Udbud af filter til ventilationsanlæg

Syddansk Universitet

Formålet med udbuddet er skaffe SDU de, efter bedste forhold mellem pris og kvalitet, rigtige filtrer til ventilationsanlæggene på SDU. Det er derfor afgørende for Ordregiver, at Tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på de krav og evalueringskrav, som Tilbudsgiver har skrevet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Safematic A/S

Hvem?

• Syddansk Universitet

Hvad?

• Apparater til filtrering › Luftfiltre
• Bygge-anlægsarbejde: rensningsanlæg › Bygge-anlægsarbejde: vandbehandlingsanlæg › Filteranordninger
• Køle- og ventilationsudstyr › Ventilationsudstyr
• Olie-, benzin- og luftfiltre › Luftindsugningsfiltre

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-01	Udbudsbekendtgørelse
2023-01-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Luftfiltre
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Luftfiltre 📦
Yderligere CPV-kode: Ventilationsudstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Indkøb og Udbud
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/188557260.aspx 🌏
E-mail: sush@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65509157 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/188557260.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/188557260.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-01 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-04 📅
Startdato: 2023-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 213-610251
EUT-S-nummer: 213
Yderligere oplysninger
Rammeaftalens samlede maksimalværdi er 3.000.000 DKK for rammekontraktperioden

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen gælder for følgende adresser:

SDU Odense, Campusvej 55, 5230 Odense, dog undtaget Nyt Sund og MMMI II.

SDU Odense, J. B. Winsløws Vej 9, 15-25, 5000 Odense C.

Nyt Sund forventes at være indflytningsklar første halvår af 2023. Da ordregiver ikke har overtaget bygningerne endnu, er ordregiver ikke orienteret om hvilke ventilationsanlæg, der er installeret på Nyt Sund. Nyt Sund vil derfor kun blive medtaget i rammeaftalen, hvis ventilationsanlæggene benytter de samme filtre, som er med til tilbudslisten.

Efter fuld indflytning i Nyt Sund, vil SDU lukke ned for aktiviteter på J. B. Winsløws Vej og denne adresse vil derfor ikke længere være omfattet af aftalen.

MMMI II forventes at være indflytningsklar andet halvår af 2023. Da ordregiver ikke har overtaget bygningen endnu, er ordregiver ikke orienteret om hvilke ventilationsanlæg, der er installeret på MMMI II. MMMI II vil derfor kun blive medtaget i rammeaftalen, hvis ventilationsanlæggene benytter de samme filtre, som er med i tilbudslisten.

Anslået værdi uden moms: 2 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlængelse i op til yderligere 1 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen kan forlænges i op til yderligere 1 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens samlede maksimalværdi er 3.000.000 DKK for rammekontraktperioden
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

o Resultat før skat skal som minimum være positivt de seneste 3 regnskabsår.

o Tilbudsgivers egenkapital skal som minimum være positivt de seneste 3 regnskabsår og ikke udvikle sig markant i negativ retning.

Teknisk og faglig kompetence:

Minimum 3 sammenlignelige referencer fra de seneste 3 år indenfor området af filter til ventilationsanlæg. Med sammenlignelige referencer menes udførte leverancer til virksomheder, kommuner, regioner, universiteter mv., som ligner de i udbuddet omfattede produkter, hvad angår type og omfang. Referencerne kan derved både være fra opgaver til det offentlige og til det private marked. Referencerne skal indeholde kontraktperiode, kontraktværdi, kontrakthaver og kontaktperson (navn og telefonnummer). Ordregiver forbeholder sig til at kontakte de nævnte referencer, hvis dette skønnes nødvendigt

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-12-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 55

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Kontakt
Enhed: Susanne Hansen
Køberprofilens adresse: http://www.sdu.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/188557260.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

§ 134a. En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgiveree etableret i det pågældende land.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 213-610251 (2022-11-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 630 644 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 015-040610
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 213-610251
EUT-S-nummer: 15

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-28 📅
Navn: Safematic A/S
Postadresse: Agerhatten 16
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 630 644 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 015-040610 (2023-01-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (3 nye indkøb)

Køle- og ventilationsudstyr

Varmevekslere, udstyr til luftkonditionering og køling, apparater til filtrering

Maskiner og apparater til filtrering eller rensning af gasser

Apparater til filtrering