Udbud af hovedentrepriseaftale vedrørende renovering af 144 almen boliger i Fuglesangpark, Farum

Kort beskrivelse

Byggesagen omhandler alle arbejder i forbindelsen med renovering i henhold til helhedsplan af 144 almen boliger, i 1-3 etager, der udgør AAB afd. 88, Fuglesangpark Beliggende i Farum.
Boligerne er bygget i 1970erne efter projekt udført af tegnestuen Vandkunsten
Helhedsplanen indeholder overordnede følgende arbejder samt følgearbejder til disse:
• Tagudskiftning af asbestholdigt tagplader
• Forbedring af isolering
• facadeudskiftning af asbestholdigt plader
• Udskiftning af tagvinduer
• Renovering og udskiftning af trapper og altangange.
• Etablering af ballanceret ventilation i alle boliger
Sagens eksakte omfang fremgår af det samlede udbuds materiale oplistet i udbudsbetingelserne og de enkelte tegnings- og dokumentlister der kan downloades på Ibinder.
Opgaven udføres i Hovedentreprise med etapevis opdeling af arbejderne.
Udbudsform er begrænset udbud.
tildelingskriterie er laveste pris.
AAB forventer at prækvalificerer 5 til af afgive tilbud.

Beskrivelse af udbuddet

Byggesagen omhandler alle arbejder i forbindelsen med renovering i henhold til helhedsplan af 144 almen boliger, i 1-3 etager, der udgør AAB afd. 88, Fuglesangpark Beliggende i Farum.
Boligerne er bygget i 1970erne efter projekt udført af tegnestuen Vandkunsten
Helhedsplanen indeholder overordnede følgende arbejder samt følgearbejder til disse:
• Tagudskiftning af asbestholdigt tagplader
• Forbedring af isolering
• facadeudskiftning af asbestholdigt plader
• Udskiftning af tagvinduer
• Renovering og udskiftning af trapper og altangange.
• Etablering af ballanceret ventilation i alle boliger
Sagens eksakte omfang fremgår af det samlede udbuds materiale oplistet i udbudsbetingelserne og de enkelte tegnings- og dokumentlister der kan downloades på Ibinder.
Opgaven udføres i Hovedentreprise med etapevis opdeling af arbejderne.
Udbudsform er begrænset udbud.
tildelingskriterie er laveste pris.
AAB forventer at prækvalificerer 5 til af afgive tilbud.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Hvis AAB modtager konditionsmæssige ansøgninger fra mere end 5 egnede ansøgninger, vil AAB foretage en
begrænsning i antallet af ansøgere, der bliver opfordret til at afgive tilbud på opgaven, til 5 ansøgere.
Ved begrænsningen af antallet af ansøgere vil AAB lægge vægt på følgende:
A) Bedømmelse af referencer
Bedømmelsen vil ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgers referencer i forhold til den udbudte
opgave. Ved vurderingen vil AAB lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgave.
Ved vurderingen af referencer for sammenlignelig entreprisearbejder vil der blive lagt vægt på at følgende dokumenteres i prioriteret rækkefølge:
a) renovering af lignende Rækkehusbyggeri.
b) renoveringsarbejder uden genhusning, hvor der er beboere i boligerne.
c) miljøsaneringsarbejder med fjernelse af asbestholdige tage
d) etablering af ventilation i eks. bygninger.
e) Flere fremlagte referencer for større boligrenoveringsopgaver i almennyttigt boligbyggeri (større end 100 boliger).

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Ansøger skal under ESPD’ens del IV afsnit B oplyse de nøgletal, der dokumenterer, at ansøgeren opfylder
mindstekravene til ansøgers økonomiske og finansielle formåen.
Det gælder også, selvom ansøgeren ikke selv opfylder de anførte mindstekrav, men alene opfylder dem som
følge af en anden enheds økonomiske og finansielle formåen, jf. udbudslovens § 144.
Regnskabs oplysninger for de seneste 3 disponible regnskabsår omfattende:
- Nettoårsomsætning
- Egenkapital
- Soliditetsgrad
- Årets resultat (oplyses kun til orientering)

For at sikre, at tilbudsgiveren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætnin-ger for aftalen, er det et
krav, at tilbudsgiveren som minimum lever op til nedenstående 3 krav:
a) Nettoårsomsætning: mindstekrav er 200 mio. kr. i gennemsnit for de seneste 3 år
b) Egenkapital: mindstekrav er 20 mio. kr. i gennemsnit for de seneste 3 år
c) Soliditetsgrad : mindstekrav 15 % i gennemsnit for de seneste 3 år
Det bemærkes, at ansøger kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks.et
moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem
ansøger og de(n) enhed/enheder, som ansøger baserer sig på. I så fald skal ansøger sikre sig, at et ESPD fra
de(n) enhed(er), som ansøger baserer sig på, fremsendes sammen med ansøgers eget ESPD. Denne/disse
enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Ansøger skal under ESPD’ens del V oplyse referencer, der vedrører udførelse af arbejder relevante for den
udbudte opgave, jf. beskrivelsen under pkt. II.1.4). og som er sammenlignelige med den udbudte opgave i:
- art (f.eks. entreprenørens rolle, opgavens kompleksitet osv.)
- omfang (f.eks. størrelse, antal boliger)
- indhold (Udførsel af asbestsanering i tilsvarende omfang)
Ansøger kan oplyse højst 5 referencer.
Hvis ansøgeren oplyser mere end 5 referencer, vil AAB kun tage de første 5 referencer på listen i betragtning.
Referencer derudover vil ikke indgå i vurderingen.
Referencerne skal enten være under udførelse, eller være afleveret inden for perioden 2016 - 2022.
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
1) Bygherrens navn og kontaktperson samt kontaktoplysninger
2) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet
3) Entrepriseform
4) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms
5) Kort beskrivelse af projektet og sammenlignelighed med dette projekt
6) Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet
Ansøgeren bedes tydeligt beskrive ovenstående elementer i sine referencer. Hvis ansøgeren ikke har beskrevet
sine referencer tydeligt, vil det kunne få negativ indflydelse på evalueringen, da AAB kun må lægge vægt på
det, som klart kan udledes fra referencebeskrivelserne.
AAB forbeholder sig ret til at indhente udtalelser om de enkelte referencer hos bygherren for referencen.
Sådanne udtalelser kan således også blive tillagt vægt ved udvælgelsen.
Referencerne vedlægges desuden i et selvstændigt pdf dokument, hvor hver reference
ikke fylde mere end 1 A4-side. Hvis de fylder mere end 1 A4-side pr. reference, vil alene første side blive
lagt til grund for vurderingen.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Ansøgeren skal være opmærksom på, at AAB stiller en række sociale krav i forbindelse med opgavens
udførelse. Disse krav fremgår af udbudsmaterialet, som der er gjort frit tilgængeligt via udbudsportalen angivet
under udbudsbekendtgørelsens pkt. I.3). Det bemærkes ligeledes, at såfremt aftalen tildeles en sammenslutning
af virksomheder (f.eks. et konsortium), stilles der krav om, at deltagerne påtager sig solidarisk hæftelse og
udpege en virksomhed som repræsentant for sammenslutningen.

Ansøgeren skal i forbindelse med prækvalifikation indgive et ESPD, jf. udbudslovens § 148. AAB kræver, at
ansøger anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de i ESPD anførte
udelukkelsesgrunde, og at ansøger opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2).
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver
af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal
der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. AAB har forberedt og uploadet et
elektronisk EPSD på den anvendte udbudsplatform Ibinder, jf. pkt I.3), som ansøgeren skal udfylde og uploade
som foreløbigt bevis for, at ansøgeren opfylder betingelserne for at deltage i udbudsprocessen. Det bemærkes,
at AAB har valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved
dette udbud.
Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i Ibinder, kan Support vederlagsfrit kontaktes via
hjælpefunktion på Ibinders hjemmeside.
AAB vil i forbindelse med meddelelsen om prækvalifikation anmode de prækvalificerede hold om at fremsende
dokumentation for de oplysninger ansøger har afgivet i eESPD, jf. udbudsloven § 159, stk. 2 og § 151, stk. 2.
Som bevis for, at ansøger eller støttende tredjepersoner, som ansøger baserer sig på, jf. § 135, stk. 2, ikke er
omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal totalentreprenøren
og totalrådgiveren fremlægge følgende dokumentation:
1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller
administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske
udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1.
2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøger ikke er
omfattet af udelukkelsesgrunden i § 135, stk. 3.
For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af
Erhvervsstyrelsen. Udsteder det land, hvori ansøger er hjemmehørende, ikke de nævnte certifikater eller
dokumenter, eller dækker disse ikke alle de i § 135, stk. 1 og 3 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring
under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro
og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.
Dokumentationen må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra ansøgningsfristen. Som dokumentation
for overholdelse af de økonomiske og finansielle mindstekrav skal ansøger fremlægge årsregnskaber eller
revisorattesteret dokumentation (enten årsrapport eller erklæring), som dokumenterer den krævede omsætning,
egenkapital, soliditetsgrad samt likviditetsgrad.
Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3), skal ansøger vedlægge
en støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger kan disponere over den nødvendige
økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er
juridisk forpligtet over for ansøger. I mangel af en sådan dokumentation, kan ordregiver ikke tage sådan(ne) enheds/
enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning.
Det bemærkes desuden, Begrundet i sagsbehandlings tider for skema B. at vedståelsesfristen for ordregivers tilbud er 100 kalenderdage regnet fra den første
dag, hvor der kan indgås aftale med den vindende tilbudsgiver.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på
www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:
En ansøgers klage over ikke at være blevet udvalgt til prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for
Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i Lov om Klagenævnet for Udbud, når underretningen er ledsaget af en kort
begrundelse for beslutningen.
Øvrige klager skal ifølge § 7, stk. 2, i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende
om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere
om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem
er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere/
tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når
underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre
kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klages indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill
perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden,
skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, i Lov om
Klagenævnet for Udbud.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internet-adresse