de tilknyttede serviceydelser skal opfylde samt Ordregivers ønsker til produkter og tilknyttede serviceydelser, henvises der til Bilag 1 - Kravspecifikation samt Bilag 2 - Tilbudsprisliste.

I Bilag 3 - Tankanlæg oversigt findes en oversigt over de tankanlæg som i dag findes hos Ordregiver. Det fremgår af bilaget, på hvilke tanke Ordregiver i dag har automatisk overvågning, som der som minimum vil skulle være automatisk overvågning på under kommende rammeaftale, samt på hvilke anlæg der er udstyr til overtagelse. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at Ordregiver i aftaleperioden har et ønske om at kunne tilføje flere lokationer med automatisk overvågning.

Volumen for 2021 er ca. 1.192.000 liter. Omsætningen fordeler sig som følger:

Transport Diesel B7 1.030.500 liter

Entreprenør Diesel 80.500 liter

Fyringsolier 19.000 liter

95 Oktan Benzin 21.000 liter

AdBlue 41.000 liter

Anslået værdi uden moms: 71 520 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har en option på at kunne forlænge rammeaftalerne i op til 2 x 12 måneder.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivers egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår

Tilbudsgivers soliditetsgrad for det seneste afsluttede regnskabsår

Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver

Under øvrige økonomiske og finansielle krav skal tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers egenkapital skal som minimum være 10 mio. DKK i det seneste afsluttede regnskabsår

Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 20 % i det seneste afsluttede regnskabsår

Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer for tilsvarende leverancer inden for levering af brændstof til egne tanke, jf. pkt. 1.4, hvor hver reference skal indeholde oplysninger om:

Start- og evt. slutdato for leverancen

Modtager af leverancen (kunden)

Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen

Kort beskrivelse af leverancen

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have minimum 2 relevante referencer inden for det udbudte område inden for de seneste 3 år. En relevant reference vedrører levering af brændstof til egne tanke til en værdi af 35 mio. DKK i kontraktperioden.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-12-09 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26696348
Kontakt
Enhed: Anette Edvardsen
Køberprofilens adresse: http://www.brk.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/169505182.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Efter en periode på min to år.

Tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1 - 3 og nr. 6 - 7, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

Rammeaftalens maksimale værdi vil være 100 mio. DKK. Usikkerheden i forhold til brændstofpriser foranlediger, at Ordregiver er nødsaget til at tage højde herfor i angivelse af den maksimale værdi.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 218-626501 (2022-11-08)

Supplerende oplysninger (2022-11-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-23 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 229-660967
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 218-626501
EUT-S-nummer: 229
Kilde: OJS 2022/S 229-660967 (2022-11-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 100 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 035-103579
EUT-S-nummer: 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-06 📅
Navn: Q8 Danmark A/S
Postadresse: Arne Jacobsens Allé 7
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 80208888 📞
E-mail: q8@q8.dk 📧
Land: Bornholm 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 100 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 035-103579 (2023-02-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Mineralolieprodukter, brændselsstoffer, elektricitet og andre energikilder (2 nye indkøb)

Brændselsstoffer (1)

Mineralolie og mineraloliedestillater

Gasolier

Dieselbrændstof