Udbud af diplomatiske forsendelser

Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriet udbyder en rammeaftale vedrørende diplomatiske forsendelser. Se afsnit II.2.4) for en beskrivelse af udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DSV Air & Sea A/S

Hvem?

• Udenrigsministeriet

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-17	Udbudsbekendtgørelse
2022-10-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kurértjeneste
Referencenummer: 2021-22676
Kort beskrivelse:

Udenrigsministeriet udbyder en rammeaftale vedrørende diplomatiske forsendelser. Se afsnit II.2.4) for en beskrivelse af udbuddet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kurértjeneste 📦
Yderligere CPV-kode: Kurértjeneste 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk 🌏
E-mail: kls@kromannreumert.dk 📧
Telefon: +45 33920000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322098&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322098&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-17 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 119-335765
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 027-068897
EUT-S-nummer: 119
Yderligere oplysninger

Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da Udenrigsministeriets arbejdsgange kræver, at der som udgangspunkt anvendes samme leverandør til alle diplomatiske forsendelser. Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 45 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen vedrører håndtering af Udenrigsministeriets diplomatiske forsendelser fra Danmark til alle danske repræsentationer i udlandet og fra alle danske repræsentationer i udlandet til Danmark. Rammeaftalen omfatter forsendelser ved kurer ekspres, luftfragt samt vejtransport.

Rammeaftalen omfatter også forsendelser til eventuelle nye repræsentationer, som oprettes i rammeaftalens løbetid. Prisen for sådanne forsendelser fastsættes til prisen for forsendelser til den nærmeste repræsentation + 10 %.

Rammeaftalens anslåede værdi er 45-60 mio. kr. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens reelle værdi, herunder henset til usikre brændstofpriser. Intervallets nedre grænse er således udtryk for ordregivers mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker rammeaftalens maksimale værdi.

Anslået værdi uden moms: 45 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af rammeaftalen.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bemærk: Forsendelser skal leveres til hele verden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

I forhold til dokumentation for teknisk og faglig kapacitet, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:

- referencer, der dokumenterer erfaring med forsendelser fra, til eller i hver af følgende verdensdele: Asien, Afrika, Nordamerika, Sydamerika, Europa og Oceanien.

Der må maksimalt angives seks referencer. Hvis Tilbudsgiver angiver flere end seks referencer, vil ordregiver alene inddrage de første seks referencer i vurderingen af opfyldelse af mindstekravet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiveren kan dokumentere erfaring med forsendelser fra, til eller i hver af følgende verdensdele: Asien, Afrika, Nordamerika, Sydamerika, Europa og Oceanien.

Til brug for ordregivers vurdering af mindstekravets opfyldelse skal tilbudsgiveren vedlægge en eller flere referencer (maks. seks), der dokumenterer erfaring med forsendelser i både Asien, Afrika, Nordamerika, Sydamerika, Europa og Oceanien. En reference kan dække en eller flere verdensdele. Både forsendelser mellem verdensdele og forsendelser internt i en verdensdel kan medvirke til kravets opfyldelse. For hver reference bedes oplyst kunde, kontraktperiode, kontraktværdi og hvilke verdensdele, der er leveret forsendelser fra og til. Referencen skal være udført inden for tre år regnet fra tilbudsfristen. Referencer, der er afsluttet mere end tre år før tilbudsfristens udløb, kan således ikke anvendes til opfyldelse af mindstekravet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers CSR-krav og arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af rammeaftalen.

Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-08-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Klimapåvirkning ved transport af forsendelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 24,5 %
Kvalitetskriterium (navn): Procedure ved forsvundne forsendelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 10,5 %
Pris (justeringskoefficient): 65 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Kontakt
Enhed: Kristine Stage Mikkelsen
Internetadresse: www.um.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/357535 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322098&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udenrigsministeriet afholder som en del af udbudsproceduren et orienteringsmøde. Udenrigsministeriet opfordrer tilbudsgiver til at deltage i dette orienteringsmøde. Yderligere oplysninger - herunder oplysninger om tilmelding - fremgår af udbudsbetingelserne.

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 2 om konkurs mv., nr. 3 om alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet og nr. 6 om forsøg på at påvirke ordregiverens beslutningsproces. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Forud for tildeling vil ordregiver indhente en tro- og loveerklæring fra den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor tilbudsgiveren skal erklære, at tilbudsgiveren og underleverandører, der tegner sig for 10 % eller mere af kontraktens værdi, ikke er, ejes af eller handler på vegne af en russisk statsborger, virksomhed eller anden juridisk person, jf. Rådets forordning 2022/576 af 8. april 2022 (femte sanktionspakke mod Rusland).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 119-335765 (2022-06-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udenrigsministeriet har gennemført udbud af en rammeaftale vedrørende diplomatiske forsendelser. Se afsnit II.2.4) for en beskrivelse af udbuddet.

Den samlede værdi af udbuddet: 60 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 201-572742
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 119-335765
EUT-S-nummer: 201

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-10-05 📅
Navn: DSV Air & Sea A/S
Nationalt registreringsnummer: 26366313
Postadresse: Hovedgaden 630
Postby: Hedehusene
Postnummer: 2640
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 60 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 201-572742 (2022-10-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Post- og telekommunikationstjenester (1 nye indkøb)

Postbefordring og kurértjeneste

Kurértjeneste