Udbud af gartner- og vintertjenester

Herlev Kommune - Projekt og Drift

Herlev Kommune gennemfører udbud vedrørende gartneropgaver og vintertjenester i Herlev Kommune.
Gartneropgaver omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder i Herlev Kommune, herunder, parker, friarealer ved institutioner og skoler, naturområder samt rabatter ved veje og pladser.
Vintertjenester omfatter opgaver vintertjenester af stier, fortove og p-pladser mv. i Herlev Kommune
Tryk her https://permalink.mercell.com/181453096.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-16.

Hvem?

• Herlev Kommune - Projekt og Drift

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-16	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af arealer
Kort beskrivelse:

Herlev Kommune gennemfører udbud vedrørende gartneropgaver og vintertjenester i Herlev Kommune. Gartneropgaver omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder i Herlev Kommune, herunder, parker, friarealer ved institutioner og skoler, naturområder samt rabatter ved veje og pladser. Vintertjenester omfatter opgaver vintertjenester af stier, fortove og p-pladser mv. i Herlev Kommune Tryk her https://permalink.mercell.com/181453096.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af arealer 📦
Yderligere CPV-kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Herlev Kommune - Projekt og Drift
Postadresse: Herlev Bygade 90
Postnummer: 2730
Postby: Herlev
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/181453096.aspx 🌏
E-mail: mounir.elkadmiri@herlev.dk 📧
Telefon: +45 44527036 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/181453096.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/181453096.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-16 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-21 📅
Startdato: 2023-04-01 📅
Slutdato: 2027-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 118-333227
EUT-S-nummer: 118
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt at udbyde en samlet kontrakt fremfor for særskilte delkontrakter, da det er ordregivers vurdering, at en samlet kontrakt vil give ordregiver besparelser i form af stordriftsfordele da kontraktleverandøren vil kunne anvende både materiel og medarbejdere året rundt. Ordregiver ser også fordele i form af omkostninger der er forbundet med den efterfølgende kontraktadministration.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Herlev Kommune gennemfører udbud vedrørende gartneropgaver og vintertjenester i Herlev Kommune.

Gartneropgaver omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder i Herlev Kommune, herunder, parker, friarealer ved institutioner og skoler, naturområder samt rabatter ved veje og pladser.

Vintertjenester omfatter opgaver vintertjenester af stier, fortove og p-pladser mv. i Herlev Kommune

Tryk her https://permalink.mercell.com/181453096.aspx

Anslået samlet værdi: 60 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører gartneropgaver og vintertjenester.

For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, henvises til udbudsdokumenterne.

Den udbudte kontrakt har en løbetid på 4 år. Kontrakten kan herefter forlænges med 3 x 1 år. Opsigelsesvilkår fremgår af Bilag 4: kontrakt

Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Den udbudte kontrakt har en løbetid på 4 år. Kontrakten kan herefter forlænges med 3 x 1 år.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Herlev

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- En gennemsnitlig årsomsætning på minimum 12 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår

- Erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på mindst 15 mio. kr. for personskade og mindst 10 mio. kr. for tingskade. I ESPD'et skal oplyses den samlede dækningssum

- En gennemsnitlig positiv egenkapital for de seneste tre regnskabsår og en positiv egenkapital for det seneste regnskabsår. Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital for de seneste regnskabsår

- En gennemsnitlig positiv soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår og en positiv soliditetsgrad i seneste årsregnskab. Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgrad for de seneste regnskabsår. Soliditetsgraden opgøres som følgende: Egenkapital x 100 / aktiver.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- En gennemsnitlig årsomsætning på minimum 12 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår

- Erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på mindst 15 mio. kr. for personskade og mindst 10 mio. kr. for tingskade. I ESPD'et skal oplyses den samlede dækningssum

- En gennemsnitlig positiv egenkapital for de seneste tre regnskabsår og en positiv egenkapital for det seneste regnskabsår. Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital for de seneste regnskabsår

Egenkapital x 100 / aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Det er et minimumskrav, at ansøger oplyser om mindst tre referencer over de betydeligste kontrakter indenfor gartneropgaver og vintertjenester til offentlige myndigheder som ansøger har udført inden for de seneste tre år. Referencen skal dække tilsvarende arbejder/ydelser. For hver reference skal oplyses om følgende:

- En beskrivelse af opgaverne

- Kontraktsum

- Kontraktperiode

- Kundenavn med telefonnummer og e-mail på kontaktperson

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

- En beskrivelse af opgaverne

- Kontraktsum

- Kontraktperiode

- Kundenavn med telefonnummer og e-mail på kontaktperson

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der indgås en partnerskabsaftale ift. uddannelse af gartnerelever jf. udbudsdokumenterne

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil prækvalificere 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.

Alene ansøgere, der ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse og som opfylder de i udbuddet fastsatte udvælgelseskriterier, jf. afsnit 11.3, indgår i udvælgelsen.

Er antallet af egnede ansøgere, der ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse, større end 5, vil ordregiver prækvalificere de fem, der vurderes bedst egnede på baggrund af nedenstående kriterium:

- Ansøgers referencer jf. afsnit 11.3.2

Der foretages en vurdering af ansøgers oplyste erfaringer fra kontrakter vedr. tilsvarende arbejder/ydelser. I jo højere grad referencens indhold svarer til den udbudte kontrakt og jo længere samarbejdet har løbet, desto mere positivt vil ordregiveren bedømme referencen.

I sammenligningen mellem den udbudte kontrakt og referencen vil ordregiver alene lægge vægt på de punkter, som ansøger er blevet bedt om at beskrive.

Måtte to eller flere ansøgere efter en gennemgang af deres respektive referencer ud fra ovenstående blive vurderet til at ligge på samme niveau, vil de to ansøgere blive rangordnet efter, hvem der har de mest sammenlignelige referencer inden for den udbudte ydelse og varigheden af kontrakterne.

I opgørelsen for hver ansøger indgår alene de referencer, der fremgår af ESPD'et og max tre referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-08-31 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Miljø og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): CV og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 63640719
Kontakt
Enhed: Mounir Elkadmiri
Køberprofilens adresse: http://www.herlev.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/181453096.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Vedr. Udelukkelse: I ESPD'et skal ansøgeren er omfattet af følgende udelukkelsesgrunde:

-Udelukkelsesgrunde vedrørende straffedomme i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 1 og 2 jf. ESPD del III.A

-Udelukkelsesgrunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til udbudslovens § 135, stk. 3, jf. ESPD del III.B

-Udelukkelsesgrunde vedrørende § 136 herunder interessekonflikter i henhold § 24 nr. 18, konkurrencefordrejning som følge af § 39, eller har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3, jf. ESPD del III C

Såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af ovenstående obligatoriske udelukkelsesgrunde vil ordregiver udelukke ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren.

Ordregiver vil endvidere udelukke ansøgere:

- der er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet og denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren er hjemmehørende i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 2. jf. ESPD del III C.

Vedr. dokumentation for for oplysninger I ESPD:

- Ansøgers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske ansøgere. Serviceattesten eller tilsvarende dokumentation må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

- Underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller tilsvarende erklæring. Hvis der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden sidste regnskabsaflæggelse, skal regnskabstallene suppleres med en revisorerklæring, der redegør for ændringernes karakter og betydning for de relevante regnskabstal.

- Dokumentation for erhvervsansvarsforsikring.

- Hvis ansøger baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. afsnit 11.1.2 skal de støttende enheder aflevere en udfyldt og underskrevet støtteerklæring (bilag 2 og 3) samt serviceattest og relevant dokumentation for egnethedskravene

- Hvis ansøger deltager i konsortium jf. afsnit 11.1.1: udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (bilag 1) samt serviceattest og relevant dokumentation for egnethedskravene

- Referencelisten fra ESPD'et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 118-333227 (2022-06-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (4 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (2)

Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder (2)

Vedligeholdelse af arealer (2)

Anlæg af græsplæner